Поддержка «1С:Управление торговлей 10.3» (далее «1С:УТ 10.3») заканчивается 1 апреля 2024 года. За годы существования «1С:УТ 10.3» получила широкое распространение, помогла с автоматизацией процессов многим компаниям и хорошо себя зарекомендовала, но на текущий момент устарела, и пришло время для выбора нового решения.
Не стоит унывать, есть очевидный наследник — «1С:Управление торговлей 11» и другие современные программные продукты семейства 1С. Одиннадцатая версия «Управления торговлей» увидела свет еще в 2010 году, но все прошедшие годы усилиями фирмы 1С «1С:УТ 10.3» продолжала регулярно обновляться, чтобы соответствовать меняющимся законам. С января 2024 года отслеживание изменений законодательства прекратится, поддержка будет осуществляться до апреля 2024 года для возможности подготовки годовой отчетности за 2023 год.
Время для того, чтобы выбрать новое решение для своего бизнеса еще есть, но лучше заняться переходом заранее — это поможет не торопясь познакомиться с новыми инструментами и избежать аврала при внедрении нового программного продукта.
Как выбрать подходящее решение?
Как уже ранее говорилось, у «1С:Управление торговлей» есть современная версия. Но это не означает что переходить с «1С:УТ 10.3» нужно именно на нее. Если сейчас на предприятии используется «1С:УТ 10.3», то ранее бизнес выбрал именно ее как наиболее подходящий продукт, но скорее всего данное решение принималось довольно давно, и могла измениться как сама структура бизнеса, так и требования к автоматизации. Так же за это время появились новый функционал в решениях 1С и новые решения. Таким образом для выбора нужно заново проанализировать потребности и функциональные возможности актуальных продуктов 1С. Мы попытаемся помочь с выбором, обозначив базовые критерии.
Прежде чем выбирать новую систему автоматизации из большого набора программных продуктов 1С полезным будем ответить на два вопроса:
-
Понадобится ли ведение оперативного и бухгалтерского (налогового) учета в одной базе и нужен ли управленческий финансовый результат с учетом всех контуров деятельности предприятия?
Если ответ положительный хотя бы на один из этих вопросов, то лучше выбирать между «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP 2». В «1С:КА» удобно вести торговую деятельность и простое производство, а в «1С:ERP» возможен учет сложного производства с производственными заказами, планированием и детальными настройками расчета себестоимости, для чего в решении есть, например, планирование загрузки станков, пооперационное управление и многие другие инструменты. В целом оба этих решения позволяют комплексно автоматизировать деятельность предприятия с получением полноценного управленческого учета, финансового результата со сложными настройками распределения затрат, бюджетированием.
В случае если вы решили, что необходимости в ведении подобного учета нет, то выбор с большой вероятностью стоит между «1С:Управление торговлей 11», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница». Чтобы принять окончательное решение, перейдем ко второму важному вопросу.
-
Какой нужен функционал?
«1С:Управление торговлей 11» подойдет тем, кто занимается торговой деятельностью, так как программа разработана с ориентацией именно на торговые компании. В программе нет производственного блока, учет производственных операций ограничен комплектацией.
Решение позволяет производить планирование продаж и закупок, есть возможности тонкой настройки обеспечения потребностей, резервирования, ценообразования, складского учета (в том числе ячеистого склада). Также преимуществом является возможность интеграции с 1С:CRM. Большое внимание разработчики уделили производительности и возможностям параллельной работы десятков и сотен пользователей с вводом большого количества документов.
По блокам функционала «1С:УТ 11» очень похожа на «1С УТ 10.3», но каждый из разделов был переработан и стал в разы более функциональным. Значительно расширились возможности по формированию различных отчетов.
«1С:Управление нашей фирмой» особенно удобно небольшим компаниям благодаря тому, что в одной базе помимо торговой деятельности можно вести учет по указанию услуг, ведению работ, учитывать несложное производство.
Надо отметить, что мнение о том, что «1С:УТ 11» больше подходит для средних и крупных компаний, а «1С:УНФ» для небольших, не совсем верное. В момент появления программ такое условное разделение имело место, но сейчас при выборе между ними лучше в первую очередь ориентироваться на требуемый функционал. По общему впечатлению пользователей «1С:УНФ» один из наиболее «дружелюбных» продуктов 1С, программа по простоте многим напоминает как раз обсуждаемую «1С:УТ 10.3». В этой простоте кроется и преимущество (пользователи при желании за разумное время могут решить самостоятельно большую часть вопросов) и недостаток (упрощенные настройки предполагают и упрощенный функционал).
«1С:Розница» — решение предназначенное только для розничной торговли, оно отлично подходит для организации работы розничных магазинов с удобными рабочими местами кассиров, тонкими настройками розничных маркетинговых мероприятий, гибким управлением розничными ценами, скидками и бонусами. Программа часто используется в связке с «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP 2», где вторая система является управляющей для «1С:Розницы».
Переход на новую систему
После выбора нового программного продукта предстоит определиться с вариантами внедрения новой системы. К сожалению нельзя перейти ни на один из обозначенных продуктов, нажав одну кнопку. Несмотря на то что и «1С:УТ 10.3» и другие новые решения разработаны на платформе «1С Предприятия 8», переход по необходимым усилиям и срокам сравним с переходом с «1С:Торговля и Склад 7.7» (редакции 9.2) на «1С:Управление торговлей 8» (изначально это была редакция 10.1). Также может понадобиться проектный подход к внедрению новой системы с исследованием процессов предприятия.
Если проект не предполагается — то и в этом случае предстоит именно внедрение новой программы, а не просто «обновление». Это обычно подразумевает месяцы напряженной работы до и после перехода как сотрудников предприятия, так и привлеченных специалистов. Именно поэтому процесс перехода стоит начать уже сейчас, не откладывая на «ближе к новому году», иначе велика вероятность не успеть все подготовить и потом переходить в спешке без нормального моделирования и тестирования.
Наши специалисты всегда готовы помочь и ответить на вопросы: +7 (383) 363-61-25
Чтобы не пропускать полезные статьи и новости, подписывайтесь на нас в Telegram!