Производственные и торговые компании, которые активно развиваются, постоянно нуждаются в обновлении основных средств. Покупать их не всегда экономически выгодно, иногда целесообразнее арендовать. Для этих целей предусмотрен лизинг. По своей сути, это кредит, выданный не деньгами, а в форме оборудования, помещений или автотранспорта.
«1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет учитывать подобные операции. При этом учитывается вид финансовой аренды: с последующим выкупом или без него, а также тот факт, у кого на балансе будет числиться основное средство на время действия лизинга. Договор лизинга может предусматривать дополнительные услуги: ремонт и поддержание технического состояния, взятых в лизинг объектов. Рассмотрим все этапы учета в программе «1С:КА 2».
С чего начать?
Для ведения учета лизинговых операций в «1С:КА 2» используется документы, которые находятся в разделе «Внеоборотные активы». Для этого выбирается подраздел «Аренда». Здесь находится рабочее место для отражения лизинговых операций. В программе для этих целей предусмотрен счет 76.07 с субсчетами, соответствующими содержанию лизинговых операций:
-
76.07.1. В кредитовой части субсчета формируется сумма обязательств в корреспонденции со счетами, на которых учитываются внеоборотные вложения. Это позволяет сформировать стоимость предмета лизинга для постановки на учет. В дебетовой части отражаются оплаты. Субсчет применяется в том случае, если имущество не учитывается на забалансовых счетах.
-
76.07.2 — субсчет, предусмотренный для обобщения информации по текущим платежам.
-
76.07.3 — субсчет для учета авансовых платежей.
-
76.07.4 — предусмотрен для случаев, когда будет осуществлен выкуп оборудования.
-
76.07.5 — здесь отражается сумма процентов. Субсчет необходим для применения Положений ФСБУ 25/2018.
-
76.07.9 — предназначен для учета процентов по договору лизинга.
Операции по лизингу отражаются с помощью специализированных справочников и документов. Стоимость предмета лизинга по-разному определяется в бухгалтерском и налоговом учете. В первом случае она равна сумме платежей, предусмотренных договором, во втором — стоимости объекта.
Учет лизинга по новому объекту в «1С:КА 2» начинается со ввода договора лизинга. При этом важно сразу корректно указать, кто является балансодержателем: арендодатель или арендатор. Для ввода данных в программе предусмотрен документ «Договор аренды (лизинга)» на рабочем месте «Документы по аренде». В каждом из них заполняется:
-
Срок действия.
-
Стороны договора: название лизингополучателя выходит автоматически, нужно выбрать подразделение, где будет работать оборудование, и номер расчетного счета организации. Вторая колонка предназначена для заполнения данных о лизингодателе.
-
Ставятся галочки в соответствии с договоренностями о наличии обеспечительного платежа (аванса) и последующего выкупа.
В нижней части документа проставляются счета учета и статья движения денежных средств. После заполнения реквизитов договора нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Все операции по учету лизинга
После появления в программе нового договора можно приступать к заполнению бухгалтерских документов.
Авансовый платеж
Если по условиям договора предусмотрена обеспечительная мера в качестве внесения аванса, то заполняется документ «Списание безналичных денежных средств». Обязательные поля для заполнения:
-
Номер и дата — формируются автоматически, при необходимости можно исправить вручную.
-
Номер расчетного счета — автоматически появится тот, который установлен основным в настройках.
-
Сумма — проставляется на основании договора.
-
Получатель — наименование лизингодателя.
-
Счет лизингодателя, указанный в договоре.
-
Вид платежа. При использовании Клиент-банк выбирается «электронно».
Нужно также заполнить информацию на вкладке «Расшифровка платежа»:
-
Зайти на вкладку «Расшифровка платежа».
-
Выбрать нужный договор
-
Указать тип платежа — «Обеспечительный платеж».
-
Указать статью движения денежных средств.
-
«Провести и закрыть».
На основании списания в программе «1С: Комплексная автоматизация» возможно в автоматическом режиме создать счет-фактуру.
Поступление объекта
Для отражения этого факта хозяйственной операции в программе «1С: Комплексная автоматизация» предусмотрен специальный документ — «Принятие к учету объекта основных средств». В нем отражается наименование основного средства, стоимость по бухгалтерскому и налоговому учету, а также статья расходов.
Основное средство относится к амортизируемому оборудованию, поэтому в программе имеется возможность задать автоматическое начисление амортизации. Срок полезного использования устанавливается в налоговом и бухгалтерском учете. На его основании в «1С:КА» ежемесячно будет формироваться регламентная операция по начислению амортизации.
В документе «Поступление» нужно заполнить наименование основного средства, а инвентарный номер формируется автоматически.
Когда пользователь сделает регламентную операцию «Закрытие месяца», будет наглядно видна проводка по амортизационным отчислениям, что в программе «1С:Комплексная амортизация» можно увидеть в «Проводках регламентированного учета».
В таблице видны счета учета по каждой позиции. Если ОС работает в цехе, то по дебету будет указан счет 20, если объект предназначен для общехозяйственных нужд, то в таблице будет стоять счет 26. Программа выбирает счета, исходя из указанного подразделения. По кредиту амортизация учитывается на счете 02.
Изменение условий договора
Лизингодатель и лизингополучатель в период действия договора могут пересмотреть условия сотрудничества. Изменить:
-
Срок действия договора
-
Размер и срок уплаты лизингового платежа
-
График внесения платежей
-
Иные условия
Программа позволяет отразить это событие в учете в документе «Изменение условий договора аренды».
Если корректировка касается только одного или нескольких пунктов, то заполняются все. Без этого не получится провести документ.
Выкуп предмета лизинга
Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» позволяет оформить операцию по нескольким сценариям:
-
Оборудование выкупается до наступления окончания срока действия договора финансовой аренды.
-
С выкупной стоимостью, которая не входила в сумму арендных платежей.
-
С выкупной стоимостью, которая входила в договор аренды.
Выкуп оформляется документом с одноименным названием — «Выкуп арендованных ОС».
Прекращение действия договора
Для отражения операции в программе имеется документ — «Прекращение договора аренды» на рабочем месте «Документы по аренде». Предусматриваются следующие сценарии: договор расторгается досрочно или заканчивается его срок.
Перечисление лизингового платежа по договору
В программе «1С:КА» списание средств с расчетного счета оформляется документом «Списание безналичных». В документе указывается информация:
-
Договор лизинга.
-
Тип платежа — лизинговый платеж.
-
Сумма, указанная в договоре и бухгалтерских документах лизингодателя.
-
Статья движение денежных средств — «Оплата поставщику (лизингодателю)».
Для ведения учета лизинга в «1С:Комплексная автоматизация» для каждой операции существует специальный документ. Важно заполнять все ячейки корректно, указывать статьи движения денежных средств и иную аналитику. Счета бухгалтерского и налогового учета заносятся в формы автоматически, исходя из начальных настроек программы.
Читайте также:
Автоматизировать склад и сделать процесс его работы быстрым и прозрачным можно с помощью программы “1С: Управление торговлей”, она включает в себя целый блок, регулирующий управление складом, который называется — управление складскими запасами.
Функционал данного программного решения позволяет, например, осуществлять операции по перемещению товаров между складами, отслеживать остатки, проводить инвентаризацию.
Остались вопросы?
