Во втором полугодии 2026 года расширяются как сами требования к маркировке, так и контроль за их выполнением. С июля для одних товарных групп обязательными стали нанесение кодов и ввод в оборот в ГИС МТ «Честный ЗНАК», для других — передача сведений через ЭДО и фиксация розничного выбытия. А с сентября новые обязанности начнут действовать для следующих категорий товаров.
Для бизнеса это означает изменения в операциях, которые проходят через 1С, электронные документы, склад и кассовый контур. Чтобы оценить масштаб адаптации к новым условиям, сначала нужно понять, какие именно действия становятся обязательными и на каком участке учета они должны быть реализованы.
Что изменилось в июле — и что изменится в сентябре
Июльская группа новых требований уже должна выполняться на практике. Для затронутых компаний вопрос теперь заключается в том, корректно ли обязательные операции проходят через учетную систему и передаются в «Честный ЗНАК». Сентябрьский этап пока остается точкой подготовки: до его начала можно настроить и протестировать необходимые процессы в 1С.
Что уже действует с 1 июля
Для сладостей и кондитерских изделий начался третий этап обязательной маркировки продукции в потребительской упаковке. Производители и импортеры шоколада, карамели, драже и жевательной резинки должны наносить на продукцию коды Data Matrix, передавать в ГИС МТ отчеты об их нанесении и сведения о вводе продукции в оборот.
Для бытовой химии, косметики и товаров личной гигиены, за исключением бритв и лезвий, требования распространились на последующее движение товара. При розничной продаже нужно сканировать код и передавать сведения через онлайн-кассу. При отгрузке и приемке участники оборота должны использовать ЭДО, а сведения о переходе права собственности и другом выбытии передавать в объемно-сортовом формате с указанием кода товара (GTIN) и количества.
Изменился и порядок работы касс с системой маркировки. Продавцы, которые проверяют маркированные товары через контрольно-кассовую технику (ККТ) в разрешительном режиме, должны использовать ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре. Соответствующее требование действует с 28 декабря 2025 года, а с 1 июля система фиксирует отклонения по кассам, для которых модуль доступен, но не установлен. Сведения об отклонениях передаются контролирующим органам и могут стать основанием для проверки и привлечения к ответственности.
Что изменится с 1 сентября
Для бакалейной продукции станет обязательной передача сведений о розничных продажах через ККТ. При переходе права собственности нужно будет оформлять через ЭДО универсальный передаточный документ с GTIN и количеством товара. В объемно-сортовом формате также потребуется отражать выбытие по причинам, которые не связаны с продажей в розницу.
Для отдельных видов товаров для детей, включая игры и игрушки, с сентября начнется обязательная фиксация розничных продаж. Одновременно завершится период маркировки остатков и будет запрещен оборот немаркированной продукции, произведенной до 1 декабря 2025 года.
Как оценить влияние новых требований на учетный контур
Продукция проходит разные этапы учета у производителя, импортера, оптового поставщика и розничного продавца. Кроме того, одна компания может совмещать сразу несколько ролей. Поэтому для оценки влияния на учетную систему новое требование по маркировке нужно анализировать по четырем параметрам:
-
Товарная группа: распространяются требования маркировки на конкретную продукцию с учетом кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
-
Роль компании: производит ли она товар, ввозит его, принимает и отгружает оптом или продает в розницу.
-
Операция: требуется ли наносить коды, вводить продукцию в оборот, передавать сведения через ЭДО, фиксировать продажу или работать с остатками.
-
Дата: с какого момента именно эта операция становится обязательной.
Такой анализ особенно важен для компаний, которые совмещают несколько звеньев цепочки. Например, производитель может одновременно отгружать продукцию дистрибьюторам и продавать ее через собственную розницу. В этом случае подготовка затронет несколько учетных сценариев, даже если речь идет об одной товарной группе.
Результатом должна стать точная постановка задачи: с определенной даты компания обязана отражать в 1С конкретную операцию с определенной товарной группой и, когда это предусмотрено требованиями, передавать сведения в систему маркировки. После этого можно проследить, через какие документы и участки учета проходит эта операция.
Что нужно для работы с маркировкой в 1С
Единого комплекта оборудования для всех участников оборота нет. Большинству компаний требуется базовая часть инфраструктуры, а состав кассового и складского оборудования зависит от роли бизнеса и операций с товаром.
В базовый контур подготовки входят:
-
Регистрация в системе «Честный ЗНАК», УКЭП и программное обеспечение для работы с электронной подписью.
-
Актуальная версия 1С с поддержкой нужной товарной группы и настроенной функциональностью для работы с маркировкой.
