Сервис 1С:Распознавание первичных документов

Сервис разработан для ускорения автоматического ввода первичных бухгалтерских документов в базу 1С в различных форматах. В статье подробно разберем его функционал и основные преимущества. 

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» закрывает потребности большого количества отраслей - и производства, и строительства, и торговли, автоперевозок, сельского хозяйства. Всех тех, кто работает с документами и не использует ЭДО. В особенности он будет актуален, если часть сотрудников компании работает удаленно, либо у организации есть филиалы, но при этом не подключен электронный документооборот. 

С документы каких форматов работает сервис? Pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных форматов. 

Какие документы распознает? Счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактура, акта, универсальные передаточные документы (УПД). Доступно универсальное распознавание для документов, которые незнакомы системе, но отражают хозяйственные операции поступления или списания товаров. 

Преимущества сервиса 

Скриншот с официального сайта*

Функциональные возможности сервиса 

• Сервис распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги. Сопоставляет их с объектами, уже имеющимися в базе пользователя;

• Подбирает похожие варианты и запрашивает у пользователя их подтверждение;

• Сервис запоминает выбор пользователя и при дальнейшей работе подбирает данные автоматически;

• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах; 

• Подсвечивает места на которые пользователю следует обратить внимание;

• Позволяет внести недостающую номенклатуру;

• При наличии в базе документов-оснований выполняет автоматическое прикрепление скана к документу; 

• Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;

• Групповая обработка документов. При объединении документов в пакет реквизит надежно распознанный в одном комплекте документов можно использовать для остальных документов, где он мог бы ранее быть распознан плохо. 

Как работает сервис? 

Шаг 1. Необходимо отсканировать либо сфотографировать бумажный документ. 

Шаг 2. Далее требуется загрузить отсканированный документ в программу 1С и дождаться результатов распознавания.

Шаг 3. После того, как программа сообщит о том, что документы распознаны, необходимо проверить корректность и создать документы в учетной базе 1С. Если записи в программе 1С будут отличаться от тех, что указаны в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. 

В каких программных продуктах внедрен сервис?

На момент запуска сервиса, он был внедрен только в такие программы 1С, как  «1С:Бухгалтерия»,  «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»,  «1С: Управление холдингом»,  «1С:Управление нашей фирмой» в сервисе «1С:Фреш». На сегодняшний день сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен в следующих решениях: «1С:ERP»,  «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей». Кроме того, он внедрен во многие отраслевые решения, такие как «1С:Бухгалтерия строительной организации», «1С:Общепит»,  «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ» и во многих других отраслевых решениях, с подробным списком которых можно ознакомиться по ссылке на официальном сайте 1С: https://ocr.1c.ai/easystart/#unf

 Что нужно для работы с сервисом?

Для того, чтобы работать с сервисом пользователю потребуется соблюсти четыре условия: наладить доступ в интернет, быть пользователем программы 1С, в которой сервис реализован с настроенной интернет-поддержкой, а также необходимо зарегистрироваться на портале и оформить тестовый или платный сервис. 

Как правильно оформить сервис

Оформление в локальных сервисах. Пользователю, зарегистрированному на портале ИТС, можно на год подключить тестовый пакет на 250 страниц. Его активация осуществляется однократно. 

Оформление сервиса в  1С:Фреш. Доступна возможность тестового доступа на 30 дней, который автоматически активируется после настройки сервиса в программе. Тестово в  1С:Фреш предоставляется 21 страница.

Мобильное приложение

Мобильное приложение служит для того чтобы с помощью смартфона можно было сфотографировать документ и отправить его сразу в базу 1С. Использование мобильного приложения позволяет исключить необходимость запрашивать сканы документов через электронную почту или мессенджеры. Их достаточно просто отсканировать с помощью мобильного приложения и распознанные документы мгновенно попадут в вашу базу.  На смартфон необходимо заблаговременно установить мобильное приложение “Сканер документов”. С его помощью все документы, которые фотографируются через мобильное приложение, будут появляться у вас в базе с пометкой, кто их прислал. 

Безопасность 

Вся информация, которую обрабатывает сервис, абсолютно защищена, так как она распознается и обрабатывается непосредственно внутри фирмы 1С, без передачи третьим лицам.  При этом современные технологии позволяют корректно распознать бумажные документы по их фотографии или скану. Сервис сам определит сущности, которые есть в этих документах, сопоставит их с имеющимися в базе 1С объектами и предложит добавить недостающие. 

Специалисты нашей компании с радостью помогут вам подключить и настроить сервис «1С:Распознавание первичных документов». Звоните нам по телефону +7 (383) 363 - 61 - 25 или заполните заявку на сайте, тогда мы сами свяжемся с вами в удобное для вас время.