«1C: Больничная аптека» – многофункциональная программа по автоматизации учета в аптеках, осуществляющих свою деятельность в медицинских учреждениях любой формы собственности. К ним относятся как отдельные пункты продаж в больницах, так и реализация лекарств в отделениях и кабинетах узкопрофильных специалистов. Программа в полном объеме поддерживает ФГИС МДЛП (мониторинг движения лекарственных льготных препаратов), в соответствии с ФЗ № 61 от 28/12/2017г.
В конфигурации заложены механизмы по учету товарно-материальных ценностей различных групп – АТХ, фармотерапевтическая, непатентованные наименования действующего вещества, торговые названия. И по стандартным спискам – наркосодержащие, яды, отпуск без рецепта, жизненно-необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП).
ЗАКУПКИ И ЗАПАСЫ В АПТЕКЕ
В продукт «1C: Больничная аптека» внедрены механизмы, позволяющие осуществлять учет в разрезе полной номенклатуры, включающей перечень, сроки хранения и реализации, контрагентов, договора, сопроводительную документацию.
Функциональные возможности управления больничными запасами:
- Аналитический анализ по первичным признакам – медицинская форма, серия, действующее вещество;
- Организация хранения по местам распределения;
- Разделение медицинских товаров по финансированию;
- Управленческие решения по запасам на основании инвентаризации;
- Формирование первичной документации – отгрузка, акт приема-передачи, возврат и т.д.
- Учет по обособленным подразделениям;
- Составление внутренних и регламентированных медицинских отчетов.
Закупка товаров медицинского назначения осуществляется после оформления заявки поставщикам, для поддержания остатков на складах и в точках реализации. Если в рамках поставки существуют разногласия по количеству, качественному составу и срокам годности медицинского товара, программой предусмотрена возможность составления акта о расхождениях и, на его основании, возвратной накладной. Автоматизированному учету подлежит весь цикл закупки:
- Идентификация продукта по штрих-коду в рамках сверки с приходной накладной;
- Формирование всех видов аналитических отчетов;
- Анализ эффективности финансовых затрат;
- Контроль над отклонениями в фактических поставках между заключенными контрактами;
- Контроль отпускных цен, согласованной стоимости на ЖНВЛП при помощи данных Росздравнадзора – писем, реестра.
Автоматизация важнейших этапов реализации медицинских товаров позволяет не просто эффективно осуществлять деятельность, но избегать грубейших ошибок, критических в рамках законодательства.
ИЗГОТОВЛЕНИЕ
Учет в программе «1C: Больничная аптека» построен на рецептурно-производственных прописях в соответствующем отделение медучреждения и включает:
- Перечень лекарственных ингредиентов по формальному описанию препарата, определенному Госстандарту (цвет, форма, МНН и т.д.).
- Фасовку аптечных продуктов в торговую форму из упаковки поставки;
- Регламентированные отчеты, предусмотренные законодательством, по лабораторно-фасовочным работам лекарственных препаратов.
Контроль над полным циклом производства – залог качества рецептурного состава аптечного средства прямого изготовления.
