Учет малоценных объектов, спецодежды, оснастки и инвентаря — один из наиболее контролируемых участков на любом производственном или торговом предприятии. Сложность здесь заключается не столько в самом факте выдачи вещей сотрудникам, сколько в необходимости обеспечить сквозной контроль за их сохранностью и движением.
В текущих реалиях методология работы с такими объектами в 1С:ERP приведена в строгое соответствие с требованиями ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Стоимость активов, признанных малоценными, должна списываться на расходы непосредственно в периоде их приобретения, однако сами материальные ценности компания обязана контролировать на протяжении всего срока их реального использования. Рассмотрим, как правильно выстроить этот процесс в актуальных релизах линейки 1С:ERP редакции 2.5.
Настройка НСИ
Прежде чем переходить к оформлению складских документов, необходимо задать правила, по которым система будет отражать операции в финансовом и регламентированном учете. Для этого в программе используются два ключевых справочника: «Статьи расходов» и «Категории эксплуатации».
Настройка статьи расходов
Для корректного списания стоимости ТМЦ при передаче сотрудникам создадим новую аналитику. Откройте раздел «Финансовый результат и контроллинг», перейдите в справочник «Статьи расходов» и нажмите кнопку «Создать».
На вкладке «Основное» задайте следующие параметры:
-
В поле «Тип расходов» выберите значение «Прочие операционные и внереализационные расходы».
-
В поле «В регл. учете» установите вариант «Списать на финансовый результат».
После этого перейдите на вкладку «Регламентированный учет». Убедитесь, что активен флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль», а в качестве вида расходов по основной деятельности указаны «Прочие расходы». Здесь же при необходимости задаются счета учета, на которые будет относиться стоимость списываемых запасов. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Заполнение категорий эксплуатации
Справочник категорий определяет, как именно объект будет вести себя после выдачи сотруднику. Найти его можно через настройки подсистемы внеоборотных активов или непосредственно из карточки номенклатуры.
Создайте новую категорию (например, «Производственный инвентарь и инструмент»). В открывшейся форме укажите:
-
В поле «Порядок погашения стоимости» для выполнения требований актуальных ФСБУ выбирается вариант «При передаче в эксплуатацию». Стоимость спишется сразу, но забалансовый учет единицы начнется незамедлительно.
-
В поле «Срок использования (мес.)» задайте нормативный период использования объекта в месяцах (например, 12 или 24 месяца).
-
В поле «Статья расходов» выберите статью, которую мы создали на предыдущем этапе. Система будет подставлять её автоматически, что исключит ошибки со стороны кладовщиков.
Оформление потребности через заказ на внутреннее потребление
На крупных предприятиях и в компаниях с развитой структурой снабжения выдача материальных ценностей со склада редко происходит спонтанно. Чтобы процесс был прозрачным, рекомендуется использовать цепочку документов, начинающуюся с предварительной заявки.
Перейдите в список документов «Заказы на внутреннее потребление» (в разделе «Склад и доставка») и нажмите кнопку «Создать».
-
В поле «Хозяйственная операция» выберите значение «Передача в эксплуатацию».
-
Укажите вашу «Организацию», «Подразделение-получатель» (например, «Служба главного инженера») и «Склад», с которого планируется отгрузка.
-
Перейдите на вкладку «Товары». Через кнопку «Добавить» или форму подбора внесите имущество, которое выдается сотруднику. Для нашего примера укажем номенклатурную позицию «Дальномер лазерный оптический» в количестве 1 шт.
-
В строке табличной части заполните поле «Физическое лицо» — выберите конкретного сотрудника, за которым закрепится материальная ответственность (например, «Иванов Сергей Николаевич»).
-
Поле «Категория эксплуатации» заполнится автоматически, если оно было привязано к карточке номенклатуры, либо выберите созданную ранее категорию вручную. Статья расходов подтянется следом.
-
Чтобы склад увидел эту заявку в мониторе отгрузки, перейдите на вкладку «Товары», нажмите кнопку «Обеспечение» и в колонке «Действия» отметьте значение «Отгрузить». Переведите общее поле «Статус» самого документа в положение «К выполнению» и нажмите кнопку «Провести». Теперь документ стал официальным распоряжением для склада, и можно переходить к выдаче.
Фиксация выдачи и фактическая передача со склада
После того как заказ в системе согласован и переведен в статус отгрузки, кладовщик формирует непосредственное движение товаров.
Откройте созданный ранее заказ и нажмите кнопку «Создать на основании», выбрав пункт «Внутреннее потребление товаров». Система автоматически сгенерирует документ, подставит в поле «Хозяйственная операция» значение «Передача в эксплуатацию» и полностью перенесет из заказа всю аналитику: номенклатуру, количество, материально ответственное физлицо, статью расходов и категорию.
Если со склада отгружается инвентарь или спецодежда, имеющая индивидуальные особенности, на вкладке «Товары» также заполняются характеристики (например, для позиции «Костюм сигнальный утепленный» в соответствующем поле можно указать конкретный размер). Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Провести». На этом этапе материалы списываются со склада.
Заключение
Настройка сквозного контроля за малоценными активами в 1С:ERP требует внимательного отношения к справочникам НСИ на начальном этапе. Использование цепочки документов через предварительный заказ минимизирует пересортицу на складах и гарантирует, что ответственность за дорогостоящий инструмент или инвентарь будет закреплена за конкретным сотрудником вовремя. Если у вас возникли сложности с переходом на актуальные стандарты ФСБУ или настройкой забалансового учета, специалисты компании «Гигабайт» всегда готовы помочь оптимизировать этот участок в вашей информационной системе.
Если эта статья была интересна и полезна для вас, поставьте оценку нашему сайту в Яндекс.Браузере
- Справа от адресной строки нажмите на значок замка
- Перейдите в раздел «Отзывы о сайте»
- В открывшемся поле поставьте оценку и отправьте отзыв
- В правом нижнем углу нажмите на знак (вертикальные три точки)
- Перейдите в раздел «О сайте» в открывшемся окне
- В разделе «Отзывы о сайте» поставьте оценку и отправьте отзыв
Читайте также:
Остались вопросы?
