Ключевые изменения трудового законодательства с 1 сентября: что проверить в кадровом и зарплатном учете

С 1 сентября 2026 года меняется сразу несколько норм трудового законодательства, связанных с привычными кадровыми операциями и расчетом зарплаты. Изменения касаются приема сотрудников, режима рабочего времени, учета переработок и расчета оплаты.

При этом единого сценария подготовки здесь нет. В одном случае меняется порядок оформления кадровой операции, в другом — данные, от которых зависит расчет зарплаты. Поэтому сентябрьские поправки следует рассматривать через конкретные бизнес-процессы и то, как новые требования должны быть отражены в кадровом и зарплатном учете.

Сверхурочная работа: не только увеличенный лимит часов

Обновленная редакция ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса даст работодателям возможность при определенных условиях увеличивать регламентированную длительность сверхурочной работы со 120 до 240 часов в течение года. Однако это не лимит по умолчанию для всех компаний. Возможность работать сверх 120 часов определяется условиями, закрепленными на уровне организации, и категорией персонала:

• Базовым годовым ограничением остаются 120 часов. Привлекать к сверхурочной работе свыше этого норматива будет возможно только с письменного согласия сотрудника.

• Увеличение общегодовой длительности сверхурочной работы до 240 часов необходимо будет закрепить в коллективном договоре и/или отраслевом соглашении.

• Для работников со статусом пенсионера или предпенсионера, а также для сотрудников, условия труда которых относятся к подклассам вредности 3.1 и 3.2, сверхурочная работа свыше 120 часов в год будет допустима при отсутствии медицинских противопоказаний.

• Отдельно потребуется зафиксировать в локальных документах порядок привлечения сотрудников к работе сверх базового лимита, включая предусмотренные законом процедуры, связанные с медицинскими осмотрами.

С сентября меняется и ограничение по продолжительности переработки: вместо 4 часов суммарно в течение двух дней подряд сверхурочная работа сможет занимать до 4 часов ежедневно.

Меняются и правила оплаты сверхурочной работы:

• Для первых 120 часов сохраняется прежний порядок: первые 2 часа переработки из допустимой дневной нормы в 4 часа компания обязана оплачивать как минимум по полуторной ставке, последующие 2 часа — не менее чем в двукратном размере.

• Начиная со 121-го часа каждый час должен будет оплачиваться как минимум по двойной ставке.

У сотрудников сохранится право выбрать вместо увеличенной оплаты дополнительное время для отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если человек отработал дополнительно 3 часа и выбирает отдых вместо повышенной оплаты, дополнительный отдых должен составить не менее 3 часов. Ст. 152 Трудового кодекса РФ устанавливает именно минимальную продолжительность — итоговое решение о количестве времени на отдых в каждом случае может приниматься работодателем индивидуально.

Как кадровые изменения влияют на учет рабочего времени и расчет зарплаты

Между оформлением кадрового изменения и начислением зарплаты есть несколько связанных этапов. Поэтому новые условия нужно корректно отразить в графике, учете рабочего времени и расчете зарплаты.

Например, при переводе сотрудника на неполное рабочее время недостаточно оформить соответствующий документ— нужно скорректировать график и норму рабочего времени. При сверхурочной работе нужно зафиксировать фактически отработанные часы, пересчитать общий объем переработки и применить предусмотренный способ компенсации.

Если связь этапов нарушена, документы могут быть оформлены корректно, а итоговый расчет — оказаться неверным. Поэтому после внесения изменений важно убедиться, использованы ли в расчете именно те условия и фактические данные, которые были зафиксированы в системе.

Адаптируем вашу 1С к изменениям

Специалисты «Гигабайта» помогут проверить, как новые требования отражаются именно на вашем кадровом и зарплатном контуре. В зависимости от используемой конфигурации и степени доработки системы мы можем:

• проверить актуальность релиза и поддержку новых требований;

• оценить собственные начисления, измененные документы и обмены с внешними системами;

• обновить и настроить типовую функциональность;

• при необходимости выполнить доработки и скорректировать интеграции;

• проверить, как изменившийся кадровый сценарий отражается в 1С — от оформления документа до итогового расчета.

Оставьте заявку — наши специалисты помогут определить, какие изменения нужны для корректной работы кадрового и зарплатного учета с учетом сентябрьских нововведений.