Отзыв клиента

ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» является одним из ведущих предприятий Казахстана и по величине товарооборота входит в сто крупнейших предприятий государства. Продукты торговой марки «Цесна», производимые ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК», хорошо известны потребителям в Казахстане и за рубежом. География продаж торговой марки «Цесна» охватывает не только весь рынок Казахстана, но и страны ближнего и дальнего зарубежья. Территория известности торговой марки «Цесна» включает такие страны как: Россия, Туркменистан, Таджикистан, Кыргызстан, Монголия, Афганистан.

Будь то мука, макароны из твердых сортов пшеницы, крупы, различные сорта хлеба — покупатели знают, что под упаковкой они найдут образец безупречного качества и вкуса. Высокое качество продукции торговой марки «Цесна» подтверждается сертификатами системы менеджмента качества СТ РК ИСО 9001:2009 и призовыми местами региональных и международных выставок.

Структура Концерна включает в себя 15 дочерних и партнерских предприятий, образующих интегрированный агропромышленный холдинг с технологически взаимосвязанной производственной и сбытовой цепочкой.

В связи с большим потоком документов и многоуровневой постановкой задач (требующих контроля за этапами их выполнения), а также необходимостью в хранении значительного количества оригиналов документов с возможностью оперативного доступа и работы с ними сотрудников (с учётом прав доступа) возникла необходимость в автоматизации всего документооборота Концерна.

Предприятие ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» ранее успешно сотрудничало с ООО ВЦ «Гигабайт» по вопросу внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана». И озвучив выше обозначенные задачи, по рекомендации специалистов ООО ВЦ «Гигабайт» руководство ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

В процессе автоматизации документооборота специалистами ООО ВЦ «Гигабайт» были проведены следующие работы:

·         Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

·         Продажа выбранных программных продуктов

·         Доставка программных продуктов

·         Установка программного обеспечения

·         Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

·         Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

·         Программирование

·         Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

·         Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

·         Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

·         Интеграция с «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»

·         Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

·         Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

·         Обучение в группе в офисе заказчика

·         Установка и настройка сервера СУБД

·         Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

·         Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Был проведен ряд адаптаций программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» под задачи ТОО «Концерн «ЦЕСНА-АСТЫК»:

·         В ходе внедрения была переделана система прав и доступов (возможность декомпозиции);

·         Появилась возможность возвращать файлы из дочерней задачи для дальнейшей работы с ними;

·         Осуществлена система автоподбора исполнителя в соответствии со штатным расписанием и принадлежности сотрудника к тому или иному отделу;

·         Введено понятие "куратор" - ответственного за задания ветки отдела;

·         Осуществлена интеграция "1С:Документооборот 8 КОРП" и "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана";

·         Создан ряд специализированных печатных форм.

Автоматизация документооборота ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» затронула следующие функции:

·         Делопроизводство

·         Учет и хранение документов

·         Ведение номенклатуры дел

·         Учет и контроль исполнения поручений

·         Учет рабочего времени

·         Учет договоров

В процессе внедрения и при дальнейшей эксплуатации автоматизированной системы были достигнуты следующие результаты:

1.      Благодаря возможности версификации, заложенной в «1С:Документооборот 8 КОРП», упростилось отслеживание качества работы с документами на каждом этапе;

2.      Стали значительно более эффективными процесс ведения проектов и учёт договоров;

3.      Оптимизация ведения мероприятий (совещаний, планёрок и тп);

4.      Безусловным плюсом стало беспрецедентное увеличение степени безопасности хранения документов и прозрачности работы с ними;

5.      Сокращение, вплоть до полного прекращения, использования электронной почты для внутрикорпоративного общения, что значительно сократило время решения поставленных перед сотрудниками задач;

6.      Повысилась эффективность контроля загрузки персонала;

7.      Автоматизированная система активно используется, как хранилище оригиналов документов, что ускоряет их поиск и, вследствие этого, работу отделов предприятия;

8.      Уменьшено влияние человеческого фактора на бизнес-процессы предприятия - поставленные задачи не игнорируются сотрудниками и не теряются;

9.      Сократились расходы на канцелярию и бумагу, которые были, в масштабах большой компании, весомой статьёй затрат.

Автоматизировано 150 рабочих мест.

Дата сдачи автоматизированной системы в эксплуатацию 20.06.2016г.

      В настоящее время поддержка внедрённых блоков осуществляется специалистами ООО ВЦ «Гигабайт» и специалистами ИТ службы Заказчика.

      Специалисты ООО ВЦ «Гигабайт» в процессе проведения работ показали высокий профессионализм и знания в области внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» ,в том числе в части интеграции решения с «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да». «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.

Перейти к отзыву Информацияо внедрении