Подключение сервиса 1С-Отчетность

Инструкции по подключению сервиса «1С-Отчетность» компанией «Гигабайт»

Платформа не является готовым программным продуктом. Для конечных пользователей разработаны конфигурации – прикладные решения на базе платформы, которые позволяют автоматизировать различные варианты деятельности посредством единой программной платформы.

1) Для того,чтобы оформить подключение сервиса «1C-Отчетность», необходимо иметь оригиналы и копии следующих документов:

Документ, удостоверяющий личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Документ, подтверждающий должность руководителя организации (выписка из учредительных документов или заверенная копия приказа о назначении на должность)

СНИЛС (обязательное для всех владельцев электронной подписи, кроме граждан иностранных государств)

2) Заполните совместно с нашими специалистами два экземпляра договора на передачу лицензионных прав на ПО для подключения к 1С-Отчетность

3) С помощью наших специалистов или самостоятельно обновите конфигурацию 1C до последнего релиза

4) Выполните подключение согласно следующим указаниям:

Одновременное подключение*
1С-Отчетность на "Бухгалтерия предприятия" и "Зарплата и Управление Персоналом"

* Наибольшей популярностью пользуется одновременное подключение к электронному документообороту двух конфигураций - "Бухгалтерия предприятия" и "Зарплата и Управление Персоналом". Все дело в том, что в силу особенности элеткронного оборота с контролирующими органами направление ФНС и Росстат подключаются в одной конфигурации, например, в "Бухгалтерия предприятия", а ПФР и ФСС - соответственно в другой, в данном случае - в "Зарплата и Управлении Персоналом".

Для того, чтобы отправлять отчеты из «Бухгалтерии предприятия» и «Зарплаты и Управлении Персоналом», нужно сформировать по заявлению на подключение к системе 1С-Отчетность из каждой конфигурации. Специалисты нашей компании всегда рады помочь Вам с подключением "1С-Отчестность". Если Вы планируете выполнить подключение самостоятельно, мы прикладываем подробную инструкцию:

Подключение 1С-Отчетность для 1С:Бухгалтерия 8, ред 2.0 и 1С:Управление персоналом ред 2.5

Шаг 1

Для подключения сервиса 1С-Отчетность необходимо заполнить заявление на подключение. Для этого перейдите в пункт меню «Предприятие» - «Организации».

Шаг 2

Выберите из списка и откройте организацию, для которой планируется направить заявление на выдачу и регистрацию квалифицированного ключа проверки электронной подписи и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту».

Шаг 3

Шаг 4

В открывшемся окне Мастера заполнения заявления на подключения к электронному документообороту нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5

В следующем окне укажите регистрационный номер программы «1С: Предприятие», на который оформлен договор 1С:ИТС.

Шаг 6

В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка Удостоверяющий центр и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 7

Перед Вами откроется окно выбора криптопровайдера. По умолчанию будет выбрана программа, которая уже установлена на Вашем компьютере. ЕСЛИ КРИПТОПРОВАЙДЕР НЕ УСТАНОВЛЕН, НЕОБХОДИМО УСТАНОВИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ VipNet CSP. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 8

На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту УЦ. Проставьте галочку «Подтверждаю...» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 9

В следующем окне проверьте верность заполнения информации об организации . Информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С». В случае, если Вы являетесь юридическим лицом, обязательно укажите ОГРН.

Шаг 10

В следующем окне укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию выбран руководитель организации. Для указания другого сотрудника выберите должность сотрудника и нажмите кнопку . Заполните оставшиеся незаполненными поля и нажмите кнопку «Далее». В новой схеме подачи заявления обязательно указать СНИЛС.

Шаг 11

В следующем окне указываются контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот. При необходимости укажите другие направления сдачи отчетности в эти контролирующие органы, для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить».

Шаг 12

На следующем шаге выберите пункт «Предоставлять отчетность в Росалкогольрегулирование» если необходимо подключить данное направление.

Шаг 13

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить…».

Шаг 14

Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа и окно для указания места хранения контейнера закрытого ключа . Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер».

Шаг 15

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.

Шаг 16

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Шаг 17

Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

Шаг 18

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится следующее сообщение. Нажмите кнопку «Ок». После этого НЕОБХОДИМО позвонить в офис и сообщить персональному менеджеру, закреплённому за Вашей компанией, информацию о том, что заявление отправлено и необходимо его подтвердить.

Подключение 1С-Отчетность для 1С:Бухгалтерия 8, ред 3.0 и 1С:Управление персоналом ред 3.0

Шаг 1

Оформление нового заявления на подключение сервиса 1С-Отчетность ВНИМАНИЕ! Для создания заявки на подключение и сдачи отчетности необходимо наличие интернета. Для создания заявления на подключение перейдите в меню «Справочники и настройки учета».

Шаг 2

Выберите справочник - «Организации».

Шаг 3

Открыв организацию на редактирование, перейдите на закладку «Документооборот» нажмите на пункт «Заявление на подключение к электронному документообороту».

Шаг 4

Потребуется установка внешней компоненты для работы с криптографией, для этого в появившемся диалоговом окне нажмите «Продолжить».

Шаг 5

Убедитесь в том, что внешняя компонента установлена, нажав «ОК».

