Интеграция с ФГИС «Меркурий», 54-ФЗ по онлайн-кассам и маркировка — новое в 2019 году

2019 год принёс много нововведений в законодательство РФ, которые серьёзно отразятся на порядке учёта самых разных компаний. Мы подготовили большую статью, в которой собрали все самые главные новости. Рассказываем, как отразить в 1С маркировку обуви, табака и лекарственных средств, как провести интеграцию программ 1С и «Меркурий» и как взаимодействует «Платон» с 1С. Ниже приводим специальную инфографику, на которой видно, с какого периода начинают действовать новые требования к учёту.

Маркировка товаров: списки расширяются!

С весны 2019 года началась волна плановых нововведений в законодательстве относительно маркировки разных групп товаров. Сама по себе идея далеко не новая, сегодня, например, мы можем видеть QR-коды на алкогольной продукции. Это помогает следить за оборотом таких товаров, а значит, предотвратить подделку и незаконное распространение. Однако сейчас правительство пошло дальше и расширило список предприятий, которые обязаны следить за маркировкой выпускаемых товаров.

Каких именно предприятий касается закон:

1. Дистрибьюторы и производители. Эти компании обязаны передавать информацию в единую систему оператора маркировки – Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), который получает данные о местонахождении товара от завода точки продаж, оборудованной онлайн-кассой.

2. Компании-распространители. Принимающий товар продавец должен зарегистрировать его через личный кабинет ЦРПТ. Чтобы это сделать, понадобится квалификационная электронная подпись. На моменте продажи маркированного товара данные о реализации уходят оператору фискальных данных (ОФД), передаётся код маркировки. ОФД отдаёт данные в ЦРПТ.

Официальный список продуктов, подлежащих обязательной маркировке, на сегодняшний день выглядит следующим образом:

• Табачная продукция – вступает в силу с 1 марта 2019 года;

• Белье для кухни и спальни – с 1 декабря 2019 года;

• Обувь – с 1 июля 2019 года;

• 12 нозологий лекарственных препаратов – с 1 октября 2019;

• Парфюмерия – с 1 декабря 2019;

• Верхняя одежда – с 1 декабря 2019;

• Фотоаппаратура (исключая кинокамеры) – с 1 декабря 2019;

• Все остальные препараты для лечения – с 1 января 2020 года;

• Шины и покрышки для автомобиля – с 1 декабря 2019;

• Пиво и пивная продукция – начала вводиться с 1 июля 2018 года.

Как правильно работать с маркированными товарами?

Если вы являетесь представителем завода-изготовителя товаров из списка или их продавцом, тогда рекомендуем обратить внимание на продукты 1С, которые легко закроют все потребности и будут своевременно обновляться согласно новым требованиям законодательства.

Для организации работы с маркированной продукцией в сфере розничной торговли понадобится:

• Программный продукт «1С:Розница» для организации товароучёта, а также Договор ИТС для подключения к системе электронного документооборота.

• 2D Сканер штрихкода для считывания DataMatrix кода.

• Обновлённая онлайн-касса с поддержкой маркировки.

Что потребуется, если вы являетесь производителем продукции, обязательной к маркировке:

1. По части программного обеспечения есть два решения:«1С:Комплексная автоматизация 2.4» и «1С:ERP Управление предприятием 2.4». При наличии одной из систем на предприятии необходимо убедиться, что пользователи работают в последней версии.

2. Действующий договор обслуживания «1С:ИТС». Его необходимо заключить для своевременного обновления программы, а также квалифицированной технической поддержки.

3. Принтер этикеток, который может печатать QR-коды.

4. Программное обеспечение «Станция управления заказами» и регистратор эмиссии, получение возможно только через заказ на «Честном знаке» и потребуется для генерации кодов.

5. 2D Сканеры штрихкодов или при больших объёмах производства лучше приобрести ТСД 2D. 

Интеграция 1С и системы «Меркурий»

Товары животного происхождения, начиная от заготовки, заканчивая покупкой конечным потребителем, должны отслеживаться информационной системой «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»). Все компании так или иначе работающие с такого рода продукцией обязаны регистрировать все этапы их движения (через интеграцию с 1С). Эти меры обеспечивают безопасность продукции для потребителей и формируют информационную среду, где каждый этап передвижения товаров массового потребления становится прозрачным.

На сегодняшний день список продукции, подлежащей внесению в систему «Меркурий» следующий:

• Морепродукты (рыба, ракообразные, готовая продукция);

• Мясо и товары, изготовленные с использованием мясной продукции;

• Продукция растительного или животного происхождения (масла, жиры, воск);

• Готовая продукция (колбасы, мясные деликатесы, полуфабрикаты);

• Изделия из злаков, муки и крахмала;

• Категории товаров типа мясных бульонов или заправки для первых блюд на основе рыбы или мяса;

• Белки, модифицированные крахмалы, клеи, ферменты (казеин, желатин животного происхождения);

• С 1 июля 2019 в список также добавлены молоко, сыры, жиры животного происхождения и кисломолочные продукты.

Таким образом, интеграция ФГИС «Меркурий» и программ 1С обязательно для следующих предприятий:

• птицефабрики;

• мясокомбинаты;

• молокозаводы;

• сыроварни;

• производители рыбы и морепродуктов;

• склады и логистические центры;

• оптовые покупатели и продавцы;

• розничные магазины.

Для собственников бизнеса подобных отраслей «Меркурий» - отличная возможность сократить вложения в получение сертификатов на свои товары: оформление ветеринарных сопроводительных документов на товары из перечня «646 приказа» станет полностью самостоятельным, без привлечения государственных ветврачей. Общая экономия для российского бизнеса, по разным оценкам, достигает порядка 30 млрд рублей в год.

Существует 2 варианта для получения электронных ветеринарных сертификатов:

1. Веб-клиент системы «Меркурий» (это будет удобно для тех компаний, у кого бывает не очень много документов).

2. Настройка интеграции между учетной системой (например, ПП 1С) и ФГИС «Меркурий» (наиболее удобен при регулярных поставках и большом количестве документов).

На сегодняшний день компания «1С», являясь ведущим разработчиком программного обеспечение для бизнеса в РФ, каждый день совершенствует функционал своих продуктов. Фактически ни одно изменение в законодательстве не проходит стороной программы 1С, а значит, и появление группы товаров в списках обязательной регистрации в системе «Меркурий» не стало исключением. С ФГИС «Меркурий» проводится интеграция:

• 1С:ERP Управление предприятием 2;

• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0;

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0;

• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;

• 1С:Розница 8, редакция 2.2;

• 1С:Управление нашей фирмой 8;

• 1С:Управление торговлей редакция 11.

Не исключены варианты интеграции и с отраслевыми решениями на базе представленных продуктов, так, например, ФГИС «Меркурий» может быть успешно интегрирована с «1С:Управление ветеринарными сертификатами».

Если на предприятии уже есть одна из программ 1С, а также организована интеграция с ФГИС Меркурий, то возможно будет оперативно решить сразу ряд задач:

1. Оформление ветеринарно-сопроводительных документов, которые потребуются для транспортировки готовой продукции грузоотправителем;

2. Приёмка и гашение ветеринарно-сопроводительных документов, отражение поставки в складском журнале;

3. Для производителей – возможность подготавливать ветеринарно-сопроводительные документы на свою продукцию;

4. Осуществление инвентаризации, регистрация излишков и недостач;

5. Вспомогательные операции со складским журналом ВетИС.

Операции объединены в рамках единого рабочего места «Обмен с ВетИС».