Payday: новый сервис от 1С и VK

Все давно привыкли получать заработную плату дважды в месяц . Но не каждому удобен такой способ. Иногда средства нужны срочно, а до зарплаты еще неделя. Разумеется, во многих компаниях сотрудники, в случае острой необходимости, могут обратиться к руководству с просьбой выплатить деньги ранее установленных сроков. Но это несет в себе ряд неудобств: во-первых, для работников зачастую подобные обращения сопряжены с некоторой неловкостью, во-вторых бухгалтерам приходится проводить отдельные начисления, что тоже неудобно и трудозатратно. Избежать сложностей поможет сервис Payday - совместная разработка 1С и компании VK (ранее Mail.Ru Group). Подробнее об использовании нового сервиса Payday - в материале.

Что такое Payday?

Payday - это совместный проект VK (бывш. Mail.ru) и 1С для пользователей1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Он представляет собой корпоративный сервис лояльности, который дает сотрудникам возможность получать доступ к заработной плате до плановых выплат. Через этот ресурс можно отслеживать сколько средств заработано на данный момент и определенную часть из них в один клик выводить себе на карту. Какой процент будет доступен для перевода - устанавливается работодателем, но, как правило, не более 70.

Как работает сервис?

Каждый день из программы 1С в сервис Payday поступают отчеты о лимитах, доступных в данный момент к снятию. Для того, чтобы рассчитать лимиты сервис использует следующие данные:

табельный номер сотрудника;
имя;
номер телефона;
табель учета рабочего времени;
ранее выплаченные суммы заработной платы;
отпуска/прогулы/больничные;
удержания/ переработки/сверухрочные;
данные из WFM систем (если имеются).

Если до дня аванса или зарплаты сотруднику срочно требуются деньги, он заходит в мобильное приложение и без обращения к работодателю запрашивает в сервисе нужную ему сумму, в рамках лимитов.

Выводятся средства буквально в один клик либо в день обращения, либо позднее - в зависимости от пожеланий самого работника. В свою очередь PayDay до выплаты основной зарплаты по итогам месяца присылает в работодателю расчет, программа 1С получает эту информацию и в день зарплаты компания переводит сотрудникам только остаток сумм.

Преимущества сервиса

Никаких дополнительных нагрузок на бухгалтерию нет. Все данные о выданных средствах автоматически поступают в 1С:ЗУП. Сервис для компании абсолютно бесплатный, комиссию оплачивает работник. Если средства нужны сотруднику сегодня, комиссия за перевод составит 150 рублей. Заказ денег на завтра обойдется в 50 рублей. Все это независимо от размера запрашиваемой суммы.

Как подключить сервис Payday?

Работодатель должен заключить договор с VK и открыть дополнительный расчетный счет в РНКО «Деньги.Мэйл.Ру», с которого в дальнейшем станут списываться авансы сотрудникам. Средства на этот счет либо переводит сама компания, либо она получает займ от VK под 0.1% годовых, тем самым сохраняя текущие бизнес-процессы и не влияя на движения денег.
По договоренности с VK компания держит на расчетном счете достаточное количество средств или по итогам месяца «гасит» полученные сотрудниками суммы.
Работодатель назначает лимиты на выплаты для всех сотрудников или индивидуально.
Сотрудникам компании сообщают о сервисе, они подписывают согласия на получение выплат с запросом из мобильного приложения.
Из программы 1С в сервис передаются номера телефонов и зарплатных карт сотрудников.
Сотрудники компании скачивают на свои смартфоны мобильное приложение Payday.
Фирма «1С» в дальнейшем поддерживает актуальность интеграции подключаемого расчетного модуля PayDay.

Сколько стоит установка и использование?

Payday уже интегрирован с локальной и облачной версиями 1С:ЗУП ред. 3, а также с 1С:Бухгалтерией ред 3, что облегчает его запуск. Все технические работы проводят специалисты сервиса в максимально сжатые сроки. Для компании использование и установка Payday бесплатны, комиссию за переводы в размере 150 рублей (независимо от суммы), платят сотрудники.

Подводя итог отметим, что использование компанией сервиса Payday повышает лояльность ее сотрудников. Ведь теперь они могут не дожидаться официального дня выплат и получать заработную плату в любое время в рамках установленного лимита. Тем более что необходимость в этом есть. Исследования ВЦИОМ показали, что 9 из 10 работников, получающих зарплату дважды в месяц, сталкивались с непредвиденными расходами. При этом восемь из десяти россиян оказывались в ситуации, когда денег до зарплаты не хватает. Payday поможет оставить эту проблему в прошлом.

* С 20 апреля 2022 года партнерская программа по сервису для авансирования сотрудников ‑ PayDay была окончена. Причина ‑ компания VK (ex. Mail.ru) приостановила работу по проекту PayDay на неопределенное время. Обслуживание компанией VK существующих клиентов предварительно будет осуществляться до конца 2022 года, новые клиенты больше не привлекаются.