Все давно привыкли получать заработную плату дважды в месяц . Но не каждому удобен такой способ. Иногда средства нужны срочно, а до зарплаты еще неделя. Разумеется, во многих компаниях сотрудники, в случае острой необходимости, могут обратиться к руководству с просьбой выплатить деньги ранее установленных сроков. Но это несет в себе ряд неудобств: во-первых, для работников зачастую подобные обращения сопряжены с некоторой неловкостью, во-вторых бухгалтерам приходится проводить отдельные начисления, что тоже неудобно и трудозатратно. Избежать сложностей поможет сервис Payday - совместная разработка 1С и компании VK (ранее Mail.Ru Group). Подробнее об использовании нового сервиса Payday - в материале.
Что такое Payday?
Payday - это совместный проект VK (бывш. Mail.ru) и 1С для пользователей1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Он представляет собой корпоративный сервис лояльности, который дает сотрудникам возможность получать доступ к заработной плате до плановых выплат. Через этот ресурс можно отслеживать сколько средств заработано на данный момент и определенную часть из них в один клик выводить себе на карту. Какой процент будет доступен для перевода - устанавливается работодателем, но, как правило, не более 70.
Как работает сервис?
Каждый день из программы 1С в сервис Payday поступают отчеты о лимитах, доступных в данный момент к снятию. Для того, чтобы рассчитать лимиты сервис использует следующие данные:
-
табельный номер сотрудника;
-
имя;
-
номер телефона;
-
табель учета рабочего времени;
-
ранее выплаченные суммы заработной платы;
-
отпуска/прогулы/больничные;
-
удержания/ переработки/сверухрочные;
-
данные из WFM систем (если имеются).
Если до дня аванса или зарплаты сотруднику срочно требуются деньги, он заходит в мобильное приложение и без обращения к работодателю запрашивает в сервисе нужную ему сумму, в рамках лимитов.
Выводятся средства буквально в один клик либо в день обращения, либо позднее - в зависимости от пожеланий самого работника. В свою очередь PayDay до выплаты основной зарплаты по итогам месяца присылает в работодателю расчет, программа 1С получает эту информацию и в день зарплаты компания переводит сотрудникам только остаток сумм.
Преимущества сервиса
Никаких дополнительных нагрузок на бухгалтерию нет. Все данные о выданных средствах автоматически поступают в 1С:ЗУП. Сервис для компании абсолютно бесплатный, комиссию оплачивает работник. Если средства нужны сотруднику сегодня, комиссия за перевод составит 150 рублей. Заказ денег на завтра обойдется в 50 рублей. Все это независимо от размера запрашиваемой суммы.
Как подключить сервис Payday?
-
Работодатель должен заключить договор с VK и открыть дополнительный расчетный счет в РНКО «Деньги.Мэйл.Ру», с которого в дальнейшем станут списываться авансы сотрудникам. Средства на этот счет либо переводит сама компания, либо она получает займ от VK под 0.1% годовых, тем самым сохраняя текущие бизнес-процессы и не влияя на движения денег.
-
По договоренности с VK компания держит на расчетном счете достаточное количество средств или по итогам месяца «гасит» полученные сотрудниками суммы.
-
Работодатель назначает лимиты на выплаты для всех сотрудников или индивидуально.
-
Сотрудникам компании сообщают о сервисе, они подписывают согласия на получение выплат с запросом из мобильного приложения.
-
Из программы 1С в сервис передаются номера телефонов и зарплатных карт сотрудников.
-
Сотрудники компании скачивают на свои смартфоны мобильное приложение Payday.
-
Фирма «1С» в дальнейшем поддерживает актуальность интеграции подключаемого расчетного модуля PayDay.
Сколько стоит установка и использование?
Payday уже интегрирован с локальной и облачной версиями 1С:ЗУП ред. 3, а также с 1С:Бухгалтерией ред 3, что облегчает его запуск. Все технические работы проводят специалисты сервиса в максимально сжатые сроки. Для компании использование и установка Payday бесплатны, комиссию за переводы в размере 150 рублей (независимо от суммы), платят сотрудники.
Подводя итог отметим, что использование компанией сервиса Payday повышает лояльность ее сотрудников. Ведь теперь они могут не дожидаться официального дня выплат и получать заработную плату в любое время в рамках установленного лимита. Тем более что необходимость в этом есть. Исследования ВЦИОМ показали, что 9 из 10 работников, получающих зарплату дважды в месяц, сталкивались с непредвиденными расходами. При этом восемь из десяти россиян оказывались в ситуации, когда денег до зарплаты не хватает. Payday поможет оставить эту проблему в прошлом.
* С 20 апреля 2022 года партнерская программа по сервису для авансирования сотрудников ‑ PayDay была окончена. Причина ‑ компания VK (ex. Mail.ru) приостановила работу по проекту PayDay на неопределенное время. Обслуживание компанией VK существующих клиентов предварительно будет осуществляться до конца 2022 года, новые клиенты больше не привлекаются.
Читайте также:
Остались вопросы?
