Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

• Работа с автопарком. Программа даёт возможность вести справочник ТС и оборудования, контролировать срок действия документов водителей и машин. Все данные фиксируются в едином информационном пространстве, при необходимости к записям можно прикреплять скан-копии документов. Программа учитывает выработку техники и помогает планировать техническое обслуживание.

• Маршрутизация. Функционал модуля поддерживает как ручную, так и автоматическую подготовку маршрутов. Имеющиеся инструменты позволяют распределять заказы на машины, выписывать маршрутные листы, работать через автоматизированное рабочее место логиста. Система умеет прогнозировать возможные опоздания и оповещать пользователей об изменениях в доставке. Предусмотрена интеграция с внешними сервисами для более точного построения маршрутов.

• Учет ГСМ и техжидкостей. Система позволяет фиксировать все операции, связанные с расходом ГСМ: заправки, сливы, корректировки и инвентаризацию остатков. Отдельно учитывается использование ГСМ для специальных машин и агрегатов. Порядок расчёта расхода настраивается гибко — под конкретные условия эксплуатации и нормы предприятия.

• Перевозка пассажиров. Для компаний, чья деятельность связана с перевозкой людей, предусмотрен отдельный функционал. Он позволяет учитывать поступление и выдачу билетов, контролировать сданную выручку, оформлять учётные листы и посадочные ведомости. Также можно формировать расписание движения и отслеживать выход автобусов на линию.

• Контроль сотрудников. Программа отслеживает рабочее время и объём выполненных рейсов каждым водителем, что является залогом корректного начисления зарплаты по путевым листам. В случае аварий система фиксирует все обстоятельства: оформленные документы, результаты экспертиз, оценку ущерба, данные страховщиков. Кроме того, ведётся статистика по инцидентам и нарушениям, что даёт возможность анализировать причины ДТП и формировать рейтинги водителей по уровню дисциплины и надежности. 

• Взаимодействие с контрагентами. Программа поддерживает учёт тарифов на оказываемые услуги. Есть возможность создавать индивидуальные тарифные схемы с гибкой настройкой по различными параметрам, в том числе маршрутам и типам ТС. Это позволяет учитывать специфику разных направлений бизнеса и формировать прозрачные расчеты.

• Доходы и расходы. Основной учёт финансовых показателей осуществляется базовыми инструментами 1С:ERP. Однако модуль дополняет этот функционал, обеспечивая отражение затрат по путевым листам, парковке или штрафам. Это даёт возможность видеть полную картину расходов, связанных с эксплуатацией автопарка.

• Мониторинг. Решение включает сервис «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», благодаря чему поддерживает интеграцию с востребованными системами Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ, Спутник-Авто. Это позволяет отслеживать передвижение транспорта в реальном времени, контролировать отклонения от маршрута и оперативно реагировать на изменения.

В совокупности функционал модуля обеспечивает комплексный контроль над эксплуатацией автопарка и даёт возможность автоматизировать все основные процессы. Это снижает вероятность ошибок, ускоряет выполнение задач и обеспечивает высокий уровень управляемости.