Вы занимаетесь производством изделий? Изготавливаете готовую продукцию? Заказчик обращается к вам с просьбой изготовить штучное изделие или вы на постоянной основе занимаетесь изготовлением изделий по индивидуальным заказам? Тогда для вас актуальна будет эта статья. В ней рассказано, как быстро и точно рассчитывать себестоимость изделий в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Составление калькуляции в 1С:УНФ
Для расчета себестоимости продукции в программе предусмотрен документ «Спецификация». Его можно открыть из карточки товара.
Принцип заполнения документа простой:
-
Вписывается название изделия
-
Заполняется таблица, в которую вносятся название сырья и материалов, используемых в производстве изделия, с указанием их количества
Сюда же можно занести виды работ. Для этого изначально нужно установить стоимость каждой единицы работ и стоимость сырья (материалов). В таблице «Спецификации» заполняется:
-
Наименование сырья (материала), работы
-
Единица измерения
-
Количество
По работам устанавливается часовая стоимость труда специалиста. В таблице можно указать, сколько времени затратит каждый специалист на изготовление изделия.
Когда суммируются показатели (в рублях) истраченных материалов и выполненных работ, получается себестоимость единицы продукции.
Калькуляции можно составить заранее, если изготавливаются типовые изделия, или сформировать для штучных заказов.
Как рассчитать стоимость заказа с использованием расчета себестоимости
При обращении заказчика на изготовление изделий пользователь программы «1С:УНФ» создает документ «Заказ». При его формировании следует выбрать товар и нажать на функцию «Калькуляция заказа». Становится видна себестоимость заказанного изделия. Применив наценку, принятую в организации, легко рассчитать стоимость заказа. Это удобно, когда покупатель решает сделать заказ немедленно, либо ему нужна информация для принятия решения.
Для чего еще нужен расчет себестоимости
В документе «Спецификация» имеется полный расклад: сколько и каких материалов используется в производстве и какие виды работ задействованы. Когда поставщики/подрядчики предлагают свои цены, можно быстро рассчитать, какова будет себестоимость продукции при работе с данным поставщиком.
Откуда появляются ошибки при расчете себестоимости
Чаще всего это случается, когда появляется отрицательное значение при списании сырья/материалов при производстве продукции.
Пример:
Компания изготавливает подставки под домашние цветы из металла. Поставщик привез товар 5 марта и передал его в цех. Фактически в цехе присутствует материал для изготовления. В программе списываются готовые изделия, а приход металла в программе не оформлен. При расчете себестоимости материал не списывается. В результате себестоимость изделия снижается по отчетности.
Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется установить «Контроль остатков при проведении».
Еще одна ошибка — отсутствие количества материалов при наличии суммы или наоборот: отсутствие суммы при наличии количества. Чаще всего это происходит, когда расходные документы оформляются раньше приходных.
Руководствуясь предыдущим примером, это выглядит так: документы на приход металла были оформлены 05.03.2024 и фактически стали использоваться в этот же день, а бухгалтер поставил на учет материалы 6 числа, но в документах указал дату 05.03.2024.
Выход из этой ситуации один:
-
Проверить и исправить даты документов
-
Перепровести их в нужной последовательности
-
Сделать закрытие месяца
Если проблема зашла слишком далеко, следует обратиться к специалистам, занимающимся сопровождением программы «1С:УНФ».
Читайте также:
Остались вопросы?
