Решение «1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» разработано для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени..
Планирование строительства. Производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов. «ERP Управление строительной организацией 2» может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
Распределение работ между собственными подразделениями. На основании календарного плана-графика вводится документ «Разделительная ведомость» для распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями, распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика, распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.
Бюджет строительства. Вводится на основании календарного плана-графика также вводится «Бюджет строительства» для последующей оценки затрат на производство работ, а также определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства.
Сертификация по договору с заказчиком. В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая перечень работ, сроки выполнения работ, стоимость работ, график движений по договору: сроки и суммы оплат.
Назначение исполнителей. На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.
Договоры с подрядчиками. Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется переданный объем работ, сроки их выполнения, стоимость работ, график движений по договору (сроки и суммы оплат и актирования).
Учет выполненных работ. Выполнение работ календарного плана регистрируется документом «Учет выполненных работ», предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).
Приемка работ ПТО. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)».
Списание материалов. Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом «Расход материалов в строительстве», на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.
Приемка работ подрядчиков. Отражается документом «Акт о приемке выполненных работ».
Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства. Выполняется документом «Учет работы сотрудников и техники», на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.
Сдача работ заказчику. Проведение сдачи работ заказчику осуществляется на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2). На основании документа «Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)» оформляется документ «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)» с печатной формой КС-2 и КС-3.
Выручка. В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ. При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.
В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику, таких как рабочий стол начальника ПТО, план-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков, план-фактный анализ реализации работ Заказчикам; план-фактный анализ выполнения и обеспеченности материалами в разрезе конструктивов.
План потребностей в материалах. Формируется на основе рабочего календарного плана-графика работ. Документ имеет такие печатные формы, как: комплектовочная ведомость, комплектовочная ведомость по срокам, график обеспечения материалами со сроками;
Введение дополнительных параметров. Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору (график движений - поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам; статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор; необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний). На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.
Указание параметров доставки. При формировании заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки. Материалы в закупку распределены в разрезе строительных работ и ожидаются к поставке на объект строительства для выполнения работ.
Распределение по маршрутам и способам доставки. В автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение доставки» выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы «Заказ на доставку»
Распределение материалов по работам. Для того чтобы распределить поступившие материалы на склад между работами объекта строительства, предназначена обработка «Распределение материалов по работам».
Контроль доставки. Для контроля доставки материалов разработаны отчеты: «цепочка поставок» (контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов), «анализ доставки за период» (контроль вида доставки и доставленного количества), «анализ доставки на дату» (контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами).
Если типового функционала 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 недостаточно для создания контура учета предприятия, проводятся мероприятия по адаптации решения под специфические учетные задачи компании. Доработки решения реализуются как внешними обработками, так и внесением значительных изменений в типовой функционал.
Специалисты компании Гигабайт готовы оказать поддержку во внедрении 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и провести ваш проект от старта до успешного внедрения и оказывать техническую поддержку в будущем.