Давальческой называется схема, используемая при производстве продукции на заказ, когда производством занимается одна организация, а сырье предоставляет другая. При такой схеме производитель становится переработчиком, а давальцем является поставщик сырья.
Стоит отметить, что переработчик с давальцем могут являться разными юридическими лицами одного и того же предприятия, в такой ситуации учетные действия у двух сторон выполняются независимо.
В «1С:ERP Управление предприятием» для оформления операций по давальческой схеме используется специальный журнал документов. Давальцы используют журнал «Документы передачи в переработку (всех)», который находится в разделе под названием «Производство».
Аналогичный адаптированный вариант журнала «Документы приема в переработку (все)» есть и для переработчиков — в «Продажах». У пользователей есть возможность настраивать, какие документы будут видны.
Производство
В версии 2.5 «1С:ERP УП» добавлен ряд новых возможностей для переработчиков, например:
-
Переработчик может вести серийный учет;
-
Появилась возможность отслеживать пересортицу;
-
Учет товаров можно вести обособленно;
-
Выпущенную продукцию можно продолжать использовать в качестве полуфабриката для другой продукции без оформления ее поступления давальцу и дальнейшей передачи переработчику.
Настройки производства находятся в разделе под названием «НСИ и администрирование».
Чтобы учитывать серии товаров, нужно использовать специальную настройку, которая находится в «Политике учета серий».
Необходимо также заполнять данные по этапам работы переработчика в ресурсной спецификации.
Переработчик, данные организации и реквизиты договора указываются для всех документов, касающихся переработки.
Заказы переработчику
Заказы для переработчика, как правило, формируются одним из трех способов: вручную, по производственным этапам или с учетом потребностей. Правила оплаты, в свою очередь, заполняются как вручную и по умолчанию, так и по предыдущим заказам.
Услуги переработчика можно оформлять отдельно или указывать их в заказе. Цены при этом можно заполнить вручную, использовать цены, зарегистрированные у поставщика, или оставить их нулевыми. На закладке под названием «Дополнительно» есть специальный флаг для автоматической регистрации цен переработчика.
При отказе от поэтапного производства можно использовать специальную отметку о том, что изделия остаются у переработчика.
Для продукции, которая отправляется на склад, нужно подготовить документ о поступление продукции от переработчика. В данных о материалах (или работах) можно сразу выбрать конкретный склад, или указать группу, уточнив те, которые планируется использовать.
О документах
Документы по передаче в переработку, собраны для пользователей в специальном одноименном журнале.
Для оформления пользователями новых документов предусмотрено продуманное рабочее место. Документы можно создавать на основании распоряжений, а при использовании ордерной схемы на основании приемки и отгрузки на складах. Пользователям доступна опция создания документов вручную, но для удобства и ускорения процесса есть команда по подбору товаров.
Важно не забывать в конце каждого месяца оформлять отчеты переработчика на всю поступившую от него продукцию, иначе в «Закрытии месяца» появится ошибка.
Отклонения от стоимости услуг регистрируются в «Корректировке приобретения» на основании данных отчета переработчика, таким образом все расхождения отображаются построчно вместе с группами затрат.
Контроль остатков касается всех товаров, и корректное оформление документов не должно приводить к появлению отрицательных остатков. Правильной последовательностью действий является:
-
Сначала материалы должны быть переданы переработчику;
-
Оформляется отчет от переработчика;
-
В конце оформляется поступление продукции.
Если поступление провести раньше оформления отчета, остатки по товарам будут отрицательными. В организациях, в которых работа организована так, что отчет всегда приходит после поступления, можно отключить контроль передачи продукции — для этого пользователю выдается специальная роль, и после отключения можно будет проводить поступление до отчета. Тем не менее отчет переработчика все равно нужно оформлять не позднее месяца, в котором было поступление.
Отчеты
Отчеты находятся в группе под названием «Отчеты по производству». Для анализа движения товаров по договорам и назначениям есть «Ведомость по товарам, хранящимся у переработчика», а для анализа по операциям есть отчет «Движение продукции и материалов у переработчика». С помощью контрольных отчетов можно анализировать как отгрузку материалов и сырья, так и поставки.
Переработка давальческого сырья
Функциональность для работы с механизмом переработки давальческого сырья подключается в настройках НСИ. При таком виде производства можно работать как с поэтапными заказами, так и использовать документы «Производство без заказа». Схема, при которой производством занимается переработчик, называется субподрядной.
Заказ давальца
С помощью рабочего места «Заказа давальца» можно управлять всеми процессами, имеющими отношение к работе с давальцами. В качестве продукции в заказе может быть не только товарная номенклатура, но и работы.
В «Заказе давальца» описываются все условия взаимодействия с переработчиком, параметры объединены в группы и находятся на отдельных закладках.
Закладка «Основное» содержит данные об участниках и об оплате, на посвященной выпускаемой продукции закладке списком представлена продукция и обязательства по ее выпуску, на отдельной закладке описываются материалы и сырье, условия доставки описываются на закладке «Доставка давальцу», а все дополнительные сведения можно указать на специальной для этого закладке.
Для мониторинга заказов и контроля над их исполнением в 1С:ERP предусмотрены контекстные отчеты (найти их можно также в «Заказах давальца»). С их помощью можно, например, изучить сводку об обеспечении заказов («Состояние выполнения»), о расчетах («Задолженность клиентов» и «Карточка расчетов с клиентами») и других аспектах работы.
«Документами приема в переработку» называется рабочее место, в котором находятся документы, необходимые для отслеживания того, как движутся материалы давальца.
«Документы к оформлению» — еще одно рабочее место. В нем можно заниматься оформлением документов учета. Документы для оформления в нем разделены по типам и находятся на разных закладках.
Другие документы
В 1С:ERP есть ряд документов, отражающих различные аспекты взаимодействий давальцев с переработчиками. Ниже основные из них:
-
«Поступлением от давальца» называется документ, в котором отражается поступившие для переработки сырье и материалы. Этот же документ нужен для отражения возврата продукции давальцем. Создавать этот документ можно двумя способами: самостоятельно или на основании заказов.
-
Для учета сырья, которое не использовали и вернули давальцу, есть специальный документ: «Возврат давальцу».
-
Передача давальцу готовой продукции отражается в соответствующем документе.
-
В «Отчете давальцу» можно найти стоимость связанных с переработкой услуг по всем номенклатурным позициям.
-
Для того чтобы списать товара на расходы или за счет давальца, есть специальный документ — «Отчет о списании товаров давальца».
-
Выкуп товаров переработчикам отражается в специальном документе.
Мы будет рады ответить на ваши вопросы об «1С:ERP УП» и любых других продуктах фирмы «1С». Заполните форму ниже, и мы вам перезвоним!
Читайте также:
Остались вопросы?
