В конфигурации «1С:Университет 8. ПРОФ» реализован широкий набор инструментов для всесторонней оптимизации работы высшего учебного заведения. В качестве наиболее значимых и важных функций следует отметить:
-
Функционирование приемной комиссии. Система поддерживает все многочисленные этапы работы: планирование набора, настройка профилей подготовки, учет персональных заслуг, обработка личных дел, подготовка документации, проведение первичных испытаний и загрузка баллов ЕГЭ. Вдобавок к этому, интегрирован отдельный сервис «Поступление в вуз онлайн», а также предусмотрена возможность размещения информации на портале вуза. В свою очередь функционал л/к позволяет будущим студентам в режиме онлайн прикладывать сканы документов, подавать заявления и отслеживать их статус, подписывать согласие на зачисление.
-
Планирование и сопровождение образовательного процесса. Функционал охватывает формирование учебных планов и рабочих программ, поддержку ФГОС. Также реализованы: уровневая подготовка, учет профилей, формирование графиков учебного процесса, создание УМК и проверка учебных планов на соответствие всем существующим нормативам. Отдельно стоит упомянуть удобный редактор учебных планов.
-
Управление нагрузкой преподавателей. Конфигурация обеспечивает всестороннее планирование нагрузки с формированием персональных планов преподавателей и планов работы кафедр: система учитывает контингент обучающихся, виды деятельности, квалификационные требования, дисциплины по выбору, объединения и разделения групп.
-
Управление контингентом обучающихся. Конфигурация обеспечивает учет студентов и сбор сведений о них, позволяет вести зачетные книжки с учетом параллельного обучения, учитывать посещаемость и успеваемость, формировать ведомости и отчеты, работать с портфолио студентов, учитывать обучающихся из других стран, вести воинский учет и формировать документы гособразца. Вдобавок к этому, реализована возможность выгрузки сведений в ФРДО.
-
Работа с приказами. В системе можно создавать все виды приказов, настраивать их печатные формы, ограничения, поля, переходы состояний, формировать выписки, отменять и изменять ранее проведенные приказы. Для удобства система поддерживает использование специального сканера.
-
Учет платных образовательных услуг. Функционал охватывает установку цен, формирование графиков платежей, ведение перечня договоров и их массовое создание. Кроме того, есть возможность подготовки финансовой отчетности по оплатам, задолженности и поступлениям.
-
Управление кампусом и фондом помещений. Система позволяет вести учет объектов кампуса, формировать структуру общежитий, учитывать проживание студентов и сотрудников, оформлять приказы о заселении и переселении, устанавливать тарифы и услуги, фиксировать происходящие события (повреждения, ремонты, приостановки услуг).
-
Организация научной деятельности и управление НИОКР. Поддерживается планирование НИОКР, регистрация полученных результатов, анализ показателей эффективности, учет публикаций, патентов, конференций, формирование рейтингов, подготовка отчетов, обмен данными с MS Project, ведение справочников ГРНТИ, отраслей наук и приоритетных направлений.
-
Управление научными кадрами. В системе реализовано удобное ведение личных дел научных сотрудников и аспирантов, ведется учет вступительных испытаний, формируются различные приказы. Помимо этого, конфигурация обеспечивает хранение аттестационных дел, подготовку отчетности, учет деятельности диссоветов, а также хранение цифровых копий аттестационных материалов.
-
Управление допобразованием. Системой поддерживается прием на различные программы допобразования, с заключением договоров, планированием образовательного процесса, учетом посещаемости и успеваемости. Дополнительно предусмотрены инструменты анкетирования, выдача документов по единому образцу и формирование отчетности.
-
Автоматизация государственной итоговой аттестации. Система поддерживает формирование вопросов, загрузку материалов, автоматическое составление билетов, учет комиссий и групп, регистрацию результатов, разработку протоколов и отчетов.
-
Расписание учебных занятий. Предусмотрен конструктор расписания с механизмом подсказок, визуализацией занятости, контролем коллизий, учетом ограничений преподавателей, аудиторий и учебных групп. Кроме того, предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов и подготовки печатных форм расписаний.
-
Интеграция и информационные базы. Система поддерживает работу в распределенной структуре, обеспечивает обмен данными между филиалами, интеграцию с внешними системами, банковскими сервисами, оборудованием (сканеры, RFID-считыватели, эквайринг).
Благодаря такому широкому набору функций «1С:Университет 8. ПРОФ» обеспечивает полный цикл управления образовательной, административной и финансово-хозяйственной деятельностью вуза.
