«1С:Документооборот» – это программа, предназначенная для управления корпоративным контентом. Она позволяет автоматизировать все этапы работы с документами, организовать электронный документооборот, настроить и поддержать совместную работу сотрудников, в том числе удаленщиков, обеспечить контроль исполнения задач и регламентировать управленческую деятельность.
«1С:Документооборот» уже стал одним из наиболее востребованных российских программных продуктов, используемых для построения комплексных корпоративных систем документооборота. Система электронного документооборота на базе «1С:Документооборот» успешно применяется коммерческими организациями и госучреждениями.
Новая версия (редакция) 3.0 «1С:Документооборота КОРП» разработана на основе анализа пожеланий десятков тысяч пользователей. В редакции задействованы инновационные возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8», которые позволяют использовать программу на мобильных устройствах, роботизировать процессы и поддерживать коммуникации пользователей при выполнении рабочих задач. Реализовано в общей сложности более 600 нововведений: от улучшений эргономики интерфейса до глубокой перестройки механизмов работы с документами. В результате «1С:Документооборот 3.0» позволяет не просто автоматизировать существующие на предприятиях документные процессы, а эффективно реализовать комплексную цифровизацию документопотоков, обеспечивая переход от бумажного делопроизводства к современному документообороту на основе лучших отечественных и зарубежных стандартов и практик.
В числе ключевых новаций версии 3.0 «1С:Документооборота КОРП»:
-
простой и наглядный подход к обработке документа: действия, которые необходимо совершить, гибко настраиваются в разрезе видов документов;
-
настройка прав доступа без лишних действий: права назначаются автоматически во всех случаях, когда это возможно;
-
реализация разнообразных сценариев использования и отображения электронной подписи;
-
быстрая настройка под особенности документооборота конкретного предприятия благодаря комфортной гибкой группировке документов и их маркировке как входящих, исходящих или внутренних;
-
возможность для пользователей создавать собственную систему «тематик» (тэгов), которые можно привязывать к документам, использовать для группировки и фильтрации при поиске;
-
возможность присваивать документам уровень важности;
-
возможность одновременного согласования документа параллельно несколькими сотрудниками в режиме замечаний - помогает сделать согласование настолько оперативным, насколько это возможно;
-
контроль, какая именно версия файла документа была согласована и не менялся ли он после этого;
-
предварительный просмотр файлов во всех карточках, к которым прикреплены файлы;
-
возможность организовать работу совместителей: для каждого сотрудника, работающего в программе, можно создать несколько профилей с распределением задач между ними;
-
возможность организовать работу замещающих и помощников.
Кроме того, в комплект поставки «1С:Документооборота КОРП 3.0» вошел мобильный клиент, поддерживающий практически все функции программы, включая чаты и звонки.
Подробно о новых возможностях программы и условиях поставки: https://v8.1c.ru/doc8/.
