С 1 января 2020 года в нашей стране введены электронные трудовые книжки. Переход на них для работающих граждан добровольный. Исключения составляют только те, кто в 2021 году только начал трудовую деятельность, все сведения о периодах работы у них будут вестись только в электронном виде.
Многих волнует вопрос хранения бумажной трудовой книжки работника, который перешел на ЭТК. Должен ли сотрудник отдела кадров прикладывать бумажную трудовую в личное дело.
Роструд разъясняет, что в том случае, если сотрудник написал заявление о переходе на электронный формат учета сведений о стаже, бумажная трудовая выдается ему на руки. В ней ставится отметка о том, что работник подал соответствующее заявление.
С этого момента работодатель не несет ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой, отмечает ведомство. Поэтому работодатель не обязан хранить копию бумажной трудовой в личном деле своего сотрудника.