Конфигурация охватывает весь цикл работы торговой точки — от приёмки и реализации изданий до учёта продаж и взаимодействия с покупателями. Для этого решение обладает следующим функционалом:
-
Учёт номенклатуры и характеристик изданий. Система ведёт подробный учёт всех товарных позиций магазина: книг, канцелярских принадлежностей и иных сопутствующих товаров. Для каждой позиции фиксируются основные реквизиты: ISBN, авторы, издательство, серия, том, формат, переплёт и объём страниц. Дополнительно можно добавлять пользовательские поля для отражения иной нестандартной информации.
-
Работа с периодическими изданиями. Конфигурация поддерживает управление подписками и выпуск периодики. Для удобства предусмотрена возможность ввода параметров периодических изданий и механизм, который автоматически рассчитывает дату устаревания по заданным параметрам. На основании этих данных система позволяет устанавливать скидки на устаревшие позиции и формировать документы с учётом актуального состояния ассортимента.
-
Закупки и приёмка товара. Программа автоматизирует весь процесс закупок: оформление заказов поставщикам, контроль счетов, приёмка продукции на склады и магазины с проверкой расхождений. При этом есть возможность печати ценников и этикеток, а также загрузки электронных накладных из внешних источников.
-
Продажи и рабочее место продавца. Система поддерживает как обычные розничные продажи, так и комиссионную торговлю, работу с предзаказами и агентскими услугами. Для кассиров предусмотрен удобный интерфейс, позволяющий быстро искать товары, оформлять продажи и возвраты, принимать различные виды оплаты — наличные, банковские карты, кредиты и подарочные сертификаты. Также реализована поддержка формирования отчётов, контроль корректности чеков и индикация действующих акций и скидок.
-
Продажи по подписке и доставка. Конфигурация позволяет оформлять подписки на периодические издания, контролировать остатки на складах и в магазинах, учитывать выдачу через курьерскую службу или почтовую доставку. Также можно анализировать товары в доставке, аннулировать подписки и контролировать ход выполнения заказов.
-
Управление остатками и складской учёт. Система ведёт контроль остатков по складам и магазинам, обеспечивает инвентаризацию, списание, оприходование, комплектацию и перемещения товаров. Помимо этого, поддерживается многофирменный учёт, распределённые информационные базы (РИБ) и консолидация данных по сети магазинов.
-
Ценообразование и акции. Программа позволяет гибко формировать цены, применять наценки по категориям товаров и магазинам, автоматически пересчитывать цены для новых поступлений. Также есть возможность гибкой настройки скидок по клиентам, размеру чека, периоду действия, количеству товара, виду оплаты и другим параметрам.
-
Маркетинг и программы лояльности. Конфигурация предоставляет инструменты для создания бонусных программ и автоматических скидок. При необходимости можно настроить персонализированные предложения для покупателей и рассылать уведомления о специальных акциях по электронной почте или СМС.
-
Финансовый учёт. Реализован учёт наличных и безналичных средств, оформление кассовых документов, контроль взаиморасчетов с сотрудниками, клиентами и поставщиками. Программа интегрируется с банковскими системами для загрузки цифровых документов на перечисление средств, позволяет анализировать финансовые потоки и планировать кассовые операции.
-
Аналитика и отчётность. Для контроля работы магазина формируются детализированные отчёты по продажам, остаткам, возвратам, заказам поставщикам и финансовым показателям. Чтобы лучше анализировать рентабельность продаж и эффективность работы персонала, можно настроить индивидуальные отчёты по авторам, сериям, издательствам, кассирам, магазинам и торговым сменам.
-
Работа с маркировкой. Программа обеспечивает автоматическую передачу информации о приёмке, реализации, возвратах, перемещениях и списании товаров в государственную систему «Честный знак».
-
Интеграция и управление пользователями. Конфигурация поддерживает обмен данными между распределёнными информационными базами и управляющей системой. Администратор может централизованно управлять правами пользователей, настройками интерфейса, ролями и паролями.
Благодаря широкому функционалу конфигурация «1С:Розница 8. Книжный магазин» обеспечивает комплексное управление магазином, позволяя контролировать продажи, остатки, финансовые потоки и маркетинговые акции.
