Управленческий учет — это определенная система сбора, хранения, структурирования и интерпретации информации, которая помогает менеджменту компании проводить анализ деятельности и принимать управленческие решения.
Такой учет помогает определить текущее состояние компании, планировать её деятельность, влиять на бизнес-процессы с целью увеличения эффективности и достижения поставленных перед ней задач. Многие крупные предприятия для получения достоверной, актуальной и оперативной информации принимают решение об автоматизации бизнес-процессов с помощью специальных программ.
1С:ERP — является флагманским продуктом от компании «1С», с помощью которого можно создать комплексную информационную систему управления предприятием. Это программа автоматизирует все основные бизнес-процессы, состоит из функциональных блоков, которые позволяют отражать все хозяйственные операции и вести оперативный, финансовый, управленческий и регламентированный учет, а также учет кадров и заработной платы, бюджетирование. В нашей статье мы покажем, как реализована возможность ведения управленческого учета в 1С:ERP, в разрезе основных функциональных блоков.
Продажи
В данном разделе регистрируются все документы, связанные с продажами и расчетами с клиентами. Подключая функции товарного планирования можно планировать продажи, как на долгосрочный, так и на краткосрочный период. Широкий инструментарий позволяет создавать планы по разным сценариям, по направлениям деятельности, с обособлением под конкретную сделку или заказ, можно выполнять детализацию по складам, подразделениям или менеджерам, можно учитывать сезонность продаж.
Отчеты данного раздела позволят менеджменту анализировать оптовые и розничные продажи по подразделениям, менеджерам, номенклатуре, контролировать расчеты с клиентами, выполнение клиентами условий соглашений. На примере отчета «Динамика продаж», можно увидеть изменения объема выручки за выбранный период в разрезе клиентов.
А в отчете «Исполнение плана продаж» можно контролировать фактическое исполнение плана.
CRM и маркетинг
В данном разделе программы регистрируется и хранится информация о клиентах и конкурентах, истории взаимодействии с ними, договоры и сделки, информация о маркетинговых мероприятиях, есть возможность автоматизировать рассылки, проводить анкетирование, работать с претензиями.
Для целей управления, используются различные отчеты данного раздела, позволяющие анализировать клиентскую базу, свой ассортимент, цены и скидки, прогнозировать выигрыш на разных этапах сделки и причины проигрыша, анализировать эффективность сделок.
Например, в отчете «Воронка продаж» можно выявлять в какой момент сделки чаще всего проигрываются и приводят к наибольшим потерям выручки. И в соответствии с анализом формировать адекватное управленческое воздействие на процессы работы с клиентами.
Закупки
Здесь регистрируются документы, связанные закупками и расчетами с поставщиками, в том числе типовые и индивидуальные соглашения, договоры, цены в разрезе поставляемой номенклатуры.
С помощью подсистемы планирования выполняется планирование закупок как вручную, так и на основании планов продаж и планов производства, заказов покупателей, можно учесть используемые в компании схемы обеспечения потребностей. Детализация таких планов возможна до подразделений, менеджеров, клиентов или соглашений.
С помощью аналитической отчетности можно не только контролировать исполнение планов, но и анализировать иную информацию, необходимую для управления сбытовой деятельностью компании.
Так, например, предприятие может закупать одну и туже номенклатуру у разных поставщиков и отчет «Условия закупки» с возможностью отбора по конкретным поставщикам, по определенной группе номенклатуры или по позиции номенклатуры позволит найти наиболее выгодные цены.
Производство
Здесь заводится соответствующая нормативно-справочная информация, спецификации, маршрутные карты, документы по межцеховому и внутрицеховому управлению, виды работ, трудозатраты, выработка сотрудников и другие производственные документы.
Управленческий учет производства строится с использованием подсистемы планирования и разнообразных отчетов, предлагаемых данным разделом. Планирование производства — одно из важнейших условий организации эффективной работы предприятия, один из наиболее результативных способов снижения издержек.
Обширный функционал 1С:ERP позволяет строить планы с автоматическим заполнением по источникам или определенным правилам и формулам, детализация планов определяется пользователем. Также на основании планов производства можно автоматически рассчитать потребность в материалах, трудозатратах и рабочих центрах. Пример списка возможных источников для заполнения плана производства.
Отчеты функционального блока «Производство» позволяют не только вести учет выпуска продукции, но и контролировать её качество, своевременно выявлять брак и простои, а также оценивать эффективность производственных подразделений, их вклад в общий процесс формирования доходов и расходов предприятия. Ряд отчетов по анализу себестоимости обеспечивают возможность выявления фактической себестоимости, ее сопоставления с плановой цифрой и анализа отклонений и их причин.
Приведем пример таких отчетов: «Движение материалов и продукции» используется для анализа движений материалов, работ, продукции и полуфабрикатов в кладовых и подразделениях.
Отчет «Выпуск продукции» предназначен для анализа объемов выпуска за выбранный период как собственными силами, так и силами переработчика.
По отчету «Дерево себестоимости» можно анализировать себестоимость продукции с детализацией до первичных затрат и партий.
Бюджетирование и планирование
Данный блок позволяет вести финансовое планирование, бюджетирование и планирование запасов. Бюджетирование необходимо чтобы прогнозировать деятельность компании, контролировать денежные потоки и достижение финансовых результатов. Планирование запасов используется для составления планов по движению товарно-материальных потоков в компании. Это эффективный инструмент для управления закупками, производством и сбытом.
