Начисление зарплаты — один из трудоемких участков работы бюджетного учреждения. Разработчики фирмы «1С» предлагают программу «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений» для автоматизации расчета и формирования выплат сотрудникам бюджетной сферы.
Состав основного меню программы
Для организации работы с сотрудниками и начисления заработной платы в программе «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений» предусмотрены отдельные подсистемы:
-
Кадры, где формируется штатное расписание, табель учета рабочего времени, прием-увольнение, направление в командировку.
-
Расчет зарплаты, где непосредственно формируются начисления и удержания.
-
Налоги. В этой подсистеме содержится информация о ставках налога и взносов, о налоговых вычетах по НДФЛ, а также формы отчетности.
-
Удержания и выплаты. Сюда вносится информация о документах, на основании которых бухгалтер делает удержание.
-
Отчетность.
-
Расчеты по ссудам и дивидендам.
-
Справочники.
В разделе «Администрирование» выполняются настройки программы, налаживается интеграция с другими программными продуктами.
Для кого создана программа
Любая организация, финансируемая из бюджета, может воспользоваться возможностями простой программы «1С-КАМИН» для расчета выплат работникам:
-
Образовательных учреждений и школ
-
Гос. учреждений
-
Казенных учреждений
-
Бюджетных учреждений здравоохранения и некоммерческих организаций
Программа учитывает, что сотрудникам положены выплаты не только за труд, но и иные, предусмотренные трудовым законодательством.
Кадровый учет
Программа «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений» позволяет ввести все необходимые данные для расчета заработной платы. Начинается работа с ввода штатного расписания и данных на сотрудников:
-
Прием на работу
-
Вычеты
-
Направление в командировку
-
Увольнение
В штатном расписании доступны: добавление единиц, сокращение, изменение окладов.
Здесь сотрудник кадровой службы может создавать отчеты по личному составу, по обработке персональных данных.
Для расчета заработной платы в программе формируется табель учета рабочего времени.
Начисление зарплаты
Программа предоставляет возможность начислять зарплату любым способом:
-
По окладу
-
Исходя из тарифной ставки
-
По формуле
Среди возможных начислений:
-
Суммой
-
Процентом
-
За выслугу лет
-
Компенсация за несвоевременную выплату зарплаты.
Программа предоставляет возможность применять не только окладную, но и сдельную оплату труда, делать начисления по КТУ.
Помимо начислений, пользователь может предусмотреть удержания: НДФЛ, по исполнительным листам, по договору.
Помимо заработной платы в бюджетных учреждениях производятся выплаты при направлении сотрудников в командировки, отпускные, больничные. Для каждого вида предусмотрены свои формулы расчета среднего заработка. Все эти возможности предусмотрены в программе по начислению зарплаты для бюджетных организаций «1С-КАМИН».
Начисления по среднему заработку производятся на основании приказов и регистрации невыходов. Здесь же оформляется отпуск по уходу за ребенком.
Налоги и отчеты
Работодатель обязан удерживать НДФЛ и отчитываться перед налоговым органом в отношении удержания и уплаты налога. Также на доход сотрудников начисляются страховые взносы. Бюджетное учреждение сдает отчеты по сотрудникам, включающие персональные сведения, данные о стаже и начислениях. Отчетность предоставляется:
-
В СФР
-
В налоговую инспекцию
-
В статистику
Все эти формы формируются в подсистеме «Отчетность». Программа легко интегрируется с решениями «1С:Медицина», «1С:Централизованная бухгалтерия КОРП», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Документооборот 8».
