Автоматизация учёта с помощью
«1С:Комплексная автоматизация 2»
  • 2019
  • 1С:Комплексная автоматизация 2
  • Производство
  • 21
Заказчик: IFarm (ООО «Городские теплицы»)

Краткое описание проекта

Инновационная компания «Городские теплицы», ООО выбрала «1С:Комплексная автоматизация 8» на базе платформы «1С:Предприятие 8» в качестве основной учетной программы. В рамках проекта автоматизированы бухгалтерский, кадровый, производственный, складской, торговый учет, реализована интеграция с онлайн-кассой.

Цели и задачи проекта

Основная цель — автоматизировать учет на новом предприятии с минимальными затратами, охватив при этом все или почти все бизнес-процессы. Использовать облачные решения 1С.

Задачи проекта:

  • Развернуть учетную систему «1С:Комплексная автоматизация 2»
  • Настроить производственный учет, основываясь на специфике работы предприятия
  • Настроить профили работы для сотрудников предприятия (бухгалтер, технолог, менеджер продаж и пр.). Научить работать с системой
  • Дать возможность топ-менеджменту компании анализировать данные о работе предприятия

О компании

«Городские теплицы», ООО — инновационная компания, занимающаяся выращиванием овощей, ягод и зелени без пестицидов, антибиотиков и продленных сроков хранения. Также компания реализует вертикальные фермы собственной разработки, как готовое технологическое решение для бизнеса, и IT-платформу GrowTune для дистанционного управления фермами, которое помогает производить качественную продукцию в гарантированные сроки. У компании есть представительства в Финляндии и Казахстане.

 Задать вопрос

Ситуация до старта проекта

Компания обратилась в «Гигабайт» с просьбой помочь подобрать решение для автоматизации учета на вновь созданном предприятии. Ни серверных мощностей, ни специалистов, которые могли бы поддерживать работу 1С-системы у предприятия не было. Поэтому компания рассматривала варианты облачной работы с программой учета.

Архитектура решения и масштаб проекта

Изучив бизнес-процессы компании, ее потребности и обсудив с руководителями перспективы ее развития, наши специалисты предложили автоматизировать учет с помощью конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2». 

Данный программный продукт позволяет вести учет по всем направлениям от бухгалтерии до продаж, и имеет достаточный инструментарий для автоматизации существующих производственных процессов. А так как компания не планировала развивать собственные мощности для установки 1С-системы, то развернуть ПО было решено в Готовой облачной платформе от 1С.


Особенности и уникальность проекта

  • Особенность проекта заключалась в том, что компании требовалось вести весь учет в компании: бухгалтерский, кадровый, производственный, складской, управленческий, торговый и пр., - в одной базе.
  • Его уникальность состояла в специальной настройке производственных этапов, так чтобы соответствовать циклам роста выращиваемых культур.

В целом, для ведения учета компания обходится типовым функционалом решения. Но так как технологический процесс производства включал в себя несколько переделов, то требовалось настроить в соответствующем модуле учета четкие сроки каждого из них.

Выращивание агрокультур в условиях инновационных теплиц строго регламентировано по определенным циклам, на каждом из которых растению требуются особые климатические условия, специальные органические удобрения и пр. Отмечать эти циклы, сроки для каждой из культур и требовалось в производственном учете предприятия. Эти настройки были нашими специалистами успешно выполнены.

Также была настроена интеграция с принтером этикеток, онлайн-кассой, с помощью которой компания осуществляет розничные продажи.

Производственный учет в ООО «Городские теплицы» реализуется в 1С через выпуск готовой продукции — это сама зелень в горшочках для срезки и выпуск готовых образцов изделий для монтажа вертикальных ферм. Вертикальные фермы также реализованы как готовый проект, который аккумулирует в себе полуфабрикаты (промежуточные изделия).

Всё полностью автоматизировано на основании ресурсных спецификаций. Выделен персонал, за которым закреплен ввод ресурсных спецификаций.

