Как настроить 1С:ERP — настройка новой базы

Первый запуск и настройка оформления программы

Когда программа готова к работе, возникает окошко с подключением интернет-поддержки, которая предоставляет доступ к сервисам, включенным в информационно-технологическое сопровождение (ИТС): обновления, классификаторы и другие. Данное подключение не является обязательным и к нему можно вернуться позднее.

При запуске программы открывается начальная страница. На этой странице можно менять состав форм с помощью «Настройки начальной страницы».

Заголовок программы рекомендуется изменить, чтобы позволить пользователям различать информационные базы во избежание ошибок при работе в нескольких базах одновременно. 

Разработчик может настроить корпоративный стиль через расширение. Применяя расширение, сама конфигурация не меняется и не снимается с поддержки.

Управленческий и регламентированный учет

Указание валюты управленческого учёта — очень значимое действие, которое нужно выполнить до начала работ с документами. Хотя система и допускает изменение валюты в дальнейшем, это может привести к большим расхождениям и ошибкам, так как по уже проведённым документам суммы останутся без пересчёта в новую валюту и будут отображаться в последней указанной валюте. 

Если планируется осуществлять учёт и формировать отчётность по МСФО с помощью самостоятельного учёта, то валюта должна соответствовать требованиям функциональной валюты согласно МСФО. В этой валюте будет вестись международный финансовый учет, который настраивается в соответствующем разделе. Учёт по международным стандартам можно включить позже, однако все документы, введенные до этого момента, не будут отражены в нем. В результате потребуется ввести остатки на момент включения этой опции.

В управленческом учёте по умолчанию активирована опция «Формировать управленческий баланс», она позволяет вести управленческий баланс без использования плана счетов. Эта опция может быть отключена, если управленческий учёт приближен к регламентированному или если используется полноценный международный учёт финансов. 

В настройках финансового учёта опция «Группы настроек финансового учёта» предназначена для настройки детализации по плану счетов в соответствии с индивидуальными требованиями. 

Опция ведения регламентированного учёта включена по умолчанию. Её можно отключить, если бухгалтерский учёт ведётся в другой программе, с которой настроен обмен данными. Тут же, если нужна возможность ведения и управленческого учёта на регламентированном плане счетов, можно установить соответствующий флажок.

При использовании регламентированного учёта доступные сервисные функции, где можно активировать опции «Ручное изменение проводок документов» и «Проверка документов». Если эти функции потребуются позже, их возможно настроить в любое время.

Если в компании нет учёта внеоборотных активов, можно отключить отвечающую за это опцию. Аналогичным образом можно менять и остальные опции, исходя из потребности организации в них. 

Настройка детализации и учётных возможностей

При внедрении системы следует проверить и изменить настройки по умолчанию разделов в соответствии с требованиями. 

Чтобы можно было планировать запасы необходимо установить флаг «Планирование» в разделе «Бюджетирование и планирование». А если нужно предусмотреть гибкое бюджетирование для расширенного финансового планирования, то необходимо активировать и «Бюджетирование».

В разделе «CRM и маркетинг» стоит обратить внимание на опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов».

В «Продажах» следует обратить внимание на важные опции использования договоров и соглашений с клиентами, учёта заказов клиентов, оказания агентских (комиссионных) услуг, учёта розничных продаж и производства из давальческого сырья.

В «Закупки» требуют внимания опции использования соглашений и договоров с поставщиками и учёта заказов поставщиков.

В разделе «Производство» задаются настройки производства. Настройка учёта зарплаты и кадров осуществляется в разделах под названием «Зарплата» и «Кадры».

Учет денежных средств ведётся в разделе «Казначейство и взаиморасчеты». Стоит настроить такие опции, как «Договоры кредитов и депозитов», «Платежи в валюте и валютный контроль», «Планирование и контроль денежных средств», «Подотчетники».

Если необходимо распределять и обосабливать доходы и расходы компании по направлениям деятельности, стоит включить опцию «Финансовый результат по направлениям деятельности». Следует не забыть настроить раздел «Учет НДС, импорт и экспорт».

Заключение

Первоначальная настройка является важным этапом перед началом работы в новой базе. Важно обратить внимание на настройку каждого раздела, чтобы повысить производительность и качество управления. Внимательный подход к настройке новой базы обеспечит стабильную работу и позволит эффективно поддерживать бизнес-процессы компании.