Малому бизнесу приходится решать множество задач силами, как правило, крайне малочисленного коллектива, и в этом случае, автоматизация даже некоторых процессов может дать мощный толчок к развитию. Вопрос в том, какую же программу выбрать, чтобы вышло и недорого, и максимум процессов удалось оптимизировать. Специалисты компании «Гигабайт» подготовили краткий обзор 5 решений 1С для малого бизнеса. Надеемся вам будет полезно.
1C: Готовое рабочее место
«1С: Готовое рабочее место» (1С: ГРМ) — облачное решение от 1С для малого бизнеса и ИП, в котором представлен ряд программных продуктов:
- 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С: Розница 8
- 1С: Комплексная автоматизация 8
- 1С: Управление нашей фирмой 8
- 1С: CRM 8
Преимуществами данной системы являются возможность удаленного доступа, экономия на серверном оборудовании и дополнительном ПО (например, антивирусных программах). Программные продукты работают в «облаке» под присмотром специалистов 1С.
Достаточно регулярно вносить абонентскую плату за аренду 1С и свободно пользоваться системным решением с подключением до 50 одновременно работающих пользователей. Размер оплаты зависит от выбранных программных продуктов и количества подключенных пользователей.
Мы попробовали сравнить эти предложения, выбрав сходный функционал, чтобы анализ был максимально объективным. Стоит повторить, что все рассмотренные решения позволяют увеличивать число пользователей и синхронизировать работу с другими конфигурациями и сервисами.
Сравнительная таблица комплексных решений для автоматизации учета компаний малого бизнеса и ИП*
| Наименование | 1С: Готовое рабочее место на 5 пользователей | 1С: Управление нашей фирмой на 5 пользователей+ 1С:Бухгалтерия | 1С: Фреш на 5 пользователей | Комплект прикладных решений на 5 пользователей | Набор базовых и ПРОФ версий на 5 человек |
|---|---|---|---|---|---|
| Доступ | Удаленный доступ, облачное решение. | Устанавливается на компьютер. Есть облачное решение. | Удаленный доступ, облачное решение. | Устанавливается на компьютер. | Устанавливается на компьютер. |
| Функционал | 1С: Бухгалтерия 8 (полный функционал) 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (полный функционал) 1С: Управление торговлей 8 (полный функционал |
Бухгалтерская и налоговая отчетность только для ИП при УНС, ЕНВД (дополнительно к 1С:УНФ лучше установить 1С:Бухгалтерию, чтобы полностью закрыть потребности предприятия в бухгалтерской отчетности). Ограниченный функционал зарплаты и управления персоналом. Возможность управлять продажами, закупками, складом. |
1C:Бухгалтерия 1С:Зарплата и управление персоналом Можно использовать 1С:Управление нашей фирмой для автоматизации части функций по управлению продажами |
1С: Бухгалтерия 8 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: Управление торговлей 8 |
1С: Бухгалтерия 8 (1) 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1) 1С: Управление торговлей 8 (3) |
| Кому подходит | Много удаленных сотрудников, разъездной характер работы. Розничная торговля, | Сотрудники работают в офисе. Для розничной, оптовой торговли и производства. | Много удаленных сотрудников, разъездной характер работы. Розничная торговля, оказание услуг. | Сотрудники работают в офисе. Розничная и оптовая торговля, оказание услуг. | Сотрудники работают в офисе. Розничная, оптовая торговля, оказание услуг. |
| Достоинства |
Удаленный доступ из любой точки мира. Возможность выбирать нужные конфигурации. Возможность работы до 50 пользователей. Нет необходимости в серверном оборудование, отслеживании состояния ПО. Есть возможность индивидуальной настройки. |
Не требует постоянного доступа в Интернет. Комплекс синхронизированных решений для небольшой фирмы. Есть возможность индивидуальной настройки. |
Невысокая стоимость. Достаточно большой набор программ. Нет возможности добавлять конфигурации. Первые 30 дней бесплатно. |
Не требует постоянного доступа в Интернет. Популярные конфигурации с полным функционалом. |
Не требует постоянного доступа в Интернет. Популярные конфигурации с полным функционалом. |
| Недостатки | Зависимость от качества интернет-соединения |
При ОСН необходима 1С:Бухгалтерия. При расширении штата, росте компании потребуется 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом. Может потребоваться серверное оборудование. Необходимость самостоятельно следить за состоянием «железа» и ПО |
Зависимость от качества интернет-соединения. Самые минимальные возможности настройки. Работа только с предложенным функционалом. |
Может потребоваться серверное оборудование. Необходимость самостоятельно следить за состоянием «железа» и ПО. |
Может потребоваться серверное оборудование. Необходимость самостоятельно следить за состоянием «железа» и ПО. |
| Цена | От 4620 руб./мес. | 31800 руб. разовая оплата | От 563 руб. / мес. | 50400 руб. разовая оплата | от 55 600 руб. разовая оплата |
| Обслуживание |
- |
ИТС ПРОФ: 3 мес. бесплатно, далее 2818 руб./мес. (при оплате за год) |
- |
ИТС ПРОФ: 3 мес. бесплатно, далее 2818 руб./мес. (при оплате за год) | ИТС ПРОФ: 3 мес. бесплатно, далее 2818 руб./мес. (при оплате за год) |
1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ)
1С: Управление нашей фирмой — комплексное решение от 1С для малого бизнеса и ИП. Она позволяет вести управленческий учёт сразу по нескольким предприятиям, отслеживать внутреннее состояние компании по ключевым показателям.
