Автоматизация Стрелкового клуба 727 °C
на базе отраслевого решения 1С:Фитнес клуб 4
  • 2020
  • 1С:Фитнес клуб
  • Спортивный клуб
  • 5
Заказчик: Стрелковый клуб 727 °C

Краткое описание проекта

Комплексная доработка отраслевой конфигурации «1С:Фитнес клуб 4» для реализации учета деятельности стрелкового клуба. Отражение специфических процессов, начиная с отслеживания затрат на оказание услуг до расчета мотивационных показателей для персонала клуба.

Цели и задачи проекта

Цель: Расширение возможностей учета для отражения бизнес-процессов стрелкового клуба.

Задачи:

  • Обновить конфигурацию до последнего актуального релиза на момент начала работ по проекту
  • Реализовать учет амортизации оружия
  • Реализовать учет расхода патронов 
  • Реализовать расчет сдельной оплаты труда, с учетом принятых в организации мотивационных показателей 
  • Реализовать интеграцию 1С-системы с устройством учета и контроля времени
  • Реализовать интеграция с сервисом выдачи подарочных сертификатов

О компании

Комплексная доработка отраслевой конфигурации "1С:Фитнес клуб 4" для реализации учета деятельности стрелкового клуба. Отражение специфических процессов, начиная с отслеживания затрат на оказание услуг до расчета мотивационных показателей для персонала клуба.

 Задать вопрос

Ситуация до старта проекта

Стрелковый клуб вел учет в типовой отраслевой конфигурации «1С:Фитнес клуб 4», а также таблицах Excel.

В используемом решении были хорошо проработаны процессы, связанные с составлением расписания, учета групповых и индивидуальных занятий и пр., но невозможно было отразить некоторые специфические процессы, характерные для деятельности тира, например, расход патронов, амортизация оружия и пр.

Кроме того, не хватало возможностей по расчету сложной схемы начисления заработной платы, принятой на предприятии.

Архитектура решения и масштаб проекта

Специалистами «Гигабайт» были разработаны несколько внешних расширений, которые позволили реализовывать те процессы, которых не было в типовой конфигурации.

1) Учет по оружию и патронам

Создан отдельный тип номенклатуры по видам: оружие, патроны.

Были проработаны спецификации по услугам. То есть, в каждой услуге теперь указывался тип оружия, патронов и их норма. А в документе отражения работ/услугу оказывалась серия конкретного оружия.

Внесены изменения в документ Производства, который по факту стал документом затрат, понесенных в рамках выполнения той или иной услуги.

Была сделана доработка, которая позволяла с помощью типового документа фиксировать план и факт по выданным патронам с учетом их принадлежности к оружию определенной серии. Добавлены отдельные регистры в документы производства, а также доработаны некоторые движения документов, чтобы отражать необходимые данные. Появилась аналитика по серии и виду оружия.

Создан отдельный регистр по амортизации оружия. Ввели возможность указания начальной стоимости и лимита выстрелов на основе техпаспорта, по аналогии с типовыми решениями организовали возможность расчета линейной амортизации оружия как основного средства. Теперь по каждому оружию имелись данные по износу.

Сделан Отчет по амортизации, позволяющий отследить текущий процент износа, остаточную и текущую сумму амортизации, настрел оружия.

2) Учет подарочных сертификатов.

Организация сотрудничала со сторонним ресурсом, который выдавал подарочные сертификаты различным номиналом. Для корректного учета этих сертификатов была реализована интеграция с учетной системой. По определенному алгоритму сертификаты сохранялись в Excel таблицу (добавлением строки), и в определенное время этот файл загружался в 1С:Фитнес клуб).

3) Расчет заработной платы инструкторов.

Зарплата инструкторов клуба складывалась из нескольких настраиваемых видов начислений:

  • Оклада, который учитывался по фактическим отработанным дням

  • Сдельной суммы заработка, который варьировался от количества максимального и личного настрела по клиентам инструкторов

  • Премии, рассчитываемой по сложной формуле, данные для которой задавались директором

И все эти начисления следовало отразить в «1С:Фитнес клуб».

Был доработан блок Зарплата. Учтены все виды начислений. Причем система была сделана адаптивной, то есть, руководство могло вносить изменения в исходные данные (нормы настрела, размер премии и пр.) и все показатели пересчитывались.

Для учета рабочего времени реализована интеграция с устройством учета и контроля времени (Anviz Facepass 7). В фоновом режиме загружался промежуточный файл, из которого данные ежедневно перегружались в 1С-систему.

Настроены Отчеты по месяцу: настрел по инструкторам и отчет начислений и удержаний.


Особенности и уникальность проекта

Отраслевое решение «1С:Фитнес клуб», разработано одним из партнеров фирмы «1С», и само по себе является уникальным. Это отраслевой продукт, разработанный на базе платформы "1С:Предприятие 8". Именно поэтому вся доработка этого решения является уникальный проектом.

Другая особенность проекта — это адаптация решения не вполне соответствующего деятельности тира под его специфичные процессы.


Результаты проекта

В результате комплексной доработки решения «1С:Фитнес клуб» компания получила следующие преимущества:

  • Безопасность оказания услуг. Благодаря четкому учету амортизации оружия, Стрелковый клуб получил возможность своевременно организовывать его профилактику.

  • Расчет себестоимости услуг. Благодаря ведению расхода патронов в рамках каждой оказанной услуги, а также учета амортизации оружия, появилась возможность рассчитывать затраты, себестоимость.

  • Четкий учет боеприпасов в рамках требований надзорных органов. В организации ведется Журнал учета патронов, но данные в него могли заноситься с небольшим опозданием, вручную, что могло привести к ошибкам. Доработки позволили упорядочить учет боеприпасов. Теперь данные в журнале можно сверить с информацией из учетной системы.

  • Развитие системы мотивации персонала. Внедрение системы учета времени в комплексе с отражением механизмов начисления зарплаты в 1С:Фитнес клуб, позволили выстроить более четкую и прозрачную схему расчета заработной платы.

Читать отзыв клиента

Похожие проекты

Наверх