«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» - это решение, разработанное для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих транспорт для собственных нужд.
Модуль «Управление автотранспортом для 1С:ERP» разработан для компании, которые оказывают логистические услуги, занимаются пассажирскими перевозками и используют программные продукты, содержащие «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом» либо решения на их основе.
Управление автопарком. Ведение справочника транспортных средств и оборудования, контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей,загрузка и хранение скан-копий документов в системе, учет выработки транспорта и оборудования.
Управление перевозками и маршрутизация. Планирование маршрутов доступно как в ручном, так и автоматическом режимах. Удобная система учета и распределения заказов на автомобили, АРМ Логиста, выписка маршрутных листов. Предусмотрен механизм прогнозирования опозданий и оповещения пользователей об изменении ситуации с доставкой грузов. Реализована интеграция с сервисом Яндекс.Маршрутизация (необходима подписка на сервис правообладателя).
Учет ГСМ и ТЖ. Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей, учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей. Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам), Учет заправок и сливов ГСМ,контроль и инвентаризация остатков. Операции с ТЖ и маслами.
Пассажирские перевозки. Осуществление учета и контроля пассажирских перевозок, а именно: учет поступления и выдачи билетов, сданной выручки, оформление билетно-учетных листов, оформление посадочных ведомостей, формирование расписания движения автобусов, учет выходов автобусов на линию.
Учет работы водителей. Функциональность программы позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам. Предусмотрен учет ДТП. Функционал позволяет учитывать и оформлять документы о ДТП, фиксировать данные экспертизы, ущерба и страховой компании. Возможно вести статистику причин ДТП в организации, характерах нарушений ПДД, вести рейтинг водителей-нарушителей.
Услуги и взаиморасчеты с контрагентами. Функциональность продукта предусматривает возможность учета прейскурантов и тарифов на транспортные услуги. Можно создавать сложные тарифы, гибко настраивать области их действия для контрагентов, договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.
Доходы и расходы. Основной учет доходов и расходов производится средствами «1С:ERP Управление предприятием». Для списания затрат по путевым листам, расходам парковки и штрафы в конфигурации предусмотрена возможность формирования типовых документов «Отражение прочих доходов и расходов» в «1С:ERP Управление предприятием».
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с такими популярными системами спутникового мониторинга как: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто.
В большинстве случаев типовые конфигурации программных продуктов 1С имеют достаточный функционал, чтобы покрыть общие потребности в учете. Но иногда по причине сложных и нетипичных бизнес-процессов его бывает недостаточно, поэтому пользователи заказывают доработку программы. В результате получают продукт, автоматизирующий специфичные сложные подсчеты и процессы.