Шаг 6

В откытом окне мастер поможет заполнить и отправить заявление на подключение. Обратите внимание оформлять заявление на подключение рекомендуется именно с того компьютера, с которого в будущем планируется осуществлять документооборот В правом нижнем углу нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 7

Для работы с сервисом 1С-Отчетности требуется программа для защиты информации - криптопровайдер. Помощник проверяет наличие установленных на компьютере программ - криптопровайдеров. Если не установлен ни один криптопровайдер, то помощник подключения предложит скачать с сайта производителя и установить такую программу. В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP (ОАО "ИнфоТеКС") и CryptoPro CSP ("КРИПТО-ПРО"). С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, ссылки на которые приведены на форме.

Шаг 8

Для завершения установки программы-криптопровайдера компьютер потребуется презагрузить. В случае если происходит закрытие мастера (из-за установки криптопровайдера и перезагрузки компьютера), то при последующем запуске программы помощник откроется на этом же шаге автоматически. После установки криптопровайдера второй шаг будет выглядеть так:

Шаг 9

Если установлено два криптопровайдера, то будет выдано предупреждение о необходимости удалить один из них.

Шаг 10

На следующем шаге необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения и нажать на кнопку «Далее».

Шаг 11

Далее необходимо указать регистрационный номер программы, выбрать организацию, которую планируется подключить, сотрудника - владельца сертификата ключа и перечислить контролирующие органы в которые планируется сдавать отчетность. При утановке флажка "Росстат" автоматически установиться флажок "ФНС" (подключение к Росстату невозможно без подключения к ФНС).

Шаг 12

Далее требуется убедиться в корректности заполнения сведений об организации. Основные реквизиты организации можно отредактировать в справочнике, открыв его по ссылке с названием организации. Контактную информацию можно править непосредственно в форме мастера. Здесь указываются и контактные телефоны, по которым представитель специализированного оператора связи свяжется с пользователем для встречи и оформления документов по подключению.

Шаг 13

На следующем шаге необходимо проверить сведения о лице, на которое будет издан сертификат квалифицированной цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. ВНИМАНИЕ! В качестве сотрудника на имя которого будет создан сертифика ключа электронной подписи можете указать: руководителя или главного бухгалтера и предоставить документы удостоверяющие личность При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить (отредактировать по ссылке) недостающие обязательные поля рисунок.

Шаг 14

Далее требуется проверить и при необходимости отредактировать коды инспекций ФНС, отделения ПФР, территориальных органов ФСС и Росстата. В случае, если организация представляет отчетность не в один налоговый орган, указывается несколько кодов ИФНС.

Шаг 15

Далее будет предложено еще раз проверить правильность всех сведений, указанных в заявлении.

Шаг 16

На следующем шаге будет сгенерирован ключ электронной подписи с помощью программы - криптопровайдера.

Шаг 17

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера
ВНИМАНИЕ! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Шаг 18

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов ВНИМАНИЕ! Запомните и запишите свой пароль, т.к. при утере мы не сможем его восстановить, придется проводить процедуру подключения заново.

Шаг 19

При создании ключа для работы генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

Шаг 20

По завершении создания ключа заявление будет передано через Интернет спецоператору связи.

Шаг 21

После этого НЕОБХОДИМО позвонить к нам в офис и сообщить персональному менеджеру, курирующему Вашу компанию о том, что заявление отправлено и необходимо его подтвердить. Работа с ранее заполненными заявлениями После получения заявления представитель спецоператора свяжется с пользователем, используя данные, указанные в секции «Контактная информация» заявления, для решения организационных вопросов по подключению (оформление документов и, при необходимости, проведение оплаты). Для продолжения работы требуется дождаться одобрения заявления. Список заполненных ранее заявлений можно просмотреть при переходе по ссылке «Список заявлений» на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника "Организации". Из списка можно перейти к конкретному заявлению. Для проверки статуса заявления можно воспользоваться кнопкой "Обновить статус заявления". Программа автоматически предложит обновить статус заявления с сервера спецоператора, если с момента отправки прошло больше суток.

Шаг 22

В процессе подключения удостоверяющим центром будет издан сертификат на имя сотрудника, указанного при оформлении заявки, и на сервере спецоператора для нового абонента будет создана учетная запись, которая необходима для осуществления документооборота. В случае, если при подключении у 1С-Отчетности возникла ошибка, то причину можно посмотреть в помощнике.

Шаг 23

Если заявление одобрено, можно приступать к завершению настройки электронного документооборота с контролирующими органами, при этом на экране будет показана следующая форма.

Шаг 24

Далее будет предложено выбрать пользователей, которые смогут использовать 1С-Отчетность по организации. Если в системе только один пользователь этот шаг будет пропущен.

Шаг 25

И на заключительном шаге будет показан следующий диалог.

Шаг 26

После того как все необходимые настройки произведены, пользователь может незамедлительно приступить к документообороту (отправке отчетности и обмену прочими документами). В будущем, при изменении настроек документооборота (например, смене сертификатов в контролирующем органе), эти изменения будут автоматически отражаться в информационной базе – пользователю не придется отслеживать и отражать изменения в настройках программы самостоятельно.