Внедрение ERP на предприятиях строительной сферы

Автоматизация учета группы компаний «Домал» на базе 1С:УНФ 8 + 1С:ЗУП + 1С:БП

Компания «Домал» 20 лет производит и продает продукцию, которая помогает не только с нуля начать строительство, но и декорировать рельеф и фасад загородных домов. 

Основной целью внедрения в ГК «Домал»решения на базе ERP стало обеспечение руководства и собственников достоверной оперативной информацией для принятия управленческих решений. Необходимо было в том числе реализовать сбор и консолидацию данных в рамках единой системы управления предприятием, отказаться  от различных таблиц Microsoft Excel и неоперативного получения информации, настроить получение управленческой отчетности в одном окне и в один клик. 

До старта проекта учет на предприятии велся частично в разрозненных базах 1С, таких как «Управление торговлей» и «Бухгалтерия», частично в таблицах Excel и на бумажных носителях. Обмены между базами не были реализованы в полной мере. В связи с этим нормативно-справочная информация дублировалась, и для получения достоверных данных требовались дополнительные трудозатраты. Так, например, для того, чтобы получить актуальную информацию о складских остатках, раз в квартал необходимо было проводить инвентаризацию, которая занимала до двух дней и существенно тормозила текущую работу. 

Специалисты «Гигабайта» построили на предприятии новую учетную систему. Ее создали на базе нескольких программных продуктов 1С:«Управление нашей фирмой»,«Бухгалтерия»,«Зарплата и управление персоналом». Основным программным продуктом стала конфигурация «УНФ», в ней отражаются данные оперативного учета, которые ранее велись частично в «Управлении торговлей», частично в «Бухгалтерии», частично в файлах Excel и на бумажных носителях. «Бухгалтерия» используется для сдачи регламентированной отчетности, «1С:ЗУП» для ведения учета по персоналу, расчета заработной платы и для сдачи, связанной с этим регламентированной отчетности.Переход на новую систему нужно  осуществлен одномоментно, без простоев. 

Внедрение проводили в 2 этапа: сначала в одной организации, в которой меньше объем деятельности и количество персонала, затем, с учетом полученного опыта, во второй. На первом этапе отражение операций по первой организации полностью переносилось в новую систему, однако для получения общей информации по предприятию необходимые данные выгружались в старую систему, в которой отражались операции по второй организации. Это потребовало реализации временной схемы обмена данными. На втором этапе все старые системы отключались, ведение учета по обеим организациям полностью переносилось в новую систему.

В результате внедрения на предприятии ERP - системы: 

• Автоматизировано 60 рабочих мест;

• В режиме реального времени можно получать информацию о точных остатках на складах. Ранее она была доступна только после полной инвентаризации;

• Существенно ускорен процесс расчета себестоимости продукции и получения финансового результата. До начала проекта автоматизации этот процесс был полностью ручным и занимал около 3 недель, сейчас он занимает около 1 часа;

• Реализованы отчеты, которые демонстрируют собственникам ряд показателей по предприятию в режиме реального времени. Это позволяет принимать оперативные решения, планировать мероприятия по развитию бизнеса и отслеживать выполнение этих мероприятий;

• Нормализована нормативно-справочная информация, что существенно сократило количество ошибок при отражении данных;

• Реализованы инструменты для гибкого управления взаимоотношениями с покупателями (ценообразование на основании различных критериев, контроль выполнения условий и т.д);

• Наличие оперативной информации по складским остаткам и реализации продукции позволяет управлять закупками и производством таким образом, чтобы увеличить оборачиваемость товаров и максимизировать выпуск пользующейся спросом продукции;

• В несколько раз сократилось время формирования регламентированной отчетности.