Система имеет следующий функционал:
- Блок CRM
- Интеграция работы с сайтом
- Документооборот по продажам
- Инструменты для управления розничной торговлей
- Управление складом
- Управление персоналом, начисление оплаты труда
- Подготовка регламентированной отчётности для ИП на УНС или ЕНВД (иначе необходима синхронизация с 1С: Бухгалтерией)
Пользователи 1С: УНФ отмечают наглядный интерфейс, сбор исчерпывающей информации по клиентам, вариативность отчетов: по приросту, валовой прибыли, ABC/XYZ, а также тщательную проработку взаимоотношений с покупателями. «Отличная синхронизация с 1С: Бухгалтерией. Достаточно завести документацию в систему, и она почти моментально отображается в программе бухучета. Есть весь необходимый функционал, в том числе интеграция с почтовыми сервисами», - говорят они.
Комплект прикладных решений 1С для малого бизнеса на 5 пользователей
Комплект прикладных решений на 5 пользователей — это исчерпывающий набор программных продуктов от фирмы «1С» для малого бизнеса и ИП. Данное ПО позволяет максимально эффективно проводить все виды учета, начисления по заработной плате, а также грамотно внедрять управленческую политику в кадровом вопросе.
В состав комплекта входят:
-
1С: Бухгалтерия 8
-
1С: Зарплата и управление персоналом 8
-
1С: Управление торговлей 8
«1С: Предприятие 8 Комплект прикладных решений на 5 пользователей» подходит для компаний малого бизнеса, где, например, есть более 4 специалистов, занимающихся бухгалтерским учетом и кадровыми вопросами (два кадровика, два бухгалтера). Так, покупка программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выйдет дороже, чем описываемый комплект.
1С: Фреш для малого бизнеса и ИП
«1С: Фреш» — облачный ресурс, которая позволяет малому бизнесу и ИП работать с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие» через Интернет. «1С:Фреш»
«1С:Фреш» отличается от «1С:Готовое рабочее место» (1С:ГРМ) тем, что:
-
в сервисе предлагается в аренду ряд востребованных программ, не входящих в 1С:ГРМ (например, 1С:Маркетинг. Лидогенерация, 1С:Предприниматель и пр.)
-
при заключении договора версии ПРОФ в «1С:Фреш» Вы получаете сразу несколько программных продуктов по цене ниже, чем аренда одного продукта
-
программы через 1С:Фреш практически НЕ ПОДЛЕЖАТ доработке. Настроить можно только внешние печатные формы и отчеты.
-
обновления происходят автоматически (в 1С:ГРМ обновления устанавливает партнёр 1С)
Набор базовых и ПРОФ программ
Небольшое предприятие вместо комплексных решений может выбрать отдельные программные продукты 1С для малого бизнеса и ИП. Например, купить базовые 1С:Бухгалтерию и 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей ПРОФ для работы 3 менеджеров.
Программы можно синхронизировать между собой, реализовать максимально точную настройку под нужды бизнеса. Многие предприниматели выбирают именно такой вариант автоматизации бизнеса за его понятность и предсказуемость.
Стоит отметить, что большинство программных продуктов 1С для малого бизнеса интегрируются между собой и, даже если первоначально выбранный программный продукт оказался не соответствующим вашим потребностям, то всегда можно перенести данные компании в другую конфигурацию. А чтобы ваш выбор был максимально верным, точным и идеально подходящим реалиям бизнеса, рекомендуем проконсультироваться с нашими специалистами.
Читайте также:
Остались вопросы?
