С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила выполнения квоты для приема на работу инвалидов, а сведения о ее выполнении работодатели будут подавать по обновленной форме №7. Отчет должен предоставляться не позже 10 числа месяца, следующего за отчетным, поэтому сведения за август работодатели должны будут подать уже по новой форме.
Что изменится в расчете квоты
По новым правилам работодатели при определении численности сотрудников, которых нужно трудоустроить по квоте, не должны учитывать работников любых обособленных подразделений в других регионах.
Ранее из расчета уже были исключены сотрудники филиалов и представительств, расположенных в других субъектах РФ. Теперь правило будет распространяться и на другие обособленные подразделения со стационарными рабочими местами: например, удаленные офисы, склады, сервисные центры, производственные площадки.
Для бизнеса с подразделениями в разных регионах это означает более точный порядок расчета квоты. Ее размер в зависимости от региона составляет 2–4% от среднесписочной численности работников — и по новым правилам при расчете квоты, например, для головного офиса не нужно будет учитывать число сотрудников в региональных подразделениях.
Кроме того, в перечень категорий работников, трудоустройство которых закрывает 2 места по квоте, включены инвалиды I группы и ветераны боевых действий, участвовавшие в СВО и имеющие инвалидность.
Что меняется в форме №7
В новой редакции формы изменен состав сведений, которые работодатель указывает при отчете о выполнении квоты. В частности, нужно будет выбрать тип работодателя: головная организация, филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение или ИП. Также в форме появится поле для основного вида экономической деятельности.
Отдельные показатели будут связаны с работниками с инвалидностью, которые учитываются при выполнении квоты. В форме выделены инвалиды I группы, ветераны боевых действий с инвалидностью, участвовавшие в СВО, а также работники с инвалидностью, трудоустроенные в другую организацию по соглашению.
В 1С учет трудоустройства по квотам реализован в системе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Здесь для этого предусмотрена отдельная подсистема «Трудоустройство по квотам»: в ней можно отражать выделенные квоты, указывать занятие квоты при приеме или переводе сотрудника и анализировать учет трудоустройства по квотам. Информацию о реализации новой редакции формы №7 в конкретных версиях программы рекомендуем отслеживать в обновлениях 1
