1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА

Подсистема «Управление строительным производством»

• Планирование строительства. Производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов. «ERP Управление строительной организацией 2» может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

• Распределение работ между собственными подразделениями. На основании календарного плана-графика вводится документ «Разделительная ведомость» для распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями, распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика, распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

• Бюджет строительства. Вводится на основании календарного плана-графика также вводится «Бюджет строительства» для последующей оценки затрат на производство работ, а также определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства. 

• Сертификация по договору с заказчиком. В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая перечень работ, сроки выполнения работ, стоимость работ, график движений по договору: сроки и суммы оплат. 

• Назначение исполнителей. На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.

• Договоры с подрядчиками. Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется переданный объем работ, сроки их выполнения, стоимость работ, график движений по договору (сроки и суммы оплат и актирования).

• Учет выполненных работ. Выполнение работ календарного плана регистрируется документом «Учет выполненных работ», предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).

• Приемка работ ПТО. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая  регистрируется документом «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)».

• Списание материалов. Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом «Расход материалов в строительстве», на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.

• Приемка работ подрядчиков. Отражается документом «Акт о приемке выполненных работ».

• Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства. Выполняется документом «Учет работы сотрудников и техники», на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.

• Сдача работ заказчику. Проведение сдачи работ заказчику осуществляется на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2). На основании документа «Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)» оформляется документ «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)» с печатной формой КС-2 и КС-3.

• Выручка. В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ. При ведении графиков движений по договорам  и их актуализации, заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.

• В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику, таких как рабочий стол начальника ПТО, план-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков, план-фактный анализ реализации работ Заказчикам; план-фактный анализ выполнения и обеспеченности материалами в разрезе конструктивов. 

Подсистема «Управление материально-техническим обеспечением»

• План потребностей в материалах. Формируется на основе рабочего календарного плана-графика работ. Документ имеет такие печатные формы, как: комплектовочная ведомость, комплектовочная ведомость по срокам, график обеспечения материалами со сроками;

• Введение дополнительных параметров. Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору (график движений - поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам; статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор; необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний). На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.

• Указание параметров доставки. При формировании заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки. Материалы в закупку распределены в разрезе строительных работ и ожидаются к поставке на объект строительства для выполнения работ.

• Распределение по маршрутам и способам доставки. В автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение доставки» выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы «Заказ на доставку»

• Распределение материалов по работам. Для того чтобы распределить поступившие материалы на склад между работами объекта строительства, предназначена обработка «Распределение материалов по работам».

• Контроль доставки. Для контроля доставки материалов разработаны отчеты: «цепочка поставок» (контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов), «анализ доставки за период» (контроль вида доставки и доставленного количества), «анализ доставки на дату» (контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами).