До недавнего времени для подписания документов от имени работодателя сотрудник мог использовать сертификат, содержащий реквизиты организации и должность. С 1 сентября 2023 года порядок изменится, и документы, подписываемые таким образом, не будут больше иметь юридической силы.
Приняты новые изменения в федеральном законе «Об электронной подписи» N 63-ФЗ о том, что сотрудник может использовать только сертификат физлица вместе с машиночитаемой доверенностью, подписанной руководителем. Так же налоговая разрешила ИП использовать подписи физлиц.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная доверенность, нужная для того, чтобы подтвердить право сотрудника или обычного физлица (не сотрудника организации) подписывать документы от лица компании.
Подписывать документы по новым правилам можно начать уже сейчас, а с 1 сентября 2023 МЧД станет обязательным для всех.
Как получить сертификат?
Сертификат физлица сотрудник может получить самостоятельно в любом коммерческом удостоверяющем центре. С помощью 1С-Отчетности можно бесплатно издавать сертификаты на физлиц прикрепив МЧД.
Как оформить МЧД?
Оформить МЧД можно в разных сервисах, в зависимости от места применения:
-
для ЭДО с контрагентами — в сервисе 1С-ЭДО существует функционал по созданию МЧД и регистрации её в ФНС;
-
для отчетности — в сервисе 1С-Отчетность отправить уведомление в ФНС или СФР.
Помочь разобраться в новых правилах и ответить на возникшие вопросы может наш сервис-инженер. Звоните нам по номеру +7-800 551-66-79.
