Расчет себестоимости в «1С:Комплексная автоматизация 2»

Программный продукт позволяет учитывать их в денежном выражении, что обеспечивает сопоставимость показателей. Например, в цехе работает 25 человек, участвующих в изготовлении продукции, на производство изделий израсходовано 15 тонн металла. Эти величины нельзя сопоставить. Только денежная оценка позволяет учесть затраты в себестоимости продукции. Программа «1С:Комплексная автоматизация» позволяет:

Учитывать и распределять номенклатурные затраты
Регистрировать и распределять расходы по статьям затрат
Списывать затраты
Формировать активы и пассивы
Рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции
Учитывать основные и прочие доходы и расходы
Распределять затраты на финансовый результат

Для работы в программе пользователь должен быть ознакомлен с основными понятиями, применяемыми в программе при учете затрат на производство и расчете себестоимости.

Постатейные расходы представляют собой прямые и косвенные затраты. Особенность их учета в отсутствии количественных показателей. Здесь играет роль только сумма затрат.

Номенклатурные расходы предполагают учет не только в рублях, но и в количественных величинах. Номенклатурные затраты касаются только прямых расходов на производство.

Как в программе распределяются номенклатурные затраты?

Для этого в программном продукте пользователь может производить следующие действия в отношении товаров и услуг:

Передавать их в производство внутри организации или в сторонние фирмы.
Оформлять поступление на склады компании или непосредственно в производственные подразделения.
Выпускать продукцию, используя имеющиеся ресурсы.
Возвращать ТМЦ в производство.

Не нужно забывать, что в отношении номенклатурных затрат применяется количественный учет, а программа позволяет при этом применять разные опции, в частности, по установленному правилу.

Для этого выбирается база распределения расходов, например, по весу, по плановой стоимости, по другим критериям отбора.

Как распределяются постатейные расходы?

В этом случае не предусматривается количественный учет. Распределение сводится к отнесению издержек по одному из правил:

На себестоимость продукции
На финансовый результат (имеется в виду, что компания рассчитывает его по каждому виду деятельности)
На расходы будущих периодов
На затраты на производство
На внеоборотные активы

Выбрав один из способов, нужно соблюдать определенные правила, предусмотренные для конкретного вида.

Как распределяются расходы на себестоимость товаров?

В этом случае номинальная стоимость ТМЦ увеличивается на дополнительно произведенные расходы. При этом для дополнительных расходов предусмотрено несколько вариантов, как их следует распределять при поступлении номенклатуры:

По количественному показателю
По себестоимости
По весовому признаку
По объему

Программа 1С:КА 2 предусматривает несколько видов аналитики:

По месту хранения — складам. При этом способе дополнительные затраты распределяются на все ТМЦ, находящиеся на хранении на одном складе.
По конкретной номенклатуре. Издержки распределяются по остаткам конкретной номенклатуры.
При поступлении ТМЦ. Например, таким способом удобно учитывать транспортные расходы на доставку сырья и материала на склад, погрузочно-разгрузочные работы.
По заказу.

В последнем случае имеется в виду договоренность с контрагентами на проведение определенного вида работ: демонтаж, комплектация и так далее.

Как распределить расходы на производственные затраты?

Здесь также есть несколько вариантов, куда будут распределяться издержки:

На конкретное подразделение
На конкретный заказ
На конкретный объект

Программа позволяет применять два основных способа распределения производственных затрат:

Вручную
По установленному правилу

Последний вариант предусматривает, например, способ распределения по материальным затратам, по зарплате всех подразделения.

Если применяется способ по подразделениям, то может быть указано одно или несколько подразделений, а также вариант — по всем подразделениям в равных долях.

Как затраты в 1С:КА 2 распределяются на финансовый результат?

