Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 11» и его интеграция с модулем 1С «Учёт оружия 2.1.6.1» на предприятии ООО «ТКН-17» (Weapons.ru)

• Обращение клиента было, прежде всего, связано с невозможностью ведения дальнейшего учёта в существующей программы «1С:Комплексная автоматизация» на «1С:Предприятие 7.7» в связи с новыми требованиями надзорных органов, в том числе «РосГвардии». Требовалось внедрить «1С:Учёт оружия», конфигурация могла быть введена в эксплуатацию только на новой платформе «1С:Предприятие 8».

• Также важно было исключить вероятность штрафов за несданную вовремя регламентированную отчётность и учесть возможность ввода единого реестра номенклатуры и, как следствие, столкновения с полным несоответствием учётной программы на базе 1С 7.7 современным бизнес-потребностям.

• В связи с повышением ставки НДС с 18% до 20% требовалось внедрить свежее программное обеспечение.

• Требовалось не только внедрить новые программные решения, но и сократить расходы на их техническое обслуживание в будущем, на момент обращения Заказчик был недоволен текущими затратами на сопровождение системы: каждая доработка имевшейся системы на платформе 1С 7.7 отнимала существенное время штатного персонала и проводилась «точечно».

1. В головном офисе компании сотрудники работали в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 7.7», которую было технически невозможно интегрировать с необходимым модулем «1С:Учёт оружия» для формирования регламентированной отчётности согласно новым нормам законодательства.

2. На местах, т.е. в розничных точках торговой сети, существовали индивидуальные, интегрированные с центральной, базы собственной разработки на основе платформы «1С:Предприятие 7.7».

3. Резервирование товаров для оптовых покупателей производилось их перемещением на управленческие склады.

4.  Подготовка регламентированного номерного учёта огнестрельного оружия и боеприпасов фактически производилась в бумажном виде, что существенно тормозило процесс обработки данных и отнимало много временного ресурса сотрудников.

1. Произведена адаптация «1С:Управление торговлей ред.11» под специфику основных бизнес-процессов заказчика. Программа была доработана таким образом, чтобы на предприятии была скоординирована работа следующих отделов: отдела продаж, диспетчера отгрузок и подготовки сопроводительных документов, бухгалтеров по взаиморасчётам с клиентами.

2. На предприятии уже был выработан свой уникальный процесс продажи продукции со спецификой номерного и лицензионного учёта, в связи с чем потребовалось также доработать и модуль «1С:Учёт оружия». Сам модуль изначально был написан разработчиками по заказу концерна «Калашников», следовательно, весь функционал построен на ТЗ первоначального заказчика и не содержит того инструментария, который может понадобиться фирме с другой организацией рабочего процесса. Основной задачей, в частности, было доведение функций номерного учёта оружия и другого лицензируемого до удобного формата. Так, в исходной конфигурации при оформлении реализации необходимо зайти в подчинённый документ реестра номеров и лицензий, затем занести все данные вручную. Такой формат был неудобен заказчику ни при оптовой продаже товаров, ни при составлении сопроводительных документов из-за большой доли ручного труда. Специалисты компании «Гигабайт» выяснили, что эти номера известны уже в момент заказа товара, а не по факту его реализации. Номера проходят через все сопроводительные документы, поэтому важность автоматизации в частности этого процесса была связана с уменьшением доли ручного труда сотрудника и высвобождения его времени для оперативного решения других рабочих задач.

3. Для упрощения процесса переукомплектации заказов покупателей компании ООО «ТКН-17» был создан процесс управления сборками отгрузок на складе. Благодаря усовершенствованию системы появилась возможность оперативно включать и выключать товары из заказа клиента, а также вносить корректировки в сопроводительные документы.

4. Большая часть доработок типовой функциональности выполнялась с использованием механизма расширений конфигурации для платформы «1С:Предприятие 8.3», это новый модульный механизм внесения доработок типовых конфигураций, призванный облегчить установку типовых обновлений в будущем. При дальнейшей эксплуатации программы это поможет сокращать затраты на техническую поддержку системы.

5. «1С:Управление торговлей» была заново интегрирована с индивидуальными базами в каждом магазине Новосибирска, которые на настоящий момент реализованы на платформе «1С:Предприятие 7.7». Особенность задачи состояла в том, что по причине жёсткого контроля со стороны надзорных органов розничные точки не ведут собственный учёт остатков товаров. Все данные об остатках продукции находятся только в Центральной базе.

6. Проведена работа по адаптации механизма маркетинговых акций. На платформе «1С:Предприятие 7.7» он достаточно костный и не удобный в настройке, что нельзя сказать о том же механизме на базе «1С:Предприятие 8».

• Значительно ускорилась сборка отправляемого иногородним оптовым покупателям груза (с учетом промежуточных корректировок состава заказов во время сборки) благодаря автоматизации всех фаз этого бизнес-процесса и более мощной учётной платформе 1С 8.3.

• Упростилась работа диспетчера, занимающегося подготовкой пакетов сопроводительных документов на отгружаемые товары, за счет сосредоточения в его руках данных обо всех фазах обработки каждого заказа и его корректировках. Таким образом, уменьшился процент рутинной работы, а эффективность сотрудника повысилась.

• Все необходимые отчеты по учету номерных и лицензируемых товаров распечатываются прямо из учетной системы, без использования бумажных форм и вспомогательных электронных таблиц.

• С 01.01.2019 регулярная сверка с поставщиками номеров и лицензий закупленного и реализованного товара выполняется 100% корректно, отнимая порядка 1-2 часа.

• Существенно упростилась и ускорилась работа бухгалтера, ответственного за взаиморасчёты с территориально удалёнными покупателями (с учетом различных схем частичной оплаты груза).

• Начиная с 1-го квартала 2019 г., регулярная подготовка регламентированной отчетности перестала требовать ручного «сведения» данных силами бухгалтерии в промежуточных электронных таблицах, на данный момент выгружается типовым обменом из базы оперативного учета.