Как выбрать «1С:Бухгалтерию»?

Базовая, ПРОФ или КОРП?

Часто типовые продукты фирмы «1С» делятся на три версии: базовая, ПРОФ и КОРП. Бухгалтерия не является исключением. Критериями выбора, в том числе, являются размер организации и количество решаемых ей задач.

Базовая версия — самый экономичный вариант. Подойдет для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, где ведение бухгалтерского учёта осуществляется по одной организации, как правило, одним пользователем. 

Версия ПРОФ — вариант для малого и среднего бизнеса. Стоимость этой версии выше, чем базовой. Версия предлагает возможность ведения учёта по нескольким организациям в многопользовательском режиме, а также доступ к конфигурированию, что позволит вести более детализированный учёт. 

Версия КОРП — вариант для среднего и крупного бизнеса. Самая дорогая версия. Расширенный функционал позволит вести учёт крупным организациям, подлежащим аудиту и/или особому контролю со стороны государства. 

Ниже, более подробно рассмотрены основные преимущества и недостатки каждой версии.

Версия ПРОФ

Главное преимущество версии ПРОФ перед базовой заключается в возможности ведения учёта по нескольким организациям, при этом работа может осуществляться в многопользовательском режиме. Также, немаловажной является возможность конфигурирования — если для ведения учёта вашего бизнеса недостаточно типового функционала «1С:Бухгалтерии», то версия ПРОФ позволяет дорабатывать конфигурацию. Учёт ведется по упрощенной, общей или патентной системе налогообложения. В программе представлены все основные блоки учёта, что и в других версиях. Дополнительно версия ПРОФ поддерживает веб-клиент. Функциональность представлена на изображении.

Выбор варианта поставки

От варианта поставки программного продукта 1С зависят способ получения продукта, а также физическое расположение вашей базы данных. Существует три варианта поставки:

• Коробочный;

• Электронный;

• Облачный.

Коробочный вариант — самый старый. Включает в себя: диск с платформой, шаблонами «чистой» и демо информационной базы, печатную документацию, печатный вариант лицензий. База данных может быть установлена на выбранный вами компьютер. Вариант пользуется малой популярностью в силу существования электронного. Покупка программы осуществляется один раз.

Электронный вариант поставки самый распространённый. По комплектации аналогичен коробочному, однако поставка высылается в виде ссылки на скачивание. Преимуществом является отсутствие времени ожидания специалиста для получения комплекта. База данных может быть установлена на выбранный компьютер. Покупка программы осуществляется один раз.

Облачная версия — вариант поставки, когда программа физически размещается на серверах 1С, а доступ осуществляется по ссылке с любого компьютера через интернет. Работать в облаке позволяют два продукта 1С:

• 1С:FRESH;

• 1С:Готовое рабочее место (ГРМ).

К преимуществам 1С:FRESH можно отнести: отсутствие потребности содержать сервер и дополнительное место на диске, автоматическое обновление до актуальных релизов, а также наличие мобильной версии и отдельного приложения для учета ИП на УСН. Главный недостаток варианта — отсутствие возможности доработки конфигурации. Оплата продукта складывается из ежемесячной платы за пользование облачной базой данных.

Отличие ГРМ заключается в возможности доработки конфигурации или изначальной установки доработанного/отраслевого решения. Оплата продукта складывается из ежемесячной платы за пользование облачной базой данных.

Заключение

В статье рассмотрены основные критерии выбора продукта «1С:Бухгалтерия». В заключении сводно представлено сравнение основных показателей каждой версии.