• Внедрения и отзывы
  • О компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Наши преимущества
    • Клиенты
    • Новости
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • 1C Предприятие
    • Внедренные решения
    • Стоимость услуг
    • Сопровождение 1С
    • Обучение 1С
    • Аренда 1С
  • Блог
  • Web-студия
  • Контакты
ООО "Гигабайт"
Новосибирск
+7 (383) показать
+7 (383) 363-61-25
Барнаул
+7 (3852) показать
+7 (3852) 50-02-74
Москва
+7 (499) показать
+7 (499) 402-91-11
Звонок по РФ
8-800 показать
8-800 500-62-60
Перезвоните мне Позвонить
  • Малому и среднему бизнесу
  • Крупному бизнесу
  • Бюджетным учреждениям
  • Отраслевые решения
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договора
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    • Пользовательские лицензии 1С
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • 1С:Отчетность
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий"
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
    • IT услуги в режиме "одного окна"
  • Программы 1С
    • 1C:ERP 2
    • 1C:Корпорация
    • 1С:Документооборот
    • 1С:Консолидация
    • 1С:ERP.Управление холдингом
    • 1С:Управление Холдингом
    • Пользовательские лицензии 1С
    • Серверные лицензии 1С
    • Лицензии КОРП
    • Отраслевые решения на базе ERP
    • MS SQL Server 2019
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Лицензионное ПО
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Сравнение УПП КА БП
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Договор оферты
    • Победители 1С:Проект Года
    • Видеообзоры корп программ 1С
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
    • 1С:Документооборот государственного учреждения
    • 1С:Свод отчетов
    • 1С:Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Дополнительные лицензии
    • 1С Фреш
    Информация
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Победители 1С:Проект Года
  • Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Складская логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Победители 1С:Проект Года
    • Договор оферты
Меню
  • О Компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Наши преимущества
    • Клиенты
    • Блог
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • Блог
  • Внедрения и отзывы
  • Контакты
  • 1С для малого и среднего бизнеса
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договорчики
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • Лицензионное ПО
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
  • 1С для крупного бизнеса
    Продукты
    • 1С: Консолидация 8
    • 1С: Управление Холдингом 8
    • 1C: ERP Управление предприятием 2
    • 1C: Корпорация
    • 1С: Документооборот 8
    • Дополнительные лицензии 1С
    • Продукты и лицензии версии КОРП
    • MS SQL Server 2016
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Лицензионное ПО
    • Аренда 1с
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Победители 1С:Проект Года
    • Видеообзоры корп программ 1С
  • 1С для бюджетных учреждений
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8
    • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
    • 1С: Документооборот государственного учреждения 8
    • 1С: Свод отчетов 8 ПРОФ
    • 1С: Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Лицензионное ПО
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Победители 1С:Проект Года
  • Отраслевые решения 1С
    Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Складская логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Внедрения и отзывы
    • Победители 1С:Проект Года
  • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
  • Статистика внедрений 1С:УХ
  • Web-студия
  1. Главная
  2. Бюджетным организациям
  3. 1С:Документооборот государственного учреждения 8
  4. Работа с документами

Работа с документами

Вернуться на страницу описание программы


«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.


«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:


  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
  • ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
  • Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
Работа с документами

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Поддерживается учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов.

Права доступа

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому данные конфигурации «Документооборот государственного учреждения» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, учреждений и вопросов деятельности, а также рабочей группы.

Рабочая группа документов и прочих объектов предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).

Регистрация входящих и исходящих обращений

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:


  • учет поступивших документов, сканирование бумажных документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов, отправки на исполнение и постановки на контроль;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • ведение номенклатуры дел, формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.

Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

Межведомственный электронный документооборот

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» имеет возможность передавать и принимать документы посредством МЭДО.

МЭДО обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010. 

При использовании МЭДО программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную:


  • обмен входящими и исходящими документами,
  • учет поступающих документов в журналах,
  • увязывание входящих и исходящих документов в цепочки,
  • отслеживание состояния отправленных документов.
Сканирование

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы.

Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Имеется дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот государственного учреждения 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на рабочем столе; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:


  • распечатать на отдельном листе,
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа,
  • распечатать на наклейке,
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Электронная подпись

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» поддерживается возможность использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов. Электронная подпись позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Печать регистрационных штампов документов

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Формирование дел

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел. Также поддерживается печать разнообразных делопроизводственных отчетов и печатных форм, таких как обложка дела, внутренняя опись документов дела, итоговая запись о категориях и количестве дел и т. п. 

Несколько резолюций в документах

В карточке документа «1С:Документооборота государственного учреждения 8» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего учреждения, но и должностные лица сторонних учреждений.

Визы согласования

Для отражения результатов согласования в карточке документа используются визы согласования. Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов и позволяют:


  • из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
  • в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее;
  • отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе;
  • распечатать лист согласования документа.
Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов. Для этих целей используется журнал передачи, который позволяет отразить передачу документа как сотруднику внутри учреждения, так и внешним корреспондентам. Отчеты по журналу передачи позволяют узнать, у кого находится документ в настоящий момент, а также сигнализирует о нарушении срока возврата.

Связи между документами

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Учет договоров

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:


  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счетов-фактур;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.
Переадресация входящих документов

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Комплекты документов

Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» есть возможность объединять документы в комплекты.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.

Также имеется возможность поиска документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска.

Хранение файлов

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).

Процессы и совместная работа пользователей

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:


  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.

  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Приглашение: с помощью этого процесса можно направить приглашения участникам совещания и получить их ответы.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.
  • Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Комплексный процесс: позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.

При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Предусмотрена возможность настроить шаблоны маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

При создании процесса автор определяет срок, до которого должны быть выполнены задачи по процессу. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задачу вовремя, он может воспользоваться механизмом переноса сроков. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.

Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного учреждения и принятого в нем порядка делопроизводства.

Комплексные процессы

Комплексный процесс – это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем. Комплексные процессы используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, состоящую из более простых процессов. Комплексный процесс позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.

Управление мероприятиями

Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Под мероприятиями понимаются совещания, собрания, обсуждения, заседания и проч. Поддерживается ведение протокола мероприятия и исполнение решений протокола.

Рабочий стол руководителя

Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи. Рабочий стол руководителя оптимизирован для работы на планшетных компьютерах.

Обсуждения

При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

Протоколирование работы пользователей

Протоколирование работы пользователей ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе. Таким образом легко выяснять спорные ситуации.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Проекты

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.

Бизнес-события

Бизнес-событие – это отражение факта того, что произошло некоторое важное событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. При наступлении бизнес-событий можно настроить автостарт необходимых процессов. Например, можно настроить старт необходимого процесса при регистрации документа.


Обмен данными с другими типовыми конфигурациями→
смотреть все разделы
1С:Документооборот государственного учреждения 8 подробное описание программы
работа с документами
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

Вернуться на страницу описание программы
Полезная рассылка об автоматизации учета всего 1 раз в месяц
Подпишитесь!
Полезная рассылка об автоматизации учета всего 1 раз в месяц
О компании
  • Наши статусы
  • Наши сертификаты
  • Наши преимущества
  • Клиенты
  • Отдых
  • Путешествия флага
1C Предприятие
  • Внедренные решения
  • Стоимость услуг
  • Сопровождение 1С
  • Обучение 1С
  • Аренда 1С
Актуально
  • Акции
  • Новости
  • Отзывы
  • Блог
  • Вакансии
Подпишитесь
Полезная рассылка об автоматизации учета
Подписаться
*всего 1 раз в месяц
Группа Гигабайт Facebook Группа Гигабайт Youtube Группа Гигабайт ВКонтакте Группа Гигабайт Одноклассники Группа Гигабайт Instagram
Контакты
Новосибирск
+7 (383) показать
+7 (383) 363-61-25
Барнаул
+7 (3852) показать
+7 (3852) 50-02-74
Москва
+7 (499) показать
+7 (499) 402-91-11
Звонок по РФ
8-800 показать
8-800-500-62-60
Новосибирск
ул. Ядринцевская 68/1, 4 этаж
Единая справочная
info@gigansk.ru
© 2021 компания «Гигабайт»
Использование материалов с сайта разрешается только при размещении активной ссылки на www.gigansk.ru
Оформить заказ
соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Оформить заказ
соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Оформить заказ
соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заказать демонстрацию выбранной программы