-
Онлайн-касса, кассовое ПО с поддержкой маркировки и ТС ПИоТ нужны для розничных операций, которые оформляются через ККТ и входят в разрешительный режим.
-
Обмен с ГИС МТ и связанными сервисами. В зависимости от сценария данные передаются напрямую из 1С, через ЭДО или через кассовый контур.
-
ЭДО, если компания принимает или отгружает маркированную продукцию и для соответствующей товарной группы уже действует обязательная передача УПД.
Оборудование подбирается с учетом выполняемых операций:
-
2D-сканер нужен на тех участках, где требуется считывать коды Data Matrix отдельных единиц товара, например при поэкземплярной приемке, подборе или розничной продаже.
-
Принтер этикеток нужен производителям, импортерам и другим участникам, которые самостоятельно наносят коды.
-
Терминал сбора данных целесообразен при большом объеме складских операций, но не является обязательным для каждой компании.
Перед закупкой оборудования стоит сначала определить обязательные операции для конкретной товарной группы. Иначе компания может приобрести лишние устройства или, наоборот, подготовить только кассу, хотя изменения затрагивают также 1С, ЭДО и складской учет.
Проверьте, что потребуется именно вашей компании
Состав изменений зависит от товарной группы, роли в обороте и используемой конфигурации.
Специалисты «Гигабайта» помогут определить, достаточно ли обновления 1С или потребуется настройка учетного сценария.
Получить предварительную оценку
Как маркированный товар проходит через 1С
Рассмотрим базовый маршрут на примере компании, которая принимает маркированный товар и затем отгружает его контрагенту или продает в розницу. У производителя и импортера к этому сценарию добавляются получение, нанесение кодов и ввод продукции в оборот.
Маршрут начинается с номенклатуры. Товар в 1С сопоставляется с нужной группой маркировки, единицей учета и GTIN. Эти данные позволяют связать позицию в учетной базе с информацией из электронных документов и системы «Честный ЗНАК».
Если для товарной группы действует обязательная передача сведений об обороте через ЭДО, приемка начинается с входящего электронного УПД. На его основании в 1С отражается поступление, проверяются сведения о продукции и, когда этого требует режим учета, коды маркировки. После подтверждения документа товар учитывается как принятый и может участвовать в последующих складских операциях.
Далее 1С фиксирует количество товара и его движение внутри учетного контура. При поэкземплярном учете и соответствующей организации склада коды могут считываться при размещении, подборе и проверке товара. Конкретный порядок зависит от конфигурации 1С, складской системы и принятого сценария работы.
Последующий порядок оформления зависит от обязанностей по передаче сведений, которые уже действуют для конкретной товарной группы, а также от роли компании и выполняемой операции. Если при переходе права собственности данные должны передаваться через ЭДО, продавец формирует электронный УПД со сведениями о маркированных товарах и направляет его покупателю. После сверки и подписания документа сведения о смене собственника поступают в систему маркировки. Если обязательна передача данных о розничной реализации, код считывается на кассе, включается в чек и передается в систему маркировки через оператора фискальных данных.
Возвраты, списание и другие операции с товаром оформляются по отдельным сценариям. В зависимости от ситуации система должна отразить обратную передачу товара, изменение его статуса или вывод из оборота и передать предусмотренные сведения в ГИС МТ.
Где возникают разрывы в учете маркированного товара
В 1С может быть включен учет маркировки, касса считывает коды, а электронные документы поступают через ЭДО — но проведение товара через весь процесс без ручных исправлений может быть невозможно. Проблема чаще всего возникает на стыке нескольких операций или систем:
-
Данные о товаре не совпадают. В карточке номенклатуры может быть указана неверная товарная группа, единица измерения или GTIN. Тогда позиция из электронного документа не сопоставляется с товаром в базе, код не распознается либо сведения уходят по неверному сценарию. Ошибка, допущенная при подготовке номенклатуры, проявляется уже во время приемки, отгрузки или продажи.
-
Учетная операция расходится с фактическим движением. Сотрудник сканирует один товар, а в документ попадает другой. Продукцию перемещают между складами, возвращают поставщику или списывают физически, но соответствующая операция в 1С оформляется позже либо по другому сценарию. В результате фактические остатки перестают совпадать с учетными.
-
Статусы обновляются несинхронно. Документ может быть создан и проведен в 1С, но отклонен в ЭДО или не принят системой маркировки. Операция может выглядеть завершенной, хотя внешний статус товара остался прежним. Это может быть обнаружено, когда код уже нельзя корректно отгрузить, продать или вернуть.
-
Связанные системы работают по разным правилам. В 1С, системе управления складом (WMS), кассовой программе и сервисе ЭДО могут отличаться справочники, единицы учета, состав передаваемых данных и логика обработки кодов. В результате при обмене сведения искажаются или теряются. Чем больше систем участвует в процессе, тем выше важность согласованных правил обмена.
