Комплексная доработка отраслевой конфигурации «1С:Фитнес клуб 4» для реализации учета деятельности стрелкового клуба. Отражение специфических процессов, начиная с отслеживания затрат на оказание услуг до расчета мотивационных показателей для персонала клуба.
Цель: Расширение возможностей учета для отражения бизнес-процессов стрелкового клуба.
Задачи:
Комплексная доработка отраслевой конфигурации "1С:Фитнес клуб 4" для реализации учета деятельности стрелкового клуба. Отражение специфических процессов, начиная с отслеживания затрат на оказание услуг до расчета мотивационных показателей для персонала клуба.
Задать вопросСтрелковый клуб вел учет в типовой отраслевой конфигурации «1С:Фитнес клуб 4», а также таблицах Excel.
В используемом решении были хорошо проработаны процессы, связанные с составлением расписания, учета групповых и индивидуальных занятий и пр., но невозможно было отразить некоторые специфические процессы, характерные для деятельности тира, например, расход патронов, амортизация оружия и пр.
Кроме того, не хватало возможностей по расчету сложной схемы начисления заработной платы, принятой на предприятии.
Специалистами «Гигабайт» были разработаны несколько внешних расширений, которые позволили реализовывать те процессы, которых не было в типовой конфигурации.
1) Учет по оружию и патронам
Создан отдельный тип номенклатуры по видам: оружие, патроны.
Были проработаны спецификации по услугам. То есть, в каждой услуге теперь указывался тип оружия, патронов и их норма. А в документе отражения работ/услугу оказывалась серия конкретного оружия.
Внесены изменения в документ Производства, который по факту стал документом затрат, понесенных в рамках выполнения той или иной услуги.
Была сделана доработка, которая позволяла с помощью типового документа фиксировать план и факт по выданным патронам с учетом их принадлежности к оружию определенной серии. Добавлены отдельные регистры в документы производства, а также доработаны некоторые движения документов, чтобы отражать необходимые данные. Появилась аналитика по серии и виду оружия.
Создан отдельный регистр по амортизации оружия. Ввели возможность указания начальной стоимости и лимита выстрелов на основе техпаспорта, по аналогии с типовыми решениями организовали возможность расчета линейной амортизации оружия как основного средства. Теперь по каждому оружию имелись данные по износу.
Сделан Отчет по амортизации, позволяющий отследить текущий процент износа, остаточную и текущую сумму амортизации, настрел оружия.
2) Учет подарочных сертификатов.
Организация сотрудничала со сторонним ресурсом, который выдавал подарочные сертификаты различным номиналом. Для корректного учета этих сертификатов была реализована интеграция с учетной системой. По определенному алгоритму сертификаты сохранялись в Excel таблицу (добавлением строки), и в определенное время этот файл загружался в 1С:Фитнес клуб).
3) Расчет заработной платы инструкторов.
Зарплата инструкторов клуба складывалась из нескольких настраиваемых видов начислений:
Оклада, который учитывался по фактическим отработанным дням
Сдельной суммы заработка, который варьировался от количества максимального и личного настрела по клиентам инструкторов
Премии, рассчитываемой по сложной формуле, данные для которой задавались директором
И все эти начисления следовало отразить в «1С:Фитнес клуб».
Был доработан блок Зарплата. Учтены все виды начислений. Причем система была сделана адаптивной, то есть, руководство могло вносить изменения в исходные данные (нормы настрела, размер премии и пр.) и все показатели пересчитывались.
Для учета рабочего времени реализована интеграция с устройством учета и контроля времени (Anviz Facepass 7). В фоновом режиме загружался промежуточный файл, из которого данные ежедневно перегружались в 1С-систему.
Настроены Отчеты по месяцу: настрел по инструкторам и отчет начислений и удержаний.
Отраслевое решение «1С:Фитнес клуб», разработано одним из партнеров фирмы «1С», и само по себе является уникальным. Это отраслевой продукт, разработанный на базе платформы "1С:Предприятие 8". Именно поэтому вся доработка этого решения является уникальный проектом.
Другая особенность проекта — это адаптация решения не вполне соответствующего деятельности тира под его специфичные процессы.
В результате комплексной доработки решения «1С:Фитнес клуб» компания получила следующие преимущества:
Безопасность оказания услуг. Благодаря четкому учету амортизации оружия, Стрелковый клуб получил возможность своевременно организовывать его профилактику.
Расчет себестоимости услуг. Благодаря ведению расхода патронов в рамках каждой оказанной услуги, а также учета амортизации оружия, появилась возможность рассчитывать затраты, себестоимость.
Четкий учет боеприпасов в рамках требований надзорных органов. В организации ведется Журнал учета патронов, но данные в него могли заноситься с небольшим опозданием, вручную, что могло привести к ошибкам. Доработки позволили упорядочить учет боеприпасов. Теперь данные в журнале можно сверить с информацией из учетной системы.
Развитие системы мотивации персонала. Внедрение системы учета времени в комплексе с отражением механизмов начисления зарплаты в 1С:Фитнес клуб, позволили выстроить более четкую и прозрачную схему расчета заработной платы.
Читать отзыв клиента