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заказать обратный звонок

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заказать консультацию по программе

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Задать вопрос по выбранной программе

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
Отправить
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Узнать более подробно об обучении

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заказать обратный звонок

Не хотите платить за исходящий вызов? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Задать вопрос
соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Получить консультацию

Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Получить консультацию по 1C:Фреш

Не хотите платить за исходящий вызов? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заключить договор на аренду 1C:Фреш

Не хотите платить за исходящий вызов? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Подтвердите что Вы не робот

Для того чтобы проголосовать, укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона.

* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заказать консультацию
соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Заказать звонок

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!
Проверить договор ИТС

Для того чтобы проверить свой договор ИТС, укажите пожалуйста ваше имя и номер телефона.

соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!

Протестировать бесплатно

Для того, чтобы оформить заявку на бесплатное тестирование аренды 1С, укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона, и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!

соглашение
* Обязательно для заполнения

Отправить заявку

Для того, чтобы оформить заявку на аренду 1С, укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона, и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов, подарки или сертификаты в магазины нашего города - на выбор!
До 30% от стоимости покупки

Подробнее об акции

Дополнительные лицензии
Укажите количество пользователей
Клиент-серверный режим
Сумма покупки: , а также подарок на выбор:
icon
Сертификат на работы консультантов, программистов и преподавателей 1С
icon
Сертификат на в один из магазинов: Спортмастер,Летуаль, М. Видео
соглашение
* Обязательно для заполнения
** Рассылка всего 1 раз в месяц!

При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов!
До 30% от стоимости покупки
Сумма покупки: , а также подарок на выбор:
icon
Сертификат на работы консультантов, программистов и преподавателей 1С
соглашение
Оформить заказ
Сумма покупки:
соглашение
Узнать больше о мобильных приложениях

Хотите узнать mбольше о том, как мобильное приложение на базе 1С поможет автоматизировать Ваш бизнес? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!

* Обязательно для заполнения
Получить консультацию по ценам

Не можете определиться с выбором или у вас остались какие-то вопросы? Звоните нам по телефону: 8 (800) 500-62-60 или оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами.

соглашение
* Обязательно для заполнения
Спасибо за заявку!

В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.


Спасибо!

Благодарим за обращение! Менеджер компании свяжется с Вами в ближайшее время


Спасибо за подписку!

Вы успешно подписались на статьи блога компании "Гигабайт", надеемся наши статьи позволят вам получить много полезной информации в сфере 1С!


Спасибо!
Выберите интересные для вас темы
Вы успешно отписались

Вы отписались от блога компании "Гигабайт", надеемся что вы скоро вернетесь! Если сообщения рассылки все равно будут приходить, пожалуйста, обратитесь к нам на почту bugakova@gigansk.ru

Ошибка!

Произошла ошибка, попробуйте позже или обратитесь к нам на почту bugakova@gigansk.ru

1С-Отчетность
Сервис
1С-Отчетность

Сервис, дающий возможность отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Контрагент
Сервис
1С-Контрагент
  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Такском
Сервис
1С-Такском

Электронный документооборот. Сервис для обмена счетами-фактурами и другими документами 1С.

Версия договора
Техно

В договор включено 50 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.

ПРОФ

В договор  включено 100 отправок пакетов документов.Все входящие документы - бесплатно.


Линк
Сервис
1С-Линк

Даёт возможность организовать безопасный доступ к офисным приложениям компании на платформе "1С:Предприятие 8" из любой точки мира.

Версия договора
Техно

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 2 баз.

ПРОФ

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 5 баз.


Лекторий
Сервис
Лекторий

проект фирмы 1С, с помощью которого можно ознакомиться с нововведениями в законодательстве, задать вопросы и получить  консультацию.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.