В зависимости от способа планирования, «сверху-вниз» или «снизу-вверх», данные бюджетирования могут выступать как источником данных для планирования (целевая цифра планов бюджетирования преобразуется в конкретные товары и количество) и наоборот (например, данные прошлых лет по товарообороту выступают источником для прогноза в системе бюджетирования).
Кадры и зарплата
В данных функциональных блоках ведется учет персонала и расчет заработной платы и взносов. Сам персонал является важнейшим ресурсом любой компании и поэтому также нуждается в управлении, а расходы на оплату труда подлежат контролю и анализу, поскольку данная статья затрат несет большую долю в общей массе расходов.
1С:ERP для ведения кадрового администрирования предусмотрены такие инструменты, как штатное расписание, кадровое делопроизводство, воинский учет. Для учета рабочего времени ведется производственный календарь и графики работ, учитываются все виды отсутствий, а также отклонения. Для целей управленческого учета затраты на оплату труда классифицируются по определенным критериям, а отчеты подсистемы позволяют анализировать ФОТ с группировкой по видам выплат, по отчислениям на социальные нужды, выплаты стимулирующего характера, оплату отпусков и др. Также отчеты можно формировать как по предприятию в целом, так и в разрезе подразделений и отдельно по каждому сотруднику.
Казначейство и учет денежных средств
Данный функциональный блок позволяет не только отражать операции с наличными и безналичными денежными средствами, но и управлять денежными средствами компании, используется такие инструменты, как платежный календарь, лимиты платежей, отчеты о движениях денежных средств за выбранный период и об их актуальных остатках на текущий момент в кассах и на счетах компании.
Важной составляющей управленческого учета является учет затрат и формирование финансового результата. Рассмотрим возможности 1С:ERP предлагаемые для реализации этих задач.
Учет затрат и формирование финансового результата и отчетности
Укрупненно формирование финансового результата в 1С:ERP приведено на схеме:
В зависимости от экономической классификации в составе расходов компании выделяют следующие группы с разным порядком распределения:
- Номенклатурные затраты — используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением. Распределять такие затраты можно по заранее определенным правилам, по выпускам или на статьи расходов.
- Постатейные расходы — используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении. Для каждой статьи настраивается свой порядок распределения: на производственные расходы, на себестоимость или финансовый результат, на направления деятельности, на расходы будущих периодов или на внеоборотные активы.
- Формирование активов и пассивов — отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации, которых обусловлен требованиями по ведению учета.
Для получения финансового результата, необходимо выполнить расчет себестоимости и операции по закрытию месяца. После этого можно формировать управленческую отчетность.
Для анализа доходов и расходов используется отчет «Себестоимость товаров организации» и «Отчет по доходам и расходам организации», для оценки маржинального дохода «Валовая прибыль организации». Общий отчет о финансовых результатах по направлениям деятельности — «Финансовые результаты».
Также, для контроля финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов выступает отчет — «Управленческий баланс». Данный отчет можно формировать с группировкой по периодам, по направлениям деятельности, по организациям. Для учета прочих активов и пассивов возможно пополнение справочника статей требуемыми для детализации управленческого учета статьями.
И так, что при постановке управленческого учета, с использованием 1С:ERP, работа должна начинаться с создания в системе организации, её структуры, заполнения необходимых справочников и ввода начальных остатков, настройки всех функциональных блоков с учетом особенностей деятельности компании.
Важно понимать, что полнота заполнения справочников и установки всех настроек в программе обеспечит в дальнейшем автоматизацию и упрощение процесса формирования многих документов. Далее, используя широкие возможности в области планирования деятельности, необходимо внести в систему планы закупок, производства, продаж и вспомогательные планы, при наличии необходимости.
Функциональные блоки 1С:ERP позволяют не только вести учет всех хозяйственных и прочих операций в процессе фактической деятельности, но и имеют определенный набор управленческой отчетности, что позволяет осуществлять как контроль исполнения планов, так и глубокий анализ всех сторон деятельности предприятия.
Ключевые преимущества ведения управленческого учета в 1С:ERP
-
Вся входящая информация отражается единожды в месте возникновения и потом многократно используется в других процессах и отчетах. За счет использования единых справочников нормативной информации (контрагенты, договоры, организации, статьи затрат и т.д.), данные транслируется во все функциональные блоки системы корректно и верно интерпретируется в отчетах.
-
Функционал 1С:ERP позволяет объединить в единое информационное поле все основные бизнес-процессы, где оперативное управление происходит непосредственно в функциональных блоках, а управленческий учет настраивается и агрегирует, используя инструменты планирования и отчетности.
-
Гибкие настройки системы, позволяют самостоятельно определять глубину аналитики и расшифровку показателей, тем самым настроить учет «под себя», ориентируясь на конкретные потребности каждого отдельного предприятия.
-
Система позволяет оперативно формировать необходимую управленческую отчетность, не дожидаясь формирования бухгалтерских или статистических отчетов, там самым соблюдая основной принцип управленческого учета — своевременность.
Читайте также:
Начался 4 квартал, а значит во многих компаниях уже стартовал или вот-вот начнется процесс бюджетирования на 2023 год. Главная цель бюджетирования – это сделать работу вашей компании предсказуемой и управляемой. И в данном случае совокупность составляемых бюджетов, позволяет формировать прогнозы по финансово-хозяйственной деятельности и экономическим показателям, моделировать сценарии событий, влияющих на эти показатели, и заранее разрабатывать стратегию поведения относительно этих событий. Другими словами, компания получает возможность гибче и быстрее реагировать на изменения во внешней и внутренней среде.
Остались вопросы?
