В любой бухгалтерской системе проводки и отчеты не появляются сами по себе. В основе всего лежит план счетов — единая структура, по которой программа понимает, что к чему относится. В данной статье мы подробно разберем:
-
Что такое план счетов и где он находится;
-
Какие бывают виды счетов;
-
Какие операции можно делать со счетами.
Что такое бухгалтерский счет?
Бухгалтерский учет фиксирует все хозяйственные операции компании, влияющие на ее активы, обязательства, доходы и расходы. Для систематизации этой информации используется структура счетов.
Бухгалтерский счет — это условный элемент учета, предназначенный для регистрации определенного вида ресурсов или обязательств организации. Например:
-
50 «Касса» — движение наличных денежных средств;
-
10 «Материалы» — запасы и расход материалов.
Совокупность всех счетов формирует единую систему, позволяющую отслеживать состояние имущества и обязательств, контролировать расчеты и формировать бухгалтерскую отчетность. Для упорядочения и стандартизации работы применяется план счетов.
Что такое план счетов?
План счетов — это нормативно утвержденная структура всех бухгалтерских счетов компании, которая определяет:
-
Назначение и содержание каждого счета;
-
Его нумерацию и порядок учета операций;
-
Возможности детализации через аналитические разрезы (субконто).
Использование плана счетов гарантирует единообразие ведения бухгалтерского учета, корректность формирования отчетных регистров и позволяет автоматизировать обработку данных в информационных системах, включая «1С:Бухгалтерию». По сути, план счетов является методологической основой всей системы бухгалтерского учета.
Какие бывают виды счетов?
Счета по принципу многоуровневой детализации:
| Уровень учета | Что отражает | Назначение | Примеры |
| Синтетические счета | Обобщенные показатели по видам имущества и обязательств | Формирование итогов, оборотов и отчетности | 10 «Материалы», 50 «Касса», 60 «Поставщики» |
| Субсчета | Уточняют содержание синтетического счета | Детализация по видам объектов и направлениям деятельности | 10.01 «Сырье», 10.02 «Покупные полуфабрикаты» |
| Субконто (аналитика) | Детальная аналитическая расшифровка | Учет в разрезе контрагентов, договоров, складов и др. | 60 «Поставщики»: Контрагент, Договор, Документ расчета |
Счета по их экономическому содержанию:
| Вид счета | Что отражает | Типовое сальдо | Примеры |
| Активные | Имущество и ресурсы организации | Дебетовое | 01 «ОС», 41 «Товары», 50 «Касса» |
| Пассивные | Источники средств и обязательства | Кредитовое | 60 «Поставщики», 66/67 «Кредиты и займы» |
| Активно-пассивные | Расчеты, где возможны и долг, и переплата | Дебетовое или кредитовое | 62 «Покупатели», 60 «Поставщики» |
| Забалансовые | Объекты, не принадлежащие организации, но подлежащие контролю | Не участвует в балансе | Имущество на хранении, товары на комиссии |
Где находится план счетов в «1С:Бухгалтерии»?
Открывается по пути «Главное → Настройки → План счетов».
В системе план счетов представлен как справочник. Для каждого счета заданы:
-
Код и наименование;
-
Аналитика (субконто);
-
Вид счета и учета по нему;
-
Разрешенные обороты;
-
Быстрый выбор.
Операции со счетами в 1С
В форме списка доступны базовые и расширенные инструменты навигации: можно выполнять отбор, сортировать данные, а также использовать обычный и расширенный поиск.
Типовые (предустановленные) счета и субсчета, входящие в стандартный план счетов, недоступны для изменения или удаления, поскольку они соответствуют утвержденным нормативным требованиям бухгалтерского учета. Однако пользователь может создавать собственные субсчета. При этом важно учитывать, что данные по таким субсчетам автоматически не попадают в регламентированную отчетность, их корректируют вручную.
Также можно создать определенные виды счета по группам.
Кнопка «Описание счета» позволяет получить справочную информацию о выбранном счете.
Кнопка «Журнал проводок» позволяет просмотреть все хозяйственные операции, в которых используется данный счет.
Кнопка «Печать» создает распечатку плана счетов в компактной форме или с расширенным описанием каждого счета.
Для счета можно указать аналитику – субконто и его параметры.
Есть возможность настроить план счетов по разделам.
Можно также настроить счета учета в документах.
Заключение
-
План счетов — это упорядоченный перечень бухгалтерских счетов с указанием их назначения, свойств и правил использования.
-
Счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные и забалансовые, что определяет их сальдо и роль в учете.
-
Для более детального анализа применяются субсчета и аналитические разрезы (субконто), позволяющие раскрывать данные в нужных разрезах.
-
В «1С:Бухгалтерии» план счетов доступен через меню «Главное — Настройки — План счетов», где можно просматривать структуру и при необходимости настраивать отдельные элементы.
-
Любые изменения в плане счетов необходимо выполнять с осторожностью, поскольку они влияют на проводки, расчеты и формирование бухгалтерской и управленческой отчетности.
Если эта статья была интересна и полезна для вас, поставьте оценку нашему сайту в Яндекс.Браузере
- Справа от адресной строки нажмите на значок замка
- Перейдите в раздел «Отзывы о сайте»
- В открывшемся поле поставьте оценку и отправьте отзыв
- В правом нижнем углу нажмите на знак (вертикальные три точки)
- Перейтите в раздел «О сайте» в открывшемся окне
- В разделе «Отзывы о сайте» поставьте оценку и отправьте отзыв
Читайте также:
Остались вопросы?
