«1С:Управление производственным предприятием» — первое ERP-решение от фирмы «1С», появившееся еще в 2004 году. На данной момент его развитие остановлено, им не поддерживаются новые современные сервисы. Поддержка конфигурации 1С:УПП планируется только до 2026 года, а консультации по ней остановятся с апреля 2027 года. Пользователям рекомендуется к этому времени перейти на более современные решения, одним из которых является 1С:ERP — о переходе на него рассказываем в нашей статье.
Варианты для перехода
У тех, кто решился на переход с 1С:УПП, стоит задача выбрать новое решение, которое будет отвечать всем потребностям их бизнеса. Поэтому важным является анализ деятельности организации, понимание того, какие учетные задачи решались в 1С:УПП. Например, для ведения регламентированного учета может подойти решение «1С:Комплексная автоматизация», для торговых организаций — «1С:Управление торговлей», а для кого-то наилучшим вариантом станет «1С:Бухгалтерия». Наши специалисты отмечают, что выбор всегда индивидуален.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP часто оказывается более оптимальным решением для организаций, у которых есть свое производство. Если сравнивать решения между собой наши специалисты главным отличием называют то, что 1С:ERP является продуктом следующего поколения, и это является важным преимуществом. Платформа «1С:Предприятие», на которой работает 1С:ERP, более современная и отличается высокими производительностью и масштабируемостью, удобным для пользователей интерфейсом.
Преимущества от перехода на 1С:ERP для разных организаций могут отличаться и зависят от их деятельности, внутреннего устройства и индивидуальных особенностей. Например, у компаний с высоким уровнем регламентации процессов может значительно повыситься скорость закрытия месяца — подробнее об этом можно узнать из нашего кейса.
Говоря об отличиях между решениями, стоит не забывать и о непосредственно пользователях программы. Так как 1С:ERP является более современным решением, первым заметным отличием для пользователя будет интерфейс, который при своей интуитивности отличается от интерфейса в 1С:УПП. При одинаковых бизнес-процессах логика программы в целом хотя и похожа, является более сложной. В начале опытной эксплуатации некоторым пользователям может понадобиться время на адаптацию, но, как отмечают наши специалисты, после привыкания к 1С:ERP недостатки 1С:УПП становятся заметнее.
Переход на 1С:ERP
Переход с одного решения на другое происходит в несколько этапов, ключевыми из которых являются подготовка и планирование. Хотя оптимальным кажется единовременный полный переход, бывает что он все-таки происходит постепенно, и доработанные блоки переводятся в последнюю очередь. Такой подход помогает избежать риски, связанные с торможением важных для компании процессов, позволяет перейти на новое решение в более комфортном режиме. Как правило, решения о том, как будет происходить переход, принимаются при предпроектном обследовании.
Сроки
Сроки перехода с 1С:УПП на 1С:ERP зависят от многих факторов, например, от масштаба предприятия, количества пользователей, процессов и рабочих мест (АРМов). Часто 1С:УПП имеет множество доработок, их количество и сложность тоже влияют на время, которое понадобится для построения архитектуры и перехода. Специалисты рекомендуют закладывать на переход около года, а лучше полтора.
Этапы перехода
Переход на новое решения всегда является довольно трудоемким процессом, поэтому наши специалисты придерживаются проектного подхода, который позволяет разбить сложный процесс на понятные для всех его участников этапы. 1С:ERP — технически более сложная система, внедрение которой требует подготовки и работы, в том числе и со стороны заказчика.
Первым и ключевым этапом является исследование: на нем придумывается конструкция проекта, оценивается количество доработок в 1С:УПП и то, какие из них нужно будет перенести. На этом же этапе происходит ресурсное и бюджетное планирование. Все компании разные, и именно исследование помогает понять особенности их устройства и потребности. На этом этапе заказчик может лучше узнать команду компании-исполнителя, оценить ее компетентность и профессионализм.
Ко второму этапу относятся моделирование и проектирование. На этом этапе команда пробует воспроизвести ключевые процессы из 1С:УПП в 1С:ERP, планирует необходимые доработки, выясняет количество рабочих мест для переноса. Очень важной в этот период является миграция данных. Структура справочников в 1С:УПП и 1С:ERP разная, отличается их логика и назначение некоторых из них. Сложным, например, является справочник видов номенклатуры, к его заведению нужно отнестись с особым вниманием, чтобы избежать ошибок в будущем. На этом же этапе, по мнению наших специалистов, стоит сделать нормализацию справочников — это позволит избавиться от устаревших и дублированных данных, которые накапливаются за время работы организации. Моделирование и проектирование, как правило, занимают от 4 до 6 месяцев. После этого начинается опытно-промышленная эксплуатация, которая длится от 3 до 6 месяцев.
Наши специалисты всегда готовы рассказать о переходе с 1С:УПП подробнее и помочь в выборе наиболее подходящего решения. Если у вас есть вопросы, заполните форму ниже, и мы перезвоним нам.
Читайте также:
Остались вопросы?