Учет предприятия ООО "Городские теплицы" в 1С в целом нестандартен и отягощен тем, что ведётся учет пообъектно. К примеру, один объект промышленный на нем выпуск производства зелени. Он идет с названием N1 (в Новосибирске). Другой объект с названием N2 - в Москве также находится ферма вертикальная, в которой тоже идет выращивание зелени. Учёт там идет по направлению деятельности – N2.

На одном юридическом лице может быть несколько объектов. Вследствие этого, в системе «1С» настроен учет по направлениям деятельности и по подразделениям. То есть первично выбрали учет по направлениям деятельности. В дальнейшем был вопрос оставлять его или нет, т.к. это весьма трудоемко. Но показательно в части анализа финансового результата. Потому что, объект будет уже разложен любым отчетом, потому что доходно-расходная часть ведется в направлениях деятельности. Это важно для управленческого учёта. Но, повторимся- очень трудоемко на этапе ввода информации и зависит от квалификации специалиста, который вводит документы (необходимо первичное обучение персонала).

В настоящее время предприятие перешло на новую структуру бюджетирования, что позволяет факт исполнения бюджета полностью вести в 1С. Следующим этапом план «залития» бюджета в 1С. Сейчас финансовые аналитики предприятия выгружают информацию по данным учета по подразделениям, по статьям расходов и загружают их с помощью макросов в таблицу. Обрабатывается таблица частично автоматически. Следующий шаг – внести план бюджета в 1С и уже видеть отклонения бюджета между планом и фактом.

В системе на базе «1С:КА 2» у нас полностью реализован позаказный учёт как по поставщикам, так и клиентам. Сейчас заказы пока вводят в 1С вручную. Финансово значимые документы вносит уже бухгалтерия. Планируется формирование заказов клиентов сделать полностью автоматизированным, выгрузить из таблиц Excel. На данном этапе кто-то вносит в Excel и обработкой данные заливаются в 1С сразу с автоматическим формированием документов отгрузки УПД, транспортная накладная и счет, то есть весь пакет документов для клиента. Плюс документы по качеству зелени (декларации, протоколы).

Также реализована в автоматизированной системе на базе 1С "в облаке" такой востребованный на предприятии функционал, как Учет по соглашениям, то есть можно вести в 1С учет по группам соглашений, когда условия различаются, в зависимости от региона или городам, по продажам. Так как таким образом создан индивидуальный подход к клиентам, каждый клиент имеет свое индивидуальное соглашение по срокам отсрочки. И как результат внедрения учета по соглашениям руководство предприятия видит достоверный учет по срокам долга и тем самым получило контроль над дебиторской задолженностью.


Результаты проекта

  • Развернута конфигурация «1С:Комплексная автоматизация 2» на платформе «1С:Предприятие 8»
  • Автоматизировано 21 рабочих мест
  • Компания получила комплексный учет по предприятию, корректные данные по аналитике
  • Настроен производственный учет для более точного соответствия специфике работы предприятия
  • Появилась возможность розничных продаж, помимо основных оптовых отгрузок
  • Компания имеет возможности масштабирования бизнеса, ведения нескольких юридических лиц, развития новых направлений деятельности, благодаря разнообразному функционалу «1С:Комплексная автоматизация 2»


Почему решили использовать "облачную" версию 1С:Комплексная автоматизация?

"Мы посчитали все расходы (покупка программы, клиентских лицензий, оборудовать рабочее место специалиста и прочее) + необходимость в безотказности работы системы и поняли, что на текущий момент нам надо высвободить свои ресурсы (свое время) на другое, а уж безотказную работу по 1С доверить на аутсорсинг и практика работы показала, что все работает и на самом деле.  21 пользователь на текущий момент в облаке. Безотказность подтверждена. Подвисания редко, в целом, 1С оперативно работает, а это важно для быстрого ввода первичной информации. Всё оперативнее, как в доступах выдачи, так и в техподдержке (здесь техподдержка включена в стоимость, поэтому любой вопрос в части выпуска ЭЦП он оперативный и поэтапный, видна слаженность работы Scloud). Необходимые доработки программы успешно проводят специалисты "Гигабайт"

(Зайцева О.И., Главный бухгалтер ООО "Городские теплицы")


Похожие проекты

Наверх