В программе «1С:Управление торговлей» отчеты можно найти в главном разделе, где они сгруппированы на специальной панели. На панели отчеты сгруппированы согласно разделам в конфигурации, а их состав зависит от того, каким уровнем доступа обладает пользователь.
Для удобства пользователей доступна возможность настройки панели отчетов и поиск по ключевым словам. Искать нужный отчет можно не только по названию, но и, например, наименованию поля или описанию. Поиск при этом может происходить как по конкретному разделу, так и по всем разделам сразу.
Как настроить отчет в 1С:УТ?
Для настройки отчета есть специальная команда — она находится в форме отчета. Настройка может вестись в простом или расширенном режиме. При простом режиме работа происходит с настройками, не требующими сохранения варианта отчета — они и так будут применяться при последующем открытии отчета. К простым настройкам можно отнести, например, отчетную структуру, поля, сортировку и отборы.
Расширенный режим настройки предполагает более серьезные изменения в самой структуре отчета, такие как добавление диаграмм или таблиц, добавление новых отборов, полей или группировок.
Возможности расширенного режима
-
Закладка с фильтрами позволяет настроить параметры отчета и значения отборов, с помощью которых можно ограничить данные, извлекаемые из базы.
-
Можно установить правила, по которым будут упорядочиваться данные, и выбрать поля для вывода в отчете можно на закладке «Поля и сортировки».
-
С помощью специальной закладки можно менять оформление отчета, например, цвета текстов и фона, шрифт и формат того, как отображаются данные.
-
Состав и порядок имеющихся в отчете таблиц, диаграмм и полей можно менять на закладке, посвященной структуре.
То, как будет происходить получение и расчет значений, определяется параметрами стандартных отчетов в зависимости от их вида. В отчете о количестве товаров можно выбрать единицу измерения для формирования данных, а в отчете о количественных итогах принимается значение учета единиц измерения по умолчанию — по этой причине итоги будут рассчитываться только при одном и том же значении единиц в группировке.
В пользовательских настройках также есть полезный функционал:
-
Настройки можно сбросить, чтобы они вернулись к соответствию с актуальной версией 1С:УТ;
-
Пользователи могут сохранять свои настройки;
-
Можно возвращаться к более ранним сохраненным настройкам;
-
Можно выбрать стандартный или уже сохраненный вариант какого-либо отчета.
С помощью специальной кнопки «Варианты отчета» пользователь может воспользоваться дополнительными функциями для работы с вариантами. Можно, например, сохранить отчет в качестве варианта, выбрать между стандартным и сохраненным ранее вариантами, выбрать отчет из используемой функциональной группы, или изменить вариант отчета для более сложной настройки.
При использовании отчета за пределами системы можно сохранять его, отправлять по почте и распечатывать результаты.
Читайте также:
С помощью документа «Заказ поставщику» можно отразить существующую договоренность с поставщиком, сроки и условия поставки товаров или услуг, а также сроки и порядок оплаты. Инструмент удобен как для организаций, так и для поставщиков, так как позволяет проконтролировать выполнение условий и обязательств обеих сторон.
Остались вопросы?
