1С: Биллинг

Описание

Софт разработан для автоматизации расчета платежей, в основе которых лежат показания приборов, площадь помещения, количество проживающих и иные критерии. В программе “1С: Биллинг” можно работать с физическими и юридическими лицами, формировать квитанции, принимать оплату, вести учет взаиморасчетов, работать с должниками.

В “1С: Биллинг” имеется несколько подсистем.

Работа с физическими лицами

В программе предусмотрена возможность ведения базы физических лиц-потребителей услуг. Изначально создается документ “Лицевой счет”, в который вносятся:

• дата создания документа;

• номер лицевого счета присваивается автоматически;

• фамилия, имя, отчество абонента;

• адрес;

• причина открытия счета (смена собственника, иное);

Во вспомогательном окне сбоку формы заносятся данные номера прибора учета, дата установки.

На рабочем столе оператора формируются квитанции, на основании которых потребитель вносит оплату. В документе автоматически рассчитывается долг на начало и конец периода. Возможно групповое начисления по группе потребителей услуг.

В программе вносятся виды приборов учета с указанием модели и действий с ними: замены узлов, установки, снятии с учета.

Софт позволяет выставлять способ расчета услуги:

• по показаниям;

• по средней величине;

• по количеству прописанных лиц;

• по площади помещения.

При учете оплаты в программе “1С: Биллинг” учитывается, что потребители могут носить наличные и безналичные платежи. Для взаиморасчетов существует автоматический перенос данных по оплатам с приходных кассовых ордеров и выписок из расчетного счета.

Бывают ситуации, когда после предоставления дополнительных данных потребителю положено сделать перерасчет. Для этого имеется документ с похожим названием. 

После выставления квитанций данные попадают в личную карточку каждого владельца недвижимости. В ней собирается информация:

• ФИО владельца карточки;

• адрес недвижимости;

• начисления;

• оплата;

• установленные приборы учета;

• льготы, если имеются.

Программа позволяет учитывать коммунальные услуги в многоквартирных домах, учитывая, что они подразделяются на индивидуальные, которые жильцы платят по показаниям приборов, установленных в квартирах, так и на общедомовые, распределяемые по площади или количеству прописанных лиц.

Для этого ведется учет домов и приборов, установленных в подвалах и иных помещениях, куда имеет доступ ограниченное количество лиц.

Работа с юридическими лицами

Производственные помещения и офисы могут располагаться в отдельно стоящих зданиях и в многоквартирных домах, принадлежать по праву собственности и по договору аренды.

Тарифы для жилых и нежилых помещений разные. В программе учтена возможность делать расчет по площади, находящейся в статусе жилых и нежилых помещений. При открытии лицевого счета заносятся данные о собственнике помещения, при аренде — арендатора.

Претензионно-исковая работа

Блок предусмотрен для работы с должниками. В нем имеется возможность:

• учитывать должников с указанием даты возникновения задолженности;

• начислять пени;

• рассылать должникам предупреждения;

• производить списание “дебиторки”.

В этой подсистеме предоставляется возможность собрать полный пакет документов для передачи долга на взыскание. В программе остается вся история принятия мер по взысканию

В программе доступно устанавливать интерфейс для каждого пользователя, исходя из выполняемых трудовых обязанностей, выставлять права и роли каждого сотрудника. Те, кто пользовался программным продуктом, оценили простоту освоения функций. Это достигается благодаря компактного интерфейса, в котором в зоне видимости имеются только разделы, нужные для выполнения работы данному пользователю.