Сервис разработан для ускорения автоматического ввода первичных бухгалтерских документов в базу 1С в различных форматах. В статье подробно разберем его функционал и основные преимущества.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» закрывает потребности большого количества отраслей - и производства, и строительства, и торговли, автоперевозок, сельского хозяйства. Всех тех, кто работает с документами и не использует ЭДО. В особенности он будет актуален, если часть сотрудников компании работает удаленно, либо у организации есть филиалы, но при этом не подключен электронный документооборот.
С документы каких форматов работает сервис? Pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных форматов.
Какие документы распознает? Счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактура, акта, универсальные передаточные документы (УПД). Доступно универсальное распознавание для документов, которые незнакомы системе, но отражают хозяйственные операции поступления или списания товаров.
Преимущества сервиса
Скриншот с официального сайта*
Функциональные возможности сервиса
-
Сервис распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги. Сопоставляет их с объектами, уже имеющимися в базе пользователя;
-
Подбирает похожие варианты и запрашивает у пользователя их подтверждение;
-
Сервис запоминает выбор пользователя и при дальнейшей работе подбирает данные автоматически;
-
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
-
Подсвечивает места на которые пользователю следует обратить внимание;
-
Позволяет внести недостающую номенклатуру;
-
При наличии в базе документов-оснований выполняет автоматическое прикрепление скана к документу;
-
Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
-
Групповая обработка документов. При объединении документов в пакет реквизит надежно распознанный в одном комплекте документов можно использовать для остальных документов, где он мог бы ранее быть распознан плохо.
Как работает сервис?
![Screenshot_7.jpg Screenshot_7.jpg](/upload/medialibrary/d2c/vb63v6sggvnl5uxckohjq91gs79czdqw.jpg)
Шаг 1. Необходимо отсканировать либо сфотографировать бумажный документ.
Шаг 2. Далее требуется загрузить отсканированный документ в программу 1С и дождаться результатов распознавания.
Шаг 3. После того, как программа сообщит о том, что документы распознаны, необходимо проверить корректность и создать документы в учетной базе 1С. Если записи в программе 1С будут отличаться от тех, что указаны в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор.
В каких программных продуктах внедрен сервис?
На момент запуска сервиса, он был внедрен только в такие программы 1С, как «1С:Бухгалтерия», «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С: Управление холдингом», «1С:Управление нашей фирмой» в сервисе «1С:Фреш». На сегодняшний день сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен в следующих решениях: «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей». Кроме того, он внедрен во многие отраслевые решения, такие как «1С:Бухгалтерия строительной организации», «1С:Общепит», «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ» и во многих других отраслевых решениях, с подробным списком которых можно ознакомиться по ссылке на официальном сайте 1С: https://ocr.1c.ai/easystart/#unf
Что нужно для работы с сервисом?
Для того, чтобы работать с сервисом пользователю потребуется соблюсти четыре условия: наладить доступ в интернет, быть пользователем программы 1С, в которой сервис реализован с настроенной интернет-поддержкой, а также необходимо зарегистрироваться на портале и оформить тестовый или платный сервис.
Как правильно оформить сервис
Оформление в локальных сервисах. Пользователю, зарегистрированному на портале ИТС, можно на год подключить тестовый пакет на 250 страниц. Его активация осуществляется однократно.
Оформление сервиса в 1С:Фреш. Доступна возможность тестового доступа на 30 дней, который автоматически активируется после настройки сервиса в программе. Тестово в 1С:Фреш предоставляется 21 страница.
Мобильное приложение
Мобильное приложение служит для того чтобы с помощью смартфона можно было сфотографировать документ и отправить его сразу в базу 1С. Использование мобильного приложения позволяет исключить необходимость запрашивать сканы документов через электронную почту или мессенджеры. Их достаточно просто отсканировать с помощью мобильного приложения и распознанные документы мгновенно попадут в вашу базу. На смартфон необходимо заблаговременно установить мобильное приложение “Сканер документов”. С его помощью все документы, которые фотографируются через мобильное приложение, будут появляться у вас в базе с пометкой, кто их прислал.
Безопасность
Вся информация, которую обрабатывает сервис, абсолютно защищена, так как она распознается и обрабатывается непосредственно внутри фирмы 1С, без передачи третьим лицам. При этом современные технологии позволяют корректно распознать бумажные документы по их фотографии или скану. Сервис сам определит сущности, которые есть в этих документах, сопоставит их с имеющимися в базе 1С объектами и предложит добавить недостающие.
Специалисты нашей компании с радостью помогут вам подключить и настроить сервис «1С:Распознавание первичных документов». Звоните нам по телефону +7 (383) 363 - 61 - 25 или заполните заявку на сайте, тогда мы сами свяжемся с вами в удобное для вас время.
Читайте также:
Для того чтобы компания была более эффективной, необходимо не только оценивать результаты ее работы по данным итоговой отчетности, но и отслеживать динамику и управлять факторами, которые повлияли на полученный результат.
Остались вопросы?
![](/local/templates/gigansk_2018/img/form-man.png)