Номенклатура подразделяется в учетных программах по видам. Это означает группировку однородных товаров, работ, услуг, в описании которых присутствуют одинаковые физические и учетные показатели. Например, при оприходовании телевизоров указывается их марка, размер экрана, вид (кинескопный, плазменный, жидкокристаллический).
Характеристика
Любой товар бывает разного вида. Например, он отличается по цвету, предназначению (для дома, производства), по техническим параметрам (мощность), по иным показателям.
В программе «1С:КА 2» показатели, характеризующие конкретный товар/услугу, задаются в подразделе «Вид номенклатуры».
Характеристики — удобная альтернатива созданию отдельных элементов справочника. Они позволяют:
-
Задать линейку размеров
-
Разбить услугу по принципалам (удобно для торговли через маркетплейсы)
-
Наладить автоподбор.
При этом не нужно забывать об ограничениях:
-
Общие характеристики можно использовать, когда товар не имеет существенных отличий
-
Изначально выбирается номенклатура, а затем ее характеристики. Такая последовательность действий не всегда удобна
-
К значениям характеристик нельзя применять фильтры
Цена привязывается к характеристикам, что создает некоторые неудобства при ее поиске.
Виды номенклатуры
В программе «1С:Комплексная автоматизация» для ввода нового вида номенклатуры нужно зайти на вкладку «Администрирование», выбрать НСИ. Здесь в подразделе «Классификаторы номенклатуры» выбирается Вид. Чтобы использовать несколько видов номенклатуры, нужно установить флажок на закладке «Множество видов номенклатуры». Перейти в нее можно из «Администрирования», выбрав НСИ — Номенклатура — Разрезы учета.
Зарегистрировать новый вид нужно пошагово:
-
Указать настройки (тип, группу доступа, применение характеристик, серий)
-
Определить, какие будут отражаться дополнительные характеристики, чтобы идентифицировать товар/услугу и рассказать подробнее о свойствах
-
Сделать настройки генерации названий номенклатуры по указанным характеристикам
-
Настроить фильтры для отбора по потребительским свойствам
-
Настроить систему обязательного контроля полноты заполнения. При этом нужно учесть, чтобы реквизиты не дублировались
-
Настроить автозаполнение значений по умолчанию
Последним пунктом нужно определиться с составом дополнительной информации.
Типы номенклатуры
Для регистрации типа нужно перейти по гиперссылке «Изменить в Выборе» типа номенклатуры. Их всего пять:
-
Товар. Это та часть активов, которая имеет материальную форму и предназначена для реализации
-
Работы. Тип не имеет материального воплощения. Их выполняют сотрудники собственной или подрядной организации
-
Тара. Здесь учитывается только та упаковка, которая относится к понятию многоразовой и возвращается поставщику или продавцу
-
Услуга. Аналогична работе.
-
Набор. Это — не единица номенклатуры, а сборная модель.
Особый учет предназначен для изделий, содержащих спирт, драгметаллы, также для подакцизных товаров.
Настройка использования характеристик
Неправильно будет учитывать все товары с одним наименованием в общей группе. Они отличаются стоимостью, прочностью, комфортом в использовании, иными значениями. Характеристики помогают разделить их на однотипные группы.
Настроить использование характеристик можно, зайдя в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура — Характеристики номенклатуры.
Настройки серий товаров
Такое деление нужно, когда необходимо отслеживать товар по сериям, срокам реализации, партиям. Учет настраивается в карточке выставлением флажка в строке «Серии». Если изначально предусмотрено указание серийных номеров, то в карточке на вкладке «Основное» появится поле «Политика учета серий».
Дополнительные реквизиты
Когда нужно дополнительно выделить товар из группы по каким-то особым характеристикам (например, изделия с логотипом фирмы), то настраиваются дополнительные реквизиты. Для этого нужно зайти в Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения.
Шаблоны наименований
Эта настройка позволяет отображать для печати полное наименование, а для пользователя «1С:Комплексная автоматизация» создать удобство в работе, присвоив виду номенклатуры рабочее название. Для внесения изменений нужно найти пункт «Шаблоны наименований» в карточке вида номенклатуры.
Быстрый отбор в списках
Функцию можно установить в «Фильтре по свойствам». При установке фильтров рекомендуется настроить список свойств, указать их и определить порядок следования.
Контроль заполнения и уникальности реквизитов
Разработчики «1С:КА» рекомендуют заполнить список обязательных реквизитов для каждого вида номенклатуры. Выполнить настройку можно на вкладке «Настройки создания».
Настройка значений по умолчанию
Это позволяет ускорить и упростить работу пользователя. Удобство в том, что некоторые реквизиты по умолчанию появляются при внесении новой позиции. Настроить список можно на вкладке «Значения по умолчанию».
Дополнительные сведения
Не рекомендуется злоупотреблять внесением дополнительных сведений. Это применяется в крайних случаях: когда пользователь не наделен правами внесения изменений в форму. Доп. сведения вносятся на вкладке под одноименным названием.
Виды номенклатуры в «1С:Комплексная автоматизация» позволяют упорядочить и сгруппировать однородные товары и услуги.
Об учете лизинга в «1С:Комплексная автоматизация» читайте в нашей статье.
Читайте также:
Производственные и торговые компании, которые активно развиваются, постоянно нуждаются в обновлении основных средств. Покупать их не всегда экономически выгодно, иногда целесообразнее арендовать. Для этих целей предусмотрен лизинг. По своей сути, это кредит, выданный не деньгами, а в форме оборудования, помещений или автотранспорта.
Остались вопросы?
