25 апреля 2023

«Документооборот холдинга» редакции 3.0 доступен в бета-версии

«1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 получил развитие в виде конфигурации «1С:Документооборот холдинга». Она отвечает потребностям больших компаний, обладающих филиалами и использующих единую систему документооборота. 

Основным новаторством «Документооборота холдинга» является многоузловой обмен данными. Он позволяет сотрудникам из любых узлов участвовать в процессах обработки, обмениваться различными данными — все это при автоматической регистрации изменений.

Как получить бета-версию конфигурации «Документооборот Холдинга»?

Бета-версию могут получить уже зарегистрированные пользователи «1С:Предприятие 8» и тем, кто является партнером «1С». Необходимо иметь действующий договор 1С:ИТС. Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.17.2760 или выше.

Возможно использование бета-версии конфигурации для ведения документооборота, но необходимо учитывать, что типовой функционал пока готов лишь предварительно.

Все пользователи бета-версии смогут продолжать работу в законченной версии этого решения — после обновления все их накопленные данные сохранятся.

Возможности конфигурации «Документооборот холдинга»

Многоузловой обмен данными позволяет:

Контролировать репликацию — узел может получить только относящиеся к нему данные.

Контролировать изменение объектов — отправляются только изменившиеся данные.

Поддерживать ссылочную целостность — контроль окружения отправляемых данных.

Учитывать особенности конфигураций — включение в обработку документов сотрудников, работающих в разных узлах.

Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме — снижение времени обработки данных и возможность обмениваться большими объемами информации.

Общие возможности

  • Ведение единого справочника «Документы предприятия» помогает разделить документы на потоки в зависимости от их статуса. 

  • С помощью тематики документа можно уточнять его вид и создавать группы по различным критериям.

  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам.

  • Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» для настройки автозапуска, условий, схемы и копирования настроек — так всю информацию о действиях, совершенных с документом, можно найти в одном месте.

  • Учет важности документов — присвоение разного уровня сложности документам. 

  • Многопредметные процессы с вложенными обработками для добавления документов в процессы .

  • Новая нумерация для документов: присвоение как временных, так и повторных незанятых регистрационных номеров.

  • Интерфейс связей документа — все нужные сведения о связях в одном окне.

  • Поддержка множественного подписания с возможностью выбора подписывающей организации.

  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения в случаях если сотрудник получил одинаковые задачи по одному документу.

  • Проекты резолюций —можно вписать проект резолюции.

  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий позволяют пользователям участвовать в согласовании одновременно.

  • Контроль версий согласованных файлов — просмотр согласованной версию и последующих изменений файла.

  • Реестры документов и мероприятий группировка документов и мероприятий по видам и настройка быстрого доступа к реестрам с рабочего стола.

  • Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа и проверка орфографии.

  • Расширение состояния документов и настроек доступности в зависимости от состояния.

  • Автоматическая отметка об электронной подписи.

  • Облачная электронная подпись КриптоПро DSS.

Работа с файлами

Теперь доступен предварительный просмотр файлов, а также усовершенствован процесс автозаполнения. В документах есть шаблоны имен файлов и их ролей, а в карточках документов можно менять расположение файлов.


Совместная работа

  • Работа совместителей: каждый, кто работает в программе может завести нескольких «Сотрудников» в структуре предприятия в нужных подразделениях, выбрав соответствующую должность.

  • Правила коммуникаций: можно ограничивать выбор адресатов документов и исполнителей.

  • Виды и ранги подразделений — для настройки ограничений выбора исполнителей разных процессов.

  • Замещающие и помощники — можно выбирать сотрудников для определенной работы, принятия решений, или для выполнения действий за другого пользователя.

  • Обновленный «Рабочий стол».

  • Единый инструмент для учета задач — адаптация задач, обновленный интерфейс работы с подзадачами и с историей их выполнения. 

  • Обновленные возможности чат-бота — теперь ответ на запрос можно найти как в записанных сценариях, так и напрямую запрашивая у базы данных.

  • Мобильный клиент.

Обмен электронными документами с контрагентами

В демоверсии доступна отправка документов одним пакетом, а также создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам электронного документооборота вручную.

Настройка и администрирование

  • Автоматическое назначение прав при работе с документами: простой процесс настройки прав, автоматическое назначение прав тем, кто связан с документом.
  • Разрешения на создание документов: настройка ограничений по видам и тематике документа.

  • Автозаполнение рабочих групп пользователей: их состав теперь можно обновлять автоматически.

  • Рекомендованные настройки программы: проще настраивать внешний вид карточек документов и реестров.

  • Скрипты в пользовательском режиме: изменение автоподстановки в пользовательском режиме.

  • Внешний буфер данных ускоряет запись замеров времени.

  • Актуализация данных: неактуальные данные теперь тоже можно отслеживать.

  • Единая очередь заданий позволяет выполнять операции в фоновом режиме.

  • Настройка часового пояса для сеанса.

Все свежие новости - в нашем Telegram канале


Остались вопросы?

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Комментарий
Наверх