Функционал
Регистрация и ведение алкогольных характеристик организаций, контрагентов, номенклатуры. Данная функция включает такие и списки лицензий и списки точек разгрузки.
Формирование декларации об обороте алкогольной продукции. Для того, чтобы декларировать обороты алкогольной продукции, в решение добавлено несколько Приложений. С пятого по седьмое Приложения аккумулируют данные по оптовым складам), одиннадцатое и двенадцатое по розничным.
Формирование отраслевой статистической отчетности. Для сдачи статистического отчета реализован отчет "Форма 1 – алкоголь (опт)". Отчет заполняется автоматически, если в карточке номенклатуры заполнены коды ОКПД.
Печать отраслевых сопроводительных документов в полном объеме, в том числе, справки А и Б. В решении реализованы внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь). Все они отправляются на печать из документа "Реализация товаров и услуг".
Контроль за торговыми операциями. Реализована возможность осуществления оперативного контроля за торговыми операциями (действующие лицензии, сопроводительные документы, разрешенные виды деятельности)
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета. Загрузка справочной информации из УТМ ЕГАИС (справочники организаций, алкогольная продукция, справки "А" и "Б"). Полученная информация сопоставляется с существующими объектами учетной системы.
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС. С помощью универсального транспортного модуля (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции, автоматически осуществляется контроль остатков товаров.
Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС. После того, как система ЕГАИС проведет необходимые регламентные проверки данных, содержащихся в накладной, она становится доступной для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС. В ситуации, когда покупатель, осуществляя приемку товара, обнаружил расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, пришедшей от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или несогласии с данными расхождениями. Для отражения данной операции реализован документ "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС. Для того, чтобы загрузить в систему ЕГАИС данные о начальных остатках алкогольной продукции, находящейся на балансе организации, реализован документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС". Для списания по разным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее) реализован документ "Акт о списании товара ЕГАИС":
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете. Учетные документы формируются автоматически, на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учетных.
