Учет лизинга в «1С:Комплексная автоматизация 2»

Производственные и торговые компании, которые активно развиваются, постоянно нуждаются в обновлении основных средств. Покупать их не всегда экономически выгодно, иногда целесообразнее арендовать. Для этих целей предусмотрен лизинг. По своей сути, это кредит, выданный не деньгами, а в форме оборудования, помещений  или автотранспорта.

«1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет учитывать подобные операции. При этом учитывается вид финансовой аренды: с последующим выкупом или без него, а также тот факт, у кого на балансе будет числиться основное средство на время действия лизинга. Договор лизинга может предусматривать дополнительные услуги: ремонт и поддержание технического состояния, взятых в лизинг объектов. Рассмотрим все этапы учета в программе «1С:КА 2». 

С чего начать?

Для ведения  учета лизинговых операций в «1С:КА 2» используется документы, которые находятся в разделе «Внеоборотные активы». Для этого выбирается подраздел «Аренда». Здесь  находится рабочее место для отражения лизинговых операций. В программе для этих целей предусмотрен счет 76.07 с субсчетами, соответствующими содержанию  лизинговых операций:

• 76.07.1. В кредитовой части субсчета формируется сумма обязательств в корреспонденции со счетами, на которых учитываются внеоборотные вложения. Это позволяет сформировать стоимость предмета лизинга для постановки на учет. В дебетовой части отражаются оплаты. Субсчет применяется в том случае, если имущество не учитывается на забалансовых счетах.

• 76.07.2 — субсчет, предусмотренный для обобщения информации по текущим платежам.

• 76.07.3 — субсчет для учета авансовых платежей.

• 76.07.4 — предусмотрен для случаев, когда будет осуществлен выкуп оборудования.

• 76.07.5 — здесь отражается сумма процентов. Субсчет необходим для применения Положений ФСБУ 25/2018.

• 76.07.9 — предназначен для учета процентов по договору лизинга. 

Операции по лизингу отражаются с помощью специализированных справочников и документов. Стоимость предмета лизинга по-разному определяется в бухгалтерском и налоговом учете. В первом случае она равна сумме платежей, предусмотренных договором, во втором — стоимости объекта.

Учет лизинга по новому объекту в «1С:КА 2» начинается со ввода договора лизинга. При этом важно сразу корректно указать, кто является балансодержателем: арендодатель или арендатор. Для ввода данных в программе предусмотрен документ «Договор аренды (лизинга)» на рабочем месте «Документы по аренде». В каждом из них заполняется:

• Срок действия.

• Стороны договора: название лизингополучателя выходит автоматически, нужно выбрать подразделение, где будет работать оборудование, и номер расчетного счета организации. Вторая колонка предназначена для заполнения данных о лизингодателе.

• Ставятся галочки в соответствии с договоренностями о наличии обеспечительного платежа (аванса) и последующего выкупа.

В нижней части документа проставляются счета учета и статья движения денежных средств. После заполнения реквизитов договора нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Все операции по учету лизинга

После появления в программе нового договора можно приступать к заполнению бухгалтерских документов.

Авансовый платеж

Если по условиям договора предусмотрена обеспечительная мера в качестве внесения аванса, то заполняется документ «Списание безналичных денежных средств». Обязательные поля для заполнения:

1. Номер и дата — формируются автоматически, при необходимости можно исправить вручную.

2. Номер расчетного счета — автоматически появится тот, который установлен основным в настройках.

3. Сумма — проставляется на основании договора.

4. Получатель — наименование лизингодателя.

5. Счет лизингодателя, указанный в договоре.

6. Вид платежа. При использовании Клиент-банк выбирается «электронно».

Нужно также заполнить информацию на вкладке «Расшифровка платежа»:

1. Зайти на вкладку «Расшифровка платежа».

2. Выбрать нужный договор

3. Указать тип платежа  — «Обеспечительный платеж».

4. Указать статью движения денежных средств.

5. «Провести и закрыть».

На основании списания в программе «1С: Комплексная автоматизация» возможно в автоматическом режиме создать счет-фактуру.

Поступление объекта

Для отражения этого факта хозяйственной операции в программе «1С: Комплексная автоматизация» предусмотрен специальный документ — «Принятие к учету объекта основных средств». В нем отражается наименование основного средства, стоимость по бухгалтерскому и налоговому учету, а также статья расходов.

Основное средство относится к амортизируемому оборудованию, поэтому в программе имеется возможность задать автоматическое начисление амортизации. Срок полезного использования устанавливается в налоговом и бухгалтерском учете. На его основании в «1С:КА» ежемесячно будет формироваться регламентная операция по начислению амортизации.

В документе «Поступление» нужно заполнить наименование основного средства, а инвентарный номер формируется автоматически.

Когда пользователь сделает регламентную операцию «Закрытие месяца», будет наглядно видна проводка по амортизационным отчислениям, что в программе «1С:Комплексная амортизация» можно увидеть в «Проводках регламентированного учета».

В таблице видны счета учета по каждой позиции. Если ОС работает в цехе, то по дебету будет указан счет 20, если объект предназначен для общехозяйственных нужд, то в таблице будет стоять счет 26. Программа выбирает счета, исходя из указанного подразделения. По кредиту амортизация учитывается на счете 02.

Изменение условий договора

Лизингодатель и лизингополучатель в период действия договора могут пересмотреть условия сотрудничества. Изменить:

• Срок действия договора

• Размер и срок уплаты лизингового платежа

• График внесения платежей

• Иные условия

Программа позволяет отразить это событие в учете в документе «Изменение условий договора аренды». 

Если корректировка касается только одного или  нескольких пунктов, то заполняются все. Без этого не получится провести документ.

Выкуп предмета лизинга

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» позволяет оформить операцию по нескольким сценариям:

• Оборудование выкупается до наступления окончания срока действия договора финансовой аренды.

• С выкупной стоимостью, которая не входила в сумму арендных платежей.

• С выкупной стоимостью, которая входила в договор аренды.

Выкуп оформляется документом с одноименным названием — «Выкуп арендованных ОС». 

Прекращение действия договора

Для отражения операции в программе имеется документ — «Прекращение договора аренды» на рабочем месте «Документы по аренде». Предусматриваются следующие сценарии: договор расторгается досрочно или заканчивается его срок.

Перечисление лизингового платежа по договору

В программе «1С:КА» списание средств с расчетного счета оформляется документом «Списание безналичных». В документе указывается информация:

1. Договор лизинга.

2. Тип платежа — лизинговый платеж.

3. Сумма, указанная в договоре и бухгалтерских документах лизингодателя.

4. Статья движение денежных средств — «Оплата поставщику (лизингодателю)».

Для ведения учета лизинга в «1С:Комплексная автоматизация» для каждой операции существует специальный документ. Важно заполнять все ячейки корректно, указывать статьи движения денежных средств и иную аналитику. Счета бухгалтерского и налогового учета заносятся в формы автоматически, исходя из начальных настроек программы.