1С:Документооборот холдинга

Инструменты для администрирования и настройки 

• Возможность назначать права для работы с документами автоматически.
• Можно настраивать ограничения для работы в документах, исходя из их тематики или вида.
• Состав участников в рабочих группах может обновляться автоматически.
• Настройки, относящиеся к видам реестров и карточкам документов, упрощены.
• Находясь в режиме пользователя, подстановку в используемых процессах и документах можно делать автоматически.
• Запись замеров времени происходит гораздо быстрее благодаря использованию внешнего буфера данных. 
• Данные, которые перестают быть актуальными, отслеживаются.
• При работе в фоновом режиме производимые операции ставятся в единую очередь.
• Масштабируемость и производительность оцениваются при помощи специального нагрузочного тестирования.
• Для сеанса можно настраивать часовой пояс.

Средства для интеграции

• Интеграция с другими нужными для работы конфигурациями «1С» происходит бесшовно.
• Универсальный EnterpriseData — удобный формат, который позволяет синхронизировать данные.
• Конфигурация предусматривает интеграцию с «1С:Кабинет сотрудника», а также с «1С:Архив».

Для контрагентов

• Возможно вручную создавать документы, используя для этого входящие документы из ЭДО.
• Поддерживается работа с машиночитаемыми доверенностями.
• Можно обмениваться документами через МЭДО.

Совместная работа

• Можно создавать сразу несколько «Сотрудников» в разных подразделениях с разными должностями — с помощью этого удобно работать совместителям.
• Доступна возможность устанавливать правила для ряда коммуникаций: ограничений при выборе адресатов и исполнителей — выбор делается в зависимости от ранга.
• Доступно назначение как помощников, так и замещающих.
• Для учета всех задач есть соответствующий список («Задачи»), который можно адаптировать по необходимости.
• Улучшенный чат-бот для поиска.
• Обновленный мобильный клиент, разработанный специально для редакции 3.0.

 Инструменты для контроля обменом

• Для сокращения тайминга обмена информацией процессы загрузки и выгрузки данных могут проходить потоками.
• Маршруты могут включать сотрудников, принадлежащих к разным узлам.
• Поддержка единых настроек в разных узлах.
• Возможность создавать распределенную сеть, объединяя для этого разные узлы, информация между которыми будет передаваться автоматически.

Работа с файлами

• При автозаполнении файлов учитываются скрипты и алгоритмы, падежи, а перезаполнение происходит автоматически.
• В карточках документов при необходимости можно менять порядок находящихся в них файлов.
• Файлы также можно разбивать по группам в зависимости от роли, а их имена могут выбираться из шаблонов.
• Режим предварительного просмотра для работы с файлами.

Общие возможности для работы

• «Документы предприятия» — специальный справочник, который предназначен для деления документов на различные потоки.
• Документы возможно группировать по разным критериям и по виду, к которому они принадлежат.
• Доступ к связанным друг с другом документам автоматически расширен и синхронизирован. Так сотрудник организации, получая доступ к одному документу, получает доступ к связанным с ним документами, которые необходимы ему для полноценной работы.
• «Обработка документа и мероприятий» получила обновленный интерфейс, а также по ряду параметров усовершенствованный принцип работы. Дополнительные настройки позволяют сделать обработку документов более наглядно.
• Документы можно сортировать по уровням важности.
• Возможности для нумерации расширены: им можно давать временные номера и повторно использовать «свободные».
• При подписании документов сотрудникам доступна возможность выбора между организациями.
• Для избежания ситуаций, когда сотрудники становятся участниками сразу нескольких действий и исполнителями одинаковых задач в одном и том же документе, добавлен механизм вытеснения.
• Для помощи в принятии решений добавлена возможность создания проектов резолюций.
• Согласование можно проводить, используя режим замечаний, которые позже попадают в протокол разногласий.
• Узнать о результатах согласования и последующих изменениях файла можно благодаря функции контроля версий согласованных файлов.
• Можно размещать дополнительные реквизиты в карточке в любом удобном месте.
• Отметку об электронной подписи можно вставлять автоматически, а также использовать для этого дополнительные настройки (можно, например, выбрать формат PDF-A, страницу для подписи, редактировать отметку о подписи и другие возможности).
• Благодаря технологии КриптоПро DSS можно использовать облачную ЭП.