КЭДО в 1С — возможности и преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Преимущества КЭДО перед бумажным документооборотом

Переход к КЭДО — это не просто модный тренд, а необходимость, продиктованная современными условиями бизнеса и требованиями к скорости обмена информацией. Рассмотрим, чем КЭДО отличается от бумажного документооборота, а точнее, какие преимущества даёт организациям.

При бумажном документообороте существует большое количество действий, которые необходимо совершить работнику, чтобы подготовить нужное заявление, в том числе, согласовать его и доставить ответственному специалисту из отдела кадров или бухгалтерии.

Помимо ускорения обмена документами, ускоряются и такие процессы, как поиск нужного заявления, заполнение документа по готовому шаблону и его согласование. Все эти процессы могут быть выполнены в программе без лишних действий.

Также в отделе кадров существует множество процессов, которые могут быть значительно упрощены с помощью электронного документооборота. К примеру, работнику отдела кадров не придётся распечатывать документы и относить их коллегам в бухгалтерию, так как программа сама направит подписанные документы ответственным лицам. Таким образом, могут быть сокращены трудозатраты.

Самое главное преимущество КЭДО — это контролируемость процессов. Все заявления поступают в виде задач и автоматически распределяются между ответственными лицами. Каждый документ обладает статусом, что позволяет контролировать его подписание, реализована система напоминаний. Экономический эффект внедрения КЭДО выражается не только в экономии на расходных материалах для печати, но и в росте продуктивности каждого сотрудника.

Что можно найти в «1С:Кабинете сотрудника»?

На текущий момент в сервисе реализовано немалое количество возможностей, которые могут быть дополнены по запросам заказчиков. В разделе «Зарплата» сотруднику доступны расчётные листы за произвольный период. Каждый документ ожидает подтверждения ознакомления с ним на вкладке «Расчётные листы». Предусмотрено скачивание печатной формы с более подробной информацией.

Здесь же на вкладке «Вычеты, удержания» можно ознакомиться с налоговыми вычетами, применяющимися при расчёте зарплаты (если заявление было подано через сервис) и оформить заявление по шаблону.

В разделе «Отпуск» представлена информация об отпускных днях на текущую дату. Здесь можно просмотреть остаток неиспользованного отпуска и получить детализированное пояснение, из чего рассчитывается это значение. В этом же разделе доступны сведения об утвержденном отпуске, статус согласования поданных заявлений, архив ранее оформленных заявлений и «Калькулятор отпуска», позволяющий рассчитать дни отпуска на выбранную дату. Из данного рабочего места можно оформить заявления на отпуск в счёт отпускных дней или за свой счёт, а также запросить компенсацию за неиспользованные дни, если это предусмотрено правилами.
«График отпусков» собирается из пожеланий сотрудников, с помощью него можно визуально заметить пересечения отпусков с коллегами. В график выводятся согласованные и запланированные отпуска.

 

Работа с заявлениями происходит по заранее настроенной схеме согласования. К примеру, сначала заявление на отпуск согласовывает руководитель в сервисе, а затем отпуск оформляется в системе 1С. Работнику в сервис возвращается «Приказ о предоставлении отпуска» в раздел «Документы», где отображаются все документы, которые необходимо подписать. Результат подписания возвращается в систему.

В разделе «Отсутствия» сотрудник может ввести своё отсутствие по различным причинам и уведомить об этом руководителя. Для каждой причины предусмотрены свои данные для заполнения. Если причина отсутствия не требует согласования, данную функцию можно отключить. В данном рабочем месте можно посмотреть все отсутствия на дату, перейдя на вкладку «Все отсутствия».

 
В разделе «Справки» можно запросить оформление справок: 2-НДФЛ, с места работы, по использованным отпускам — с разными способами получения. В КОРП версиях программ предусмотрено добавление собственной справки с помощью конструктора. Здесь же можно контролировать состояние справок, открыть их или скачать на своё устройство.

Заключение

«1С:Кабинет сотрудника» — полноценный кадровый инструмент для организации современного документооборота. Он избавляет сотрудников от лишней бумажной рутины, обеспечивает быстрый доступ к документам, а работодателю помогает экономить ресурсы и упрощать процессы управления персоналом.