Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Заказчик: ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ"
Исполнитель: «Гигабайт»
Стрелковый клуб 727 °C (ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ") — современный тир с большим выбором огнестрельного оружия российского и иностранного производства. Клуб ориентирован не только на организацию досуга для любителей стрельбы и проведение спортивных мероприятий, корпоративных мероприятий. При клубе есть учебный центр для желающих обучиться стрельбе. Организация находится в Новосибирске.
До проекта доработки типового отраслевого программного решения «1С:Фитнес клуб» Стрелковый клуб 727 (ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ") вел учет в типовой отраслевой конфигурации «1С:Фитнес клуб», а также таблицах Excel. В используемом решении были хорошо проработаны процессы, связанные с составлением расписания, учета групповых и индивидуальных занятий и пр., но невозможно было отразить некоторые специфические процессы, характерные для деятельности тира, например, расход патронов, амортизация оружия и пр. Кроме того, не хватало функциональных возможностей для реализации сложной схемы начисления заработной платы, принятой на предприятии.
В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:
· Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
· Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
· Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
· Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
· Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
· Интеграция со сторонними системами автоматизации
Специалистами «Гигабайт» были разработаны несколько внешних расширений, которые позволили реализовывать те процессы, которых не было в типовой конфигурации:
1) Учет по оружию и патронам
Создан отдельный тип номенклатуры по видам: оружие, патроны.
Были проработаны спецификации по услугам. То есть, в каждой услуге теперь указывался тип оружия, патронов и их норма. А в документе отражения работ/услугу оказывалась серия конкретного оружия.
Внесены изменения в документ Производства, который по факту стал документом затрат, понесенных в рамках выполнения той или иной услуги.
Была сделана доработка, которая позволяла с помощью типового документа фиксировать план и факт по выданным патронам с учетом их принадлежности к оружию определенной серии. Добавлены отдельные регистры в документы производства, а также доработаны некоторые движения документов, чтобы отражать необходимые данные. Появилась аналитика по серии и виду оружия.
Создан отдельный регистр по амортизации оружия. Ввели возможность указания начальной стоимости и лимита выстрелов на основе техпаспорта, по аналогии с типовыми решениями организовали возможность расчета линейной амортизации оружия как основного средства. Теперь по каждому оружию имелись данные по износу.
Сделан Отчет по амортизации, позволяющий отследить текущий процент износа, остаточную и текущую сумму амортизации, настрел оружия.
2) Учет подарочных сертификатов.
Организация сотрудничала со сторонним ресурсом, который выдавал подарочные сертификаты различным номиналом. Для корректного учета этих сертификатов была реализована интеграция с учетной системой. По определенному алгоритму сертификаты сохраняются в Excel таблицу (добавлением строки), и в определенное время этот файл загружался в «1С:Фитнес клуб»).
3) Расчет заработной платы инструкторов.
Зарплата инструкторов клуба складывается из нескольких настраиваемых видов начислений:
· Оклада, который учитывается по фактическим отработанным дням
· Сдельной суммы заработка, который варьируется от количества максимального и личного настрела по клиентам инструкторов
· Премии, рассчитываемой по сложной формуле, данные для которой задаются руководителем.
Все эти начисления отражены в «1С:Фитнес клуб 8».
Был доработан блок Зарплата. Учтены все используемые виды начислений. Система была сделана адаптивной - руководство может вносить изменения в исходные данные (нормы настрела, размер премии и пр.) и все показатели пересчитываются.
Для учета рабочего времени реализована интеграция с устройством учета и контроля времени (Anviz Facepass 7). В фоновом режиме загружается промежуточный файл, из которого данные ежедневно перегружаются в 1С-систему.
Настроены Отчеты по месяцу: настрел по инструкторам и отчет начислений и удержаний.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции:
· Расчет зарплаты
· Учет рабочего времени
· Управление имуществом
В результате комплексной доработки решения 1С:Фитнес компания получила следующие преимущества:
· Безопасность оказания услуг. Благодаря четкому учету амортизации оружия, Стрелковый клуб получил возможность своевременно организовывать его профилактику.
· Расчет себестоимости услуг. Благодаря ведению расхода патронов в рамках каждой оказанной услуги, а также учета амортизации оружия, появилась возможность рассчитывать затраты, себестоимость.
· Четкий учет боеприпасов в рамках требований надзорных органов. В организации ведется Журнал учета патронов, но данные в него могли заноситься с небольшим опозданием, вручную, что могло привести к ошибкам. Доработки позволили упорядочить учет боеприпасов. Теперь данные в журнале можно сверить с информацией из учетной системы.
· Развитие системы мотивации персонала. Внедрение системы учета времени в комплексе с отражением механизмов начисления зарплаты в «1С:Фитнес 8», позволили выстроить более четкую и прозрачную схему расчета заработной платы.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
Проект сдан в промышленную эксплуатацию 01.12.2020 г.
Руководство и сотрудники организации Стрелковый клуб 727 °C (ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ") довольны результатами проведённого проекта адаптации отраслевого решения «1С:Фитнес клуб». Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт», как надёжного подрядчика по адаптации и сопровождению программ 1С.
Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.
Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.
