В процессе работы с программой могут быть зарегистрированы ошибочные или неполные данные, пропущенные документы. Иногда ошибки обнаруживаются слишком поздно, когда внесение исправлений в исходный документ или прошлые периоды невозможно. В таких случаях система позволяет отразить исправления с помощью документов текущего периода, сохраняя при этом оригинальные документы и обеспечивая корректный учет этих исправлений во всех связанных расчетах, выплатах и отчетности.
Что такое сторнирование?
Сторнирование — это операция, которая аннулирует ранее проведенный документ. Механизм сторнирования создает новую запись, которая полностью компенсирует влияние исходного документа на учетные регистры, в результате документ перестает существовать.
Сторнирование является предпочтительным методом исправления ошибок, так как обеспечивает полную компенсацию и сохраняет историю изменений в системе.
Настройки
Использование механизма сторнирования в 1С:ERP включается в разделе «НСИ и администрирование» подраздел «Финансовый результат и контроллинг», в разделе «Исправление и проверка документов» необходимо установить флажок «Использовать исправительные документы».
Исправление и сторнирование первичных документов
Первичные документы — основа любой учетной системы. Их исправление или сторнирование требует особого внимания. В 1С:ERP часто используется документы-корректировки для внесения изменений в первичные документы. Эти документы не заменяют оригинальные, а добавляют к ним корректирующие проводки, подстраивая данные под актуальную информацию. В случаях значительных ошибок или неверного заполнения, эффективнее сторнировать ошибочный документ и создать новый с правильными данными. Это особенно актуально, если документ уже повлиял на другие связанные документы или отчеты. Важно понимать: сторнирование документов возможно, как правило, только до закрытия соответствующего отчетного периода.
Нерасчетные документы
Нерасчетные документы, такие как прием на работу, кадровый перевод, табель учета рабочего времени, часто не оказывают прямого воздействия на финансовые показатели, но влияют на аналитические данные. Исправление ошибок в них может быть выполнено двумя способами:
-
Путем внесения изменений непосредственно в документ;
-
Путем создания нового документа, заменяющего старый.
В сложных случаях может потребоваться корректировка связанных документов. В нижней части нерасчетных документов практически всегда присутствует гиперссылка «Исправить».
Для ввода корректировки необходимо перейти по этой гиперссылки. Сформируется новый документ-исправление того же вида, предварительно заполненного данными из исходного документа.
После внесения изменений в системе будут действовать условия, указанные в новом документе.
В документе-исправлении появляется текст «Документ является исправлением другого документа». Для просмотра исходного документа можно перейти по гиперссылки «Открыть исправленный документ».
Важно отметить, что с точки зрения обработки данных системой 1С:ERP, нет принципиальной разницы между внесением исправления непосредственно в исходном документе задним числом или же введением документа-исправления. Оба варианта изменения таких документов программа отработает одинаково.
Расчётные документы
Расчётные документы, например, отпуск, больничный, премия, исправляются также, но необходимо отслеживать связанные документы. Исправление вводится по гиперссылки «Исправить» в нижней части документа.
Документ-исправление сторнирует все ранее начисленные суммы. В нижней части документа отображается текст подсказка и гиперссылка для перехода к исходному документу. В случае необходимости документ-исправление можно сторнировать или исправить повторно.
Отслеживание перерасчетов
При исправлении ошибок в расчетных документах следует убедиться, что все связанные документы также скорректированы.
Для отслеживания необходимости перерасчетов предусмотрено специальное рабочее место «Перерасчеты», которое находится в подсистеме «Зарплата».
В табличной части «Зарплата, удержания» отображаются документы, которые следует пересчитать в связи с изменением данных для расчета среднего заработка.
Заключение
Сторнирование в 1С:ERP является важным инструментом исправления ошибок в учете. В отличие от простого удаления документа, сторнирование обеспечивает целостность базы данных и позволяет отследить историю изменений.
Эффективное сторнирование и корректировка регистров в 1С:ERP требуют внимательности и понимания принципов работы системы. Помните, что неправильные действия могут привести к серьезным ошибкам в учете. Перед проведением любых корректировок рекомендуется сделать резервную копию базы данных.
Читайте также:
В нашей статье рассказываем об интеграции системы «Честный знак» с 1С:ERP, начале работы и базовых настройках.
Остались вопросы?
