В статье мы рассмотрим создание ресурсных спецификаций и порядок работы с ними в 1С:ERP. Ресурсные спецификации используются при формировании плана производства и расчета сроков выполнения работ, также они позволяют определить пропускную способность имеющихся мощностей предприятия. Функционал 1С:ERP позволяет полностью организовать производственный процесс изготовления продукции или выполнения работ, а также учесть все материалы, работы и трудозатраты, использованные при выполнении процесса.
Количество используемых ресурсных спецификаций в 1С:ERP не ограничено, в зависимости от потребностей и деятельности предприятия их можно формировать также в виде иерархического дерева. Ресурсные спецификации представлены в 1С:ERP в виде справочника:
Создание ресурсных спецификаций
Перед началом работы с ресурсными спецификациями настройте этот функционал, для этого откройте настройки производства в разделе «НСИ и администрирование», группа «Производство» и при необходимости установите флаг «Использовать параметры назначения спецификаций», после этого укажите параметры назначения спецификаций в «Настройках».
Эти параметры будут назначать спецификации для определенной номенклатуры и определять их приоритет.
«Справочник «Ресурсные спецификации» расположен в разделе «Производство», группа «Нормативно-справочная информация».
Ниже представлен порядок формирования ресурсной спецификации в 1С:ERP.
1. При создании документа вам нужно выбрать вид спецификации из предложенного выбора:
-
Изготовление, ремонт (производство продукции или выполнение работ);
-
Ремонт (ремонт продукции);
-
Разборка, утилизация (разборка продукции).
После этого откроется форма документа для заполнения спецификации.
2. При использовании иерархий вы выбираете группу (она определяет место расположения спецификации в иерархическом дереве) и указываете наименование спецификации.
3. На вкладке «Основное» вы вносите вид номенклатуры и количество продукции, информацию о запуске производственного процесса и указываете подразделение-диспетчер спецификации.
4. При необходимости заполняется вкладка «Побочный и промежуточный выход». Вкладка содержит информацию об изделиях побочного и промежуточного выхода. По кнопке «Автовыбор» вы можете настроить автовыбор номенклатуры. На этой вкладке определяется номенклатура и ее количество на всех этапах побочного и промежуточного выхода.
5. На вкладке «Материалы и работы» укажите потребность в материалах и работах. Материалы и работы указываются в разрезе этапа, на котором они будут использованы, также по ним заполняются способ получения, статьи калькуляции и применение материала.
6. Виды работ, которые будут проводиться в рамках производства выходных изделий, отражаются на вкладке «Трудозатраты». Укажите расценки для всех видов работ.
7. На вкладке «Производственный процесс» укажите все этапы/операции, из которых состоит производственный процесс и укажите последовательность выполнения этапов.
8. Вкладка «Дополнительно» используется для указания распределения затрат и описания спецификации.
9. После того как вы внесли все сведения, установите для ресурсной спецификации статус «Действует» и укажите период ее действия. Также для выбора доступны статусы «В разработке» и «Закрыта».
10. Для завершения работы с документом запишите внесенные сведения и закройте документ по кнопке «Записать и закрыть».
Работа с журналом ресурсных спецификаций
В 1С:ERP хорошо организована и продумана работа с ресурсными спецификациями. Часть работы выполняется из формы документа, часть доступна из журнала спецификаций.
Из формы документа:
-
Плановые калькуляции (оценка затрат при использовании спецификации);
-
Дерево спецификации (схема спецификации, отображает информацию по этапам, выходным изделиям, материалам и трудозатратам);
-
Применение в заказах (позволяет просматривать активные заказы, применяющие эту спецификацию);
-
Разрешение на замену материалов (список разрешенных на замену материалов);
-
Задачи (задачи по предмету);
-
Мои заметки (показывает ваши заметки, можно также просматривать удаленные заметки и заметки других пользователей).
Из журнала спецификаций:
-
Отбор документов по статусу, номенклатуре, виду рабочего центра и т.д;
-
Установка статуса;
-
Просмотр спецификации изделия;
-
Просмотр дерева спецификации.
Заключение
Мы подробно рассмотрели возможности 1С:ERP в части работы с ресурсными спецификациями, изучили порядок их формирования и использования. Спецификации являются одними из важнейших документов в производстве, они помогают организовать работу с материалами, рассчитывать план производства и определять потребности в материальных ресурсах. Освоение и грамотное использование данного функционала 1С:ERP позволяет оптимизировать работу каждого производства.
Читайте также:
Остались вопросы?
