В «1С:Документообороте» процессы создаются по шаблонам, благодаря чему удобнее работать с повторяющимися маршрутами процессов. Шаблонами процессов называют наборы настроенных заранее параметров, которыми новый процесс будет заполняться автоматически. При этом процесс можно создать по шаблону как по умолчанию, так и с использованием заранее созданного шаблона. При создании процесса по умолчанию необходимо будет настроить список и порядок действий.
Создание шаблона
Список шаблонов можно найти в разделе НСИ — он открывается при использовании соответствующей команды.
Для создания нового шаблона используется команда «Создать», которая также находится в списке шаблонов. Созданием новых шаблонов, как правило, занимается ответственный за НСИ.
В шаблонах для выбора исполнителя можно использовать автоподстановку. Например, можно выбрать подстановки «Все пользователи информационной базы» или «Автор процесса». При использовании автоподстановки исполнители будут добавляться в процесс во время его создания по шаблону.
При необходимости доступ к шаблону можно ограничить: для этого нужно выбрать рабочую группу — заполняет ее также ответственный за НСИ, используя карточку шаблона, которая находится на специальной закладке под названием «Рабочая группа шаблона». Если не заполнить рабочую группу, к созданию и просмотру процессов по шаблону могут иметь доступ все пользователи.
В карточке в специальном поле можно указать ответственного сотрудника — только у него будут права на внесение изменений в шаблон.
Условия маршрутизации можно использовать при настройке шаблонов следующих процессов:
-
Исполнение;
-
Согласование;
-
Ознакомление;
-
Приглашение;
-
Комплексные процессы.
Для исполнения и согласования с помощью условий может определяться состав исполнителей. При комплексном процессе с помощью условий определяется готовность начала очередного этапа этого процесса.
Объект, который отправили в обработку, по умолчанию будет становиться основным, а для того, чтобы сделать его вспомогательным, нужно снять в меню карточки флажок под названием «Основной».
Доступность шаблона
Доступность шаблонов процессов для запуска можно увидеть в их карточках и списках. Красным цветом отмечены шаблоны для запуска процессов недоступные, отмеченные желтым можно запустить только вручную, а зеленые — автоматически и вручную.
Доступность в 1С:ДО, как правило, проверяется автоматически при создании или изменении шаблонов, но есть и исключение в виде комплексных процессов — доступность их шаблонов можно определить только вручную.
Доступность шаблона определяет как порядок отображения, так и подбора. Шаблоны, которые недоступны для создания процессов вручную, при ручном запуске не будет видно в помощнике. При автоматическом начале процесса шаблон, недоступный для запуска, будет проигнорирован.
Шаблоны текстов для наименований и описаний
Наименование, описание и комментарий при создании очередного процесса тоже при необходимости можно выбрать из уже существующего шаблона — для этого в соответствующих полях есть специальная кнопка.
Можно выбрать как существующий шаблон текста, так и создать новый. Стоит отметить, что по умолчанию все шаблоны текста будут персональными, но если нужно открыть доступ другим пользователям, это можно сделать с помощью специального флажка под названием «Общий шаблон».
Если у вас остались вопросы, наши менеджеры будут рады помочь. Заполните форму ниже, и мы вам перезвоним.
Читайте также:
Остались вопросы?
