«1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 получил развитие в виде конфигурации «1С:Документооборот холдинга». Она отвечает потребностям больших компаний, обладающих филиалами и использующих единую систему документооборота.
Основным новаторством «Документооборота холдинга» является многоузловой обмен данными. Он позволяет сотрудникам из любых узлов участвовать в процессах обработки, обмениваться различными данными — все это при автоматической регистрации изменений.
Как получить бета-версию конфигурации «Документооборот Холдинга»?
Бета-версию могут получить уже зарегистрированные пользователи «1С:Предприятие 8» и тем, кто является партнером «1С». Необходимо иметь действующий договор 1С:ИТС. Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.17.2760 или выше.
Возможно использование бета-версии конфигурации для ведения документооборота, но необходимо учитывать, что типовой функционал пока готов лишь предварительно.
Все пользователи бета-версии смогут продолжать работу в законченной версии этого решения — после обновления все их накопленные данные сохранятся.
Возможности конфигурации «Документооборот холдинга»
Многоузловой обмен данными позволяет:
Контролировать репликацию — узел может получить только относящиеся к нему данные.
Контролировать изменение объектов — отправляются только изменившиеся данные.
Поддерживать ссылочную целостность — контроль окружения отправляемых данных.
Учитывать особенности конфигураций — включение в обработку документов сотрудников, работающих в разных узлах.
Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме — снижение времени обработки данных и возможность обмениваться большими объемами информации.
Общие возможности
-
Ведение единого справочника «Документы предприятия» помогает разделить документы на потоки в зависимости от их статуса.
-
С помощью тематики документа можно уточнять его вид и создавать группы по различным критериям.
-
Автоматическое расширение доступа к связанным документам.
-
Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» для настройки автозапуска, условий, схемы и копирования настроек — так всю информацию о действиях, совершенных с документом, можно найти в одном месте.
-
Учет важности документов — присвоение разного уровня сложности документам.
-
Многопредметные процессы с вложенными обработками для добавления документов в процессы .
-
Новая нумерация для документов: присвоение как временных, так и повторных незанятых регистрационных номеров.
-
Интерфейс связей документа — все нужные сведения о связях в одном окне.
-
Поддержка множественного подписания с возможностью выбора подписывающей организации.
-
Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения в случаях если сотрудник получил одинаковые задачи по одному документу.
-
Проекты резолюций —можно вписать проект резолюции.
-
Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий позволяют пользователям участвовать в согласовании одновременно.
-
Контроль версий согласованных файлов — просмотр согласованной версию и последующих изменений файла.
-
Реестры документов и мероприятий группировка документов и мероприятий по видам и настройка быстрого доступа к реестрам с рабочего стола.
-
Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа и проверка орфографии.
-
Расширение состояния документов и настроек доступности в зависимости от состояния.
-
Автоматическая отметка об электронной подписи.
-
Облачная электронная подпись КриптоПро DSS.
Работа с файлами
Теперь доступен предварительный просмотр файлов, а также усовершенствован процесс автозаполнения. В документах есть шаблоны имен файлов и их ролей, а в карточках документов можно менять расположение файлов.
Совместная работа
-
Работа совместителей: каждый, кто работает в программе может завести нескольких «Сотрудников» в структуре предприятия в нужных подразделениях, выбрав соответствующую должность.
-
Правила коммуникаций: можно ограничивать выбор адресатов документов и исполнителей.
-
Виды и ранги подразделений — для настройки ограничений выбора исполнителей разных процессов.
-
Замещающие и помощники — можно выбирать сотрудников для определенной работы, принятия решений, или для выполнения действий за другого пользователя.
-
Обновленный «Рабочий стол».
-
Единый инструмент для учета задач — адаптация задач, обновленный интерфейс работы с подзадачами и с историей их выполнения.
-
Обновленные возможности чат-бота — теперь ответ на запрос можно найти как в записанных сценариях, так и напрямую запрашивая у базы данных.
-
Мобильный клиент.
Обмен электронными документами с контрагентами
В демоверсии доступна отправка документов одним пакетом, а также создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам электронного документооборота вручную.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документами: простой процесс настройки прав, автоматическое назначение прав тем, кто связан с документом.
-
Разрешения на создание документов: настройка ограничений по видам и тематике документа.
-
Автозаполнение рабочих групп пользователей: их состав теперь можно обновлять автоматически.
-
Рекомендованные настройки программы: проще настраивать внешний вид карточек документов и реестров.
-
Скрипты в пользовательском режиме: изменение автоподстановки в пользовательском режиме.
-
Внешний буфер данных ускоряет запись замеров времени.
-
Актуализация данных: неактуальные данные теперь тоже можно отслеживать.
-
Единая очередь заданий позволяет выполнять операции в фоновом режиме.
-
Настройка часового пояса для сеанса.
