Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Заказчик: ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ"

Исполнитель: «Гигабайт»

Стрелковый клуб 727 °C (ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ") — современный тир с большим выбором огнестрельного оружия российского и иностранного производства. Клуб ориентирован не только на организацию досуга для любителей стрельбы и проведение спортивных мероприятий, корпоративных мероприятий. При клубе есть учебный центр для желающих обучиться стрельбе. Организация находится в Новосибирске.

До проекта доработки типового отраслевого программного решения «1С:Фитнес клуб» Стрелковый клуб 727 (ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ") вел учет в типовой отраслевой конфигурации «1С:Фитнес клуб», а также таблицах Excel. В используемом решении были хорошо проработаны процессы, связанные с составлением расписания, учета групповых и индивидуальных занятий и пр., но невозможно было отразить некоторые специфические процессы, характерные для деятельности тира, например, расход патронов, амортизация оружия и пр. Кроме того, не хватало функциональных возможностей для реализации сложной схемы начисления заработной платы, принятой на предприятии.

В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:

·         Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

·         Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

·         Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

·         Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

·         Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

·         Интеграция со сторонними системами автоматизации

Специалистами «Гигабайт» были разработаны несколько внешних расширений, которые позволили реализовывать те процессы, которых не было в типовой конфигурации:

1)      Учет по оружию и патронам

Создан отдельный тип номенклатуры по видам: оружие, патроны.

Были проработаны спецификации по услугам. То есть, в каждой услуге теперь указывался тип оружия, патронов и их норма. А в документе отражения работ/услугу оказывалась серия конкретного оружия.

Внесены изменения в документ Производства, который по факту стал документом затрат, понесенных в рамках выполнения той или иной услуги.

Была сделана доработка, которая позволяла с помощью типового документа фиксировать план и факт по выданным патронам с учетом их принадлежности к оружию определенной серии. Добавлены отдельные регистры в документы производства, а также доработаны некоторые движения документов, чтобы отражать необходимые данные. Появилась аналитика по серии и виду оружия.

Создан отдельный регистр по амортизации оружия. Ввели возможность указания начальной стоимости и лимита выстрелов на основе техпаспорта, по аналогии с типовыми решениями организовали возможность расчета линейной амортизации оружия как основного средства. Теперь по каждому оружию имелись данные по износу.

Сделан Отчет по амортизации, позволяющий отследить текущий процент износа, остаточную и текущую сумму амортизации, настрел оружия.

2)      Учет подарочных сертификатов.

Организация сотрудничала со сторонним ресурсом, который выдавал подарочные сертификаты различным номиналом. Для корректного учета этих сертификатов была реализована интеграция с учетной системой. По определенному алгоритму сертификаты сохраняются в Excel таблицу (добавлением строки), и в определенное время этот файл загружался в «1С:Фитнес клуб»).

3)      Расчет заработной платы инструкторов.

Зарплата инструкторов клуба складывается из нескольких настраиваемых видов начислений:

·         Оклада, который учитывается по фактическим отработанным дням

·         Сдельной суммы заработка, который варьируется от количества максимального и личного настрела по клиентам инструкторов

·         Премии, рассчитываемой по сложной формуле, данные для которой задаются руководителем.

Все эти начисления отражены в «1С:Фитнес клуб 8».

Был доработан блок Зарплата. Учтены все используемые виды начислений. Система была сделана адаптивной - руководство может вносить изменения в исходные данные (нормы настрела, размер премии и пр.) и все показатели пересчитываются.

Для учета рабочего времени реализована интеграция с устройством учета и контроля времени (Anviz Facepass 7). В фоновом режиме загружается промежуточный файл, из которого данные ежедневно перегружаются в 1С-систему.

Настроены Отчеты по месяцу: настрел по инструкторам и отчет начислений и удержаний.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функции:

·         Расчет зарплаты

·         Учет рабочего времени

·         Управление имуществом

В результате комплексной доработки решения 1С:Фитнес компания получила следующие преимущества:

·         Безопасность оказания услуг. Благодаря четкому учету амортизации оружия, Стрелковый клуб получил возможность своевременно организовывать его профилактику.

·         Расчет себестоимости услуг. Благодаря ведению расхода патронов в рамках каждой оказанной услуги, а также учета амортизации оружия, появилась возможность рассчитывать затраты, себестоимость.

·         Четкий учет боеприпасов в рамках требований надзорных органов. В организации ведется Журнал учета патронов, но данные в него могли заноситься с небольшим опозданием, вручную, что могло привести к ошибкам. Доработки позволили упорядочить учет боеприпасов. Теперь данные в журнале можно сверить с информацией из учетной системы.

·         Развитие системы мотивации персонала. Внедрение системы учета времени в комплексе с отражением механизмов начисления зарплаты в «1С:Фитнес 8», позволили выстроить более четкую и прозрачную схему расчета заработной платы.

Автоматизировано 5 рабочих мест.

Проект сдан в промышленную эксплуатацию 01.12.2020 г.

Руководство и сотрудники организации Стрелковый клуб 727 °C (ЧУ ДПО СК "СИБИРЬ") довольны результатами проведённого проекта адаптации отраслевого решения «1С:Фитнес клуб». Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт», как надёжного подрядчика по адаптации и сопровождению программ 1С.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», упоминание проекта в e-mail рассылке «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

 

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.

Перейти к отзыву Информацияо внедрении