Выявить потенциальные точки разрыва процесса помогает подключение тестового контура и проверка всего цикла от ввода до вывода.
Как проверить готовность 1С на одной товарной позиции
Сначала следует зафиксировать исходные данные: карточку номенклатуры, GTIN, единицу учета, сведения о маркировке и текущий статус товара. После этого нужно выполнить операции в стандартной последовательности. Это может быть приемка и последующая отгрузка, перемещение между складами или розничная продажа через кассу.
После каждого этапа нужно сверить результат во всех задействованных системах:
-
документ должен иметь ожидаемый статус в 1С и ЭДО;
-
количество товара — совпадать с фактическим остатком;
-
сведения об обороте или выбытии — корректно отражаться в системе маркировки.
Важно проверить и действия сотрудников: понятно ли, какой документ оформить, что сканировать и как отреагировать на отказ системы.
Отдельно рекомендуем провести один сценарий с отклонением. Например, принять документ с ошибкой, оформить возврат или попытаться отсканировать код с неподходящим статусом. Такая проверка показывает, способен ли процесс корректно остановить операцию и сохранить учетные данные для последующего исправления.
Важно: сценарий с отклонением лучше проверять в тестовой копии базы или в согласованном тестовом контуре, чтобы операция не повлияла на реальные остатки и сведения в ГИС МТ.
Результаты проверки позволяют определить, какие изменения требуются учетной системе.
Какой уровень изменений нужен вашей 1С
Прежде всего следует отделить локальную техническую задачу от системной проблемы. Одно и то же требование к маркировке в разных компаниях может потребовать разных действий с учетной системой:
-
Обновление и базовая подготовка требуются, если используемая конфигурация уже поддерживает нужную товарную группу и операции маркировки. В этом случае нужно установить актуальный релиз, проверить подключение оборудования и сервисов, заполнить обязательные реквизиты и назначить права пользователям.
-
Настройка учетного сценария нужна, если 1С уже поддерживает обязательные операции, а процесс компании можно реализовать стандартными средствами конфигурации. В этом случае потребуется включить и настроить функциональные возможности, параметры складского и товарного учета, права пользователей и порядок оформления документов.
-
Интеграция или доработка может потребоваться, если типовые обмены между 1С и внешними системами не поддерживают нужный состав данных, правила контроля или последовательность операций. Более глубокие изменения также нужны, когда маркированный товар проходит через внешние системы, а типовые обмены не обеспечивают требуемый сценарий.
Ключевой ориентир — характер найденного разрыва. Если система поддерживает операцию, но ей не хватает актуальных данных или настроек, задача остается локальной. Если сведения теряются между участками, сотрудники вынуждены обходить ограничения вручную, а статусы расходятся в нескольких системах, потребуется пересмотр всего учетного сценария.
Настроим маркировку в 1С под ваш учетный сценарий
Работать с маркированными товарами можно в актуальных версиях следующих программ 1С:
Готовность вашей системы зависит от того, поддерживает ли установленный релиз нужную товарную группу и операции, обязательные для вашего сценария: например, приемку, отгрузку, складское движение, продажу или другое выбытие.
Настроить учетную систему для работы с маркировкой помогут специалисты компании «Гигабайт», имеющей подтвержденный статус «Эксперт по маркировке»:
-
проверить готовность вашей 1С;
-
обновить и настроить типовую функциональность;
-
выполнить необходимые доработки;
-
настроить обмен с внешними системами и провести сквозную проверку выбранного сценария.
Оставьте заявку — наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам подготовки 1С к работе с маркировкой и помогут определить дальнейший план действий.
Если эта статья была интересна и полезна для вас, поставьте оценку нашему сайту в Яндекс.Браузере
- Справа от адресной строки нажмите на значок замка
- Перейдите в раздел «Отзывы о сайте»
- В открывшемся поле поставьте оценку и отправьте отзыв
- В правом нижнем углу нажмите на знак (вертикальные три точки)
- Перейдите в раздел «О сайте» в открывшемся окне
- В разделе «Отзывы о сайте» поставьте оценку и отправьте отзыв
Читайте также:
С 1 сентября 2026 года меняются правила сверхурочной работы, заключения срочных трудовых договоров, установления испытательного срока и неполного рабочего времени. Для работодателей это означает изменения в привычных кадровых операциях, учете рабочего времени и расчете зарплаты.
В новой статье разбираем ключевые сентябрьские поправки с точки зрения кадрового и зарплатного учета и показываем, что проверить в 1С: от поддержки новых требований в релизе до собственных начислений, доработок и интеграций.
Остались вопросы?
