«1С:Комплексная автоматизация» позволяет вести полноценный складской учет по следующим направлениям:
-
Распределять места хранения по группам товаров (хлебобулочные, мясные, рыбные продукты, бытовая техника, одежда, обувь).
-
Разделять места хранения по отдельным складским участкам
-
Учитывать продукцию по отдельным ячейкам. Такое разделение носит название «адресное хранение».
-
Учитывать продукцию по справочному размещению.
-
Пользоваться собственными критериями отбора способов хранения.
-
Оптимизировать размещения товаров, учитывая объем ячеек и особенности упаковки.
-
Предоставляет возможность учитывать ТМЦ по сериям и применять обособленный учет продукции.
При помощи программы «1С:Комплексная автоматизация» доступно управление остатками и запасами, проведение операций по оприходованию и выдаче со склада ТМЦ, сверка фактических и учетных остатков.
Организация хранения
Компании самостоятельно выбирают, каким образом будут храниться товарные запасы:
-
Без разделения на ячейки. Способ отличается простотой, но подходит только для случаев, когда товары размещены все вместе в одном общем здании, без разделения по группам, прочим показателям.
-
В ячейках на складе. Такой способ подразумевает, что по каждому товару можно определить, где конкретно он находится, например, номер полок.
-
Путем адресного хранения. При таком варианте хранения можно более точно определить, где находится товар в отдельных ячейках, ящиках.
Компании вправе разделить места хранения на отдельные зоны, вне зависимости от того, одно помещение используется или несколько. Для каждой зоны определяется свой способ хранения. Если складское помещение разделено на несколько комнат, то для каждого места хранения доступно создание свои параметры.
Справочное размещение
При справочном размещении компания получает большие преимущества:
-
Возможность быстрого поиска товара. Этот достигается путем присвоения каждой ячейке номера, что ускоряет поиск нужного товара.
-
Можно легко найти ячейку, когда нужно оприходовать продукцию.
-
Имеется возможность выделить ячейки и определить, какие будут считаться основными, а какие послужат дополнительными.
С ячейками можно проводить манипуляции: объединять в участки. Это создает удобство складским работникам, когда им приходится принимать ТМЦ на склад или заниматься отгрузкой.
Участки — это совокупность складских мест хранения, на которых предусмотрена погрузка вручную или при помощи специальной техники.
Оприходование ТМЦ при таком способе учета происходит по следующему алгоритму:
-
Выписывается приходный ордер на продукцию, что является распоряжением кладовщику принять товарно-материальные ценности.
-
Печатается документ-задания, в котором находится справочная информация для кладовщика по месту хранения.
-
Отражается оприходования ТМЦ с указанием, где товар будет храниться.
Отгрузка товаров происходит по схожему сценарию:
-
Выписывается расходный ордер, что является распоряжением на выдачу ТМЦ.
-
Печатается задание.
-
Отражается хозяйственная операция в учете.
Документ-задание носит характер вправки. Он нужен складским работникам для поиска нужного ТМЦ.
Адресное хранение
Учет товаров в разрезе ячеек решает следующие задачи:
-
Оптимизация размещения
-
Оптимизация отбора
Среди преимуществ адресного хранения изделий нужно отметить:
-
Автоматизация процесса размещения товаров по отдельным ячейкам, возможность отбора их и перемещения между ячейками.
-
Контроль весовых и объемных показателей при размещении.
-
Возможность применять различные стратегии при отборе и размещении.
-
Контроль заполненности мест хранения.
-
Возможность размещения товарно-материальных ценностей в разрезе конкретного назначения.
-
Возможность учитывать ТМЦ в разрезе упаковок, веса, объема, в других учетных единицах.
Генерация топологии склада позволяет создавать структуру ячеек.
Сборка товаров
В программе доступно учитывать, как сборку товаров, так и их разборку на комплектующие. При этом:
-
Оформляется накладная по результату факта отгрузки
-
Оформляется факт отгрузки ТМЦ по накладной
-
Контролируется оформление документов
В программе «1С:Комплексная автоматизация» доступно вести учет потребности в сборке (разборке) изделий.
Серийный учет
Прикладное решение позволяет учитывать товары по сериям и срокам годности. Номера и даты фиксируются при оприходовании или отгрузке ТМЦ. Показатели заносятся и хранятся во внутренней документации по складскому учету.
Компания самостоятельно выстраивает политику учета:
-
Указание серии справочно. Такой способ подходит для товарно-материальных ценностей, для которых учет по серийным номерам не является обязательным
-
Авторасчет по FEFO
-
Управление остатками серий, когда не нужен учет остатков по сериям
-
Учет себестоимости по сериям.
В программе «1С:КА» можно установить разные виды учета по сериям по видам товаров.
Инвентаризация на складах
Проведение инвентаризации на складах является обязанностью компании. Она проводится при смене материально-ответственного лица, перед сдачей годовой отчетности, в иных случаях. Ее цели и задачи:
-
Контроль состояния остатков
-
Сверка фактических остатков с данными по учету
После проведения инвентаризации выводится разница: недостача или излишек по каждому наименованию товаров. Программа «1С:Комплексная автоматизация» позволяет:
-
Фиксировать результат пересчета
-
Зарегистрировать фактическое изменения остатков в разрезе складов
-
Оформить списание недостач. В программном решении доступно отразить действия с пересортицей, а именно оприходовать излишки, списать товар, который подвергся порче
-
Распределить результаты инвентаризации по организациям
Программа имеет мобильное рабочее место кладовщика. С его помощью сотрудник может проводить операции. На экране появляется помощник, позволяющий выполнить задание поэтапно, нажимая на нужные значки.
Читайте также:
Остались вопросы?
