В материале рассмотрим - как сделать инвентаризацию в 1С на примере решения “1С:Управление торговлей”. С нашей инструкцией провести инвентаризацию в 1С будет абсолютно несложно.
ПЕРЕСЧЕТ ТОВАРОВ
Первое, что следует сделать - создать документ “Пересчет товаров”. Он поможет зафиксировать фактическое наличие товара на складах. После того как документ создан, нужно в левом меню выбрать раздел “Склад и доставка”, затем во всплывающем окне появившегося раздела “Излишки, недостачи, порчи” нажать на вкладку “Пересчеты товаров”.
Далее в разделе “Основное” нужно заполнить поля Склад и Исполнитель.
Затем в разделе Товары необходимо внести данные, касающиеся товаров, подлежащих пересчету. Здесь можно выбрать товары, в том числе указать определенную группу, характеристики, серии и т.д. После этого нужно выбрать в меню сверху Заполнить по отбору, в таблице откроются товары, соответствующие критериям отбора и присутствуют на складе. В колонке По учету отражено количество этих товаров по данным учетной системы.
Здесь же нужно установить статус документа в значение “Подготовлено”, а затем провести его.
Примечание:
Что означают приведенные в данном разделе статусы?
“Подготовлено” - товар для перерасчёта отобран, определен исполнитель инвентаризации.
“В работе” – инвентаризация началась, исполнителем проводится пересчет товаров на складе.
“Внесение результатов” - процедура инвентаризации проведена, остатки товара на складах отмечены в документе Пересчет товаров.
“Выполнено” – инвентаризация завершена.
Когда статус документа будет изменен на В работе, исполнитель сможет провести фактический пересчет товаров. Затем, чтобы занести фактический остаток товаров, следует изменить статус документа на Внесение результатов, после чего - заполнить правую графу По факту. Далее нужно проверить результаты пересчета и изменить статус документа на Выполнено. Если нужно, то в дальнейшем выполняется списание и оприходование товаров.
СПИСАНИЕ ТОВАРА
Если требуется осуществить списание товаров по инвентаризации в 1С, то исполнителем создается документ “Списание недостач товаров на основании Пересчета товаров”
Программа в автоматическом режиме сформирует списание недостающих товаров. Исполнителю необходимо исключить ошибки и осуществить проводку.
ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРОВ
Операция оприходования излишка товаров практически не отличается от описанной выше процедуры списания. На основании документа "Пересчет товаров" создается новый документ "Оприходование излишков товаров".
Система формирует оприходование товара автоматически, необходимо проверить документ на возможные ошибки и провести его.
После того как исполнитель проведет документы списания и оприходования, в программе обновится информация об остатках товаров и инвентаризация в 1С будет завершена.
Читайте также:
Остались вопросы?