В этом случае обеспечивается принятие общехозяйственных затрат по установленному правилу, то есть, какие операции по экономическому содержанию и иным критериям подходят под затраты, которые участвуют при формировании финансового результата. Здесь применяется правило распределения издержек по направлениям работы. Предусмотрены варианты:

Выручка
Себестоимость
Прибыль валовая
Производственные затраты прямые

Для реализации задачи распределения издержек в программе «1С:Комплексная автоматизация 2» предусмотрено несколько видов аналитики:

Подразделение. Подразумевается, что затраты произведены в интересах конкретного подразделения
Направление деятельности. В этом случае не играет роли, по какому подразделению прошли затраты. Они суммируются и относятся к выбранному направлению работы. Примером может служить подготовка опытного образца. Над ним трудятся инженеры, а также производственные рабочие: одни создают техническую документацию, другие — осуществляют сборку
Претензия со стороны заказчика. Представим себе, что по индивидуальному заказу изготовлена дверь. Клиент написал претензию, что она выполнена не по размерам, указанным в заказе. Требуется исправить ошибку. В этом случае выбирается аналитика — претензия, чтобы затраты не ложились на другую изготавливаемую продукцию
Заказ. Этот вариант удобен, когда компания занимается не массовым производством, а позаказным. Учитывая затраты подобным способом, можно понять, насколько правильно рассчитана цена изначально
Объект. В этом случае собираются издержки, связанные с содержанием конкретного объекта. Такая аналитика позволяет понять, насколько выгодно использовать конкретный объект, во сколько обходится его содержание.

В отношении программы «1С:Комплексная автоматизация 2» уместно применить термин «двухмерный аналитический разрез затрат». Это означает, что при установке параметров можно одновременно выбрать вид аналитики и правила распределения издержек.

Как распределяются расходы на РБП?

Расходы будущих периодов (РБП) представляют собой траты, которые сделаны в текущем периоде, а прибыль от них будет получена по истечении определенного времени. К ним относятся лицензии, которые по стоимости не проходят для отнесения к нематериальным активам, периодические издания, приобретаемые для работы, оплата обучения сотрудников.

Здесь также можно настроить аналитику, но она не играет основную роль. Здесь важно по каждому объекту собрать информацию об израсходованных средствах вне зависимости от того, где они возникли.

Правила для таких издержек устанавливаются, исходя:

Из порядка: по дням, месяцам и т.д.
Из даты, с которой начинается формирование общей стоимости.
Из количества времени, в течение которого будет происходить распределение затрат.
Из параметров аналитики.

Для распределения подобных затрат в программе заложен документ «Распределение РБП».

Как формируется стоимость внеоборотных активов?

К внеоборотным активам относятся объекты высокой стоимости и с длительным сроком службы. Яркий пример — основные средства. Для отнесения объекта к данной категории на предприятии устанавливаются стоимостные критерии и закрепляются в учетной политике. При приобретении объекта, помимо стоимости приобретения, в первоначальную стоимость включаются затраты на монтаж, доставку и так далее.

Программа позволяет собрать все издержки в одном месте, чтобы сформировать первоначальную стоимость, с которой в дальнейшем будет рассчитываться амортизация.

Внеоборотные активы — это не только основные средства. В эту категорию входят также НМА, НИОКР, капвложения. Учет затрат в отношении внеоборотных активов ведется пообъектно.

В программе «1С:КА» для этих целей разработаны специальные документы, например, «Формирование стоимости ОС».

Как формируется себестоимость продукции?

Себестоимость продукции играет основную роль в формировании финансового результата деятельности предприятия. Ее расчет происходит таким образом:

На протяжении месяца затраты собираются по выбранному признаку.
В конце месяца рассчитывается себестоимость.

Разработчики 1С руководствуются положениями статьи 25 НК РФ. Исходя из этого, затраты при формировании себестоимости распределяются постатейно:

Материальные
На оплату труда
На амортизацию

Рассчитывается себестоимость по данным оперативного учета одним из способов, которые возможны в программе:

По предварительному расчету. Такой способ используют торговые компании. Им важно изначально правильно назначить цену.
По факту. Способ больше подходит для промышленных предприятий.

Для расчета себестоимости необходимо определить способ списания ТМЦ. В настоящее время доступны два варианта:

ФИФО — по партионному учету
По средней цене, рассчитанной по результатам месяца

Выбранный вариант закрепляется в учетной политике.

Как учитывать прочие расходы?

Для учета прочих затрат в программе предусмотрены следующие действия:

регистрация
реклассификация
списание расходов
сторнирование доходов и расходов

Пользователь в отношении данных операций имеет право выбора, в каком учете отражать затраты, например, только в управленческом или в управленческом и бухгалтерском.