Чем крупнее и успешнее торговое предприятие, тем больше у него разнообразных номенклатурных позиций. Работа с номенклатурой — это необходимый и неизбежный процесс, но его можно сделать удобнее и проще, автоматизировав с помощью такой программы как «1С:Управление торговлей». Это поможет быстрее решать повседневные задачи и сделает работу сотрудников комфортнее, а также предоставит необходимую для дальнейшего развития бизнеса аналитику.
О том, как работать с номенклатурой в программе «1С:Управление торговлей», читайте в нашей статье.
Где хранятся сведения о номенклатуре и характеристики?
Для этих целей в программном продукте предусмотрен специальный справочник. Он называется «Виды номенклатуры». Программа позволяет объединить вид номенклатуры по нескольким видам учета:
-
По типам, например, товары, упаковка, наборы товаров и другие варианты.
-
По характеристикам: не используются, общие для вида.
-
По сериям.
Настройка производится в НСИ — Администрирование с выбором позиции Номенклатура. Для настройки справочной информации нужно выбрать «Классификаторы номенклатуры». По гиперссылке следует перейти в «Виды номенклатуры» и создать новую страницу с основными параметрами. На вкладке «Основное» следует указать:
-
Тип, используя возможности, содержащиеся в перечне, на который приведет активная ссылка «Указать».
-
Группу видов.
-
Группу доступа.
-
Наименование. Оно предполагает наличие названия и отличительных черт товара.
-
Установить вид документа, которым оформляются продажи. Для этого предусмотрена специальная закладка «Продажа оформляется». Вид документа зависит от выбранного типа номенклатуры.
-
Характеристика при повторяющихся видах.
-
Серия активируется флажком.
Настройка завершается нажатием на кнопку «Записать». При настройке номенклатуры можно задать дополнительные значения, перейдя на вкладку «Дополнительные реквизиты». Также доступно установить «фильтр по свойствам» для удобства поиска нужного значения.
В «Настройке создания» можно поставить галочки перед реквизитами, которые будут формироваться в автоматическом режиме при создании следующей номенклатуры. Здесь также можно отсортировать виды по свойствам и значениям.
Как создать элемент номенклатуры?
Для этого нужно зайти в НСИ — Номенклатура. При создании нового элемента следует перейти по кнопке «Создать», на экране появится окно, в котором нужно заполнить:
-
Рабочее наименование и название для печатного документа. По первому реквизиту пользователь ищет нужную позицию в программе. Второй указывается в товарном, кассовом чеке, в накладной или счете-фактуре.
-
Артикул.
-
Основные характеристики. Сюда может входить: цвет, размер, иные особенности. Реквизиты заполняются подбором.
-
Строкой ниже идет текстовое описание товара в произвольной форме.
-
Сведения о производителе: страна, название компании, где произведен товар.
-
В параметрах учета отображается тип и вид номенклатуры.
Здесь можно установить признак веса и объема товара. Ниже приводятся данные регламентированного учета, в частности, ставка НДС.
В программе «1С:Управление торговлей» можно выставить общие и дополнительные характеристики для видов номенклатуры:
-
Единица хранения, в которой ведется учет на складах и в торговых точках.
-
Качество (по срокам годности: новое, срок подходит к концу, срок годности истек), могут быть предусмотрены иные значения.
-
Сезонная группа. Она может включать в себя сезонные товары, для которых предусмотрено существенное снижении цены по окончании сезона, например, солнечные очки, другие товары для летнего отдыха.
-
Группу финансового, складского учета.
Каждая торговая компания может сделать индивидуальные настройки, руководствуясь интересами маркетинга, удобства для покупателей и пользователей программы.
Читайте также:
Остались вопросы?
