Считать себестоимость вручную сложно и долго, кроме того, есть вероятность что-то упустить, из-за чего пострадают интересы бизнеса. Решение 1С:ERP позволяет сделать расчет себестоимости в автоматическом режиме, проанализировать и спланировать ее.
Для чего рассчитывается себестоимость
Задача каждого хозяйствующего субъекта — получение прибыли. При ее расчете не обойтись без показателя себестоимости. Для формирования себестоимости нужно задействовать несколько показателей. Причем они неодинаковы для различных сфер деятельности и производств. Все расходы распределены по группам:
-
Материальные
-
На оплату труда
-
Амортизация
-
Прочие
В зависимости от специфики деятельности компании статьи расходов могут добавляться или сокращаться, но «костяк» остается неизменным — это позволяет автоматизировать процесс.
Где ведется учет себестоимости
Организация учета себестоимости в 1С:ERP зависит от вида деятельности компании:
-
Для большинства предприятий предусмотрен регистр «Себестоимость товаров». Здесь можно увидеть все движения ТМЦ, показатели «незавершенки» в части материальных затрат.
-
Для продаж существует специальный регистр «Выручка и себестоимость продаж».
Задача пользователя — правильно сделать настройки программы и корректно вводить первичные документы. Программа самостоятельно распределяет их по статьям и формирует общую сумму себестоимости. Кроме того, имеется возможность увидеть, сколько материальных затрат находится в незавершенном производстве.
Какие инструменты используются при расчете себестоимости
Программа ERP построена таким образом, что процессы расчета себестоимости связаны между собой. При этом используются:
-
Типы номенклатуры (например, товары и услуги).
-
Механизм разделения видов затрат по статьям и номенклатуре.
-
Распределение расходов по направлениям бизнеса и по подразделениям.
Программа позволяет назначить для каждого вида номенклатуры свои особенности учета. Например, товарно-материальные ценности учитываются в разрезе количественного и суммового учета, а услуги — только по сумме. По экономическому признаку затраты подразделяются:
-
По статьям
-
По номенклатурным затратам
При расчете себестоимости затраты могут менять вид. Например, при поступлении товар отнесен к номенклатурным затратам, а в процессе он переходит в постатейный (внутреннее потребление). Формирование и анализ себестоимости в 1С:ERP происходит в двух направлениях:
-
Направления деятельности
-
Подразделения
У каждой компании под направлением деятельности подразумевается разное понятие. Одни подразделяют розничную и оптовую торговлю, другие — производство различных видов продукции.
Инструменты управления
Для корректного распределения затрат по видам деятельности их направление (НД) указывается в каждом документе:
-
В приходных накладных
-
В документах реализации
-
В актах выполненных работ
-
В договорах
-
В банковских документах
-
Во внутренних складских документах
Это позволяет программе относить затраты на определенные виды продукции или виды деятельности.
Какие способы распределения НД существуют
Каждая компания делает определенные настройки при использовании программы. Это касается также вариантов распределения затрат, их выделяют четыре:
-
По выручке от продаж. Этот способ более подходит для организаций торговли и оказания услуг.
-
По себестоимости от продаж.
-
По валовой прибыли.
-
По коэффициентам.
Когда в первичных документах выставляется направление деятельности, программа распределяет ТМЦ, услуги с этого документа на себестоимость определенного вида торговли или деятельности. Например, в одном месте собираются данные по производству шариковых ручек, в другом — группируются затраты на производство карандашей.
Как рассчитывается полная себестоимость
Формирование полной себестоимости происходит поэтапно. Процесс представляет собой цепочку событий:
-
Поступление ТМЦ и услуг, где формируется стоимость сырья, материалов. К основной покупной цене добавляются дополнительные услуги (транспортировка, погрузка-разгрузка), иные затраты. На этом этапе формируется себестоимость производственных запасов.
-
Производство. Здесь собираются затраты по использованию запасов сырья, материалов, запчастей, услуг. Они попадают на этот этап процесса по внутрипроизводственной себестоимости, сформированной на первом этапе. На этом рубеже формируется себестоимость выпущенной продукции.
-
Реализация. Здесь к себестоимости выпущенной продукции добавляются расходы на ее реализацию.
На каждом этапе распределение происходит по указанным в первичных документах НД.
Как в ERP регистрируются затраты
Для этого существует документ «Поступление товаров и услуг». Программе нужно «знать», по какой стоимости нужно списывать товар (сырье, материалы) в производство. Для этого в учетной политике устанавливается способ списания затрат:
-
ФИФО, когда товарно-материальные ценности списываются в производство по цене, исходя из очередности поступления (первыми списываются те, которые ранее поступили).
-
По средней цене (остаточная стоимость делится на количество единиц товара).
Для косвенных расходов предназначены отдельные счета, суммы с которых потом распределяются согласно правилам, принятым в учетной политике. Для партионного учета обычно устанавливаются свои правила.
Особенности расчета себестоимости при производстве и выпуске продукции
Здесь формирование себестоимости происходит путем списания номенклатурных и постатейных затрат. Для формирования себестоимости используются документы:
-
«Выполнение заказов»
-
«Производство без заказа»
Сырье списывается согласно карточке «Ресурсная спецификация».
Планирование себестоимости
Планирование себестоимости осуществляется на нескольких уровнях: стратегические планы составляются на квартал, год и т.д. Для этих целей предусмотрен раздел «Бюджетирование». При помощи документа «Экземпляр бюджета» вводятся плановые показатели. Для анализа исполнения используется «Оборотно-сальдовая ведомость». Здесь плановые показатели сравниваются с фактическими.
1С:ERP обладает мощным потенциалом для формирования, планирования и анализа себестоимости — программа позволяет применять любой вариант расчета. Здесь показатель формируется с момента поступления ТМЦ в организацию до реализации товара (продукции).
Читайте также:
Ключевой целью работы предприятия является финансовый результат, полученный в результате производства и продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг. Иными словами, финансовый результат — это прибыль или убыток, который получает предприятие, в результате своей деятельности. От финансового результата зависит дальнейшее развитие компании.
Остались вопросы?
