Настройка «1С:ДО КОРП»

Общие настройки

Перейдем к общим настройками. При нажатии на раздел у вас откроется окно с общими настройками.

В данной группе настроек находятся такие настройки как:

• Актуализация данных. При использовании данной настройки и при нажатии на ссылку «Настроить» вы можете передавать руководителям задачи, недействительных подчиненных (задачи не будут передаваться руководителю — он увидит их в списке задач и при их выполнении он сможет выбрать фактического исполнителя для каждой задачи). Отслеживание неактуальных данных происходит благодаря регламентному заданию «Актуализация данных». Регламентное задание выполняется ежедневно в 6 часов утра.

• Бизнес-события. Благодаря этой настройке у пользователя в разделе «Настройки» появится подраздел «Бизнес-события». В поле «Срок хранения обработанных событий» проставляется количество дней, по прошествии которых события будут удалены.

• Уведомления. При использовании уведомлений пользователи будут получать их о событиях, в которых они задействованы. По ссылке «Настроить» администратор системы может назначить, по наступлению каких событий пользователь будет получать на указанный адрес уведомление. Также предусмотрена отправка уведомлений в социальные сети, но для этого необходимо использование чат-бота.

• Версионирование объектов. Настройка позволяет автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов. При нажатии на ссылку «Настроить» пользователь открывает настройку, в которой он может указать, при каком событии происходит запись объекта в историю изменения.

• Инструкции. Настройка позволяет использовать инструкции, благодаря которыми новому пользователю будет легче начать знакомство с программой. Вы можете создавать собственные инструкции для своей организации, либо корректировать типовые. Чтобы использовать типовые, необходимо нажать на ссылку «Загрузить типовые».

• Контроль объектов. С помощью данной настройки пользователи в базе могут отслеживать документы (следить за сроками и этапами выполнения работ).

• Контроль самочувствия. Данная настройка помогает отслеживать недомогания сотрудников.

• Мероприятия. Опция позволяет управлять мероприятиями (организовывать события, заседания и прочее).

• Отсутствия — способ отслеживать наличие сотрудника в офисе или его отсутствие.

• Чат-бот. Чат-бот может отвечать на частые вопросы сотрудников, помогать в обучении новым пользователям в программе.

• Помещения и территории. Данная настройка предназначена для использования возможности бронирования помещений и для указания мест хранения бумажных документов (пользователи получают доступ к справочнику «Помещения и территории»).

• Бронирование помещений. Настройка позволяет бронировать помещение на определенную дату.

Документы

Данный раздел позволит настроить правильную и удобную работу с документами в программе. В разделе настройки сгруппированы для двух видов ведения делопроизводства, а именно для бумажного и электронного документооборота.

Рассмотрим настройки бумажного документооборота:

• Журнал передачи. Пользователи получают доступ к списку, в котором зафиксированы передачи бумажного документа.

• Места хранения. При использовании настройки в программе появляется справочник «Места хранения», в котором будет указываться место хранения документа.

• Номенклатура дел. У документов появится реквизит, который будет указывать, в какое дело помещена номенклатура (реквизит «Помещен в дело»), станут доступны справочники «Номенклатура дел» и «Дела (тома)».

• Состав документов. Данная настройка добавляет поля на закладке «Хранение» у документов — количество листов, количество приложений и количество листов в приложениях.

• Учет скан-копий оригиналов. Настройка предоставляет возможность прикрепить к документам их отсканированный оригинал с печатью и подписями — этот отсканированный документ может быть использован для вывода на печать вместо того, чтобы каждый раз делать копию бумажного оригинала. В поле данной настройки нужно указать форматы файлов, которые будут помечены как скан-копия оригинала.

Проекты и трудозатраты

Перейдем к заключительному разделу нашей статьи о настройках документооборота — проекты и трудозатраты.

Данный раздел позволит отслеживать и анализировать аналитику по проектам, фиксировать трудозатраты пользователей на отдельных проектах (ведется учет как плановых трудозатрат, так и фактических). Также в настройках можно включить систему контрольных точек, по умолчанию в программе создаются три вида контроля:

• Стратегический;

• Тактический;

• Оперативный.

Контрольные точки задаются на карточке проекта по кнопке «КТ» (находится в шапке проекта). При нажатии на данную кнопку откроется вкладка с контрольными точками проекта, в этом окне вы можете создавать контрольные точки для проекта. При нажатии на кнопку создать у вас откроется окно с созданием контрольной точки для проекта.

В контрольной точке заполняются параметры: название, плановый срок выполнения, ответственный и прочая информация. После этого контрольную точку пользователь с доступом к оценке контрольных точек имеет возможность проставить оценку на определенную дату. Историю изменения оценок можно увидеть в форме списка контрольных точек по кнопке «